Inspreken nieuwe stijl.160321.docx

Inspreken nieuwe stijl

Oordeelsvormende fase

Inwoners en organisaties hebben in het BOB vergadermodel verschillende mogelijkheden om met de raad in gesprek te gaan (dialoogtafel, raadspreekuur, hoorzitting, werkbezoek) Daarnaast blijft de mogelijkheid voor inwoners en organisaties bestaan om in te spreken in raadsvergadering. In het kader van het BOB vergadermodel vindt in de oordeelsvormende commissie het inspreken nieuwe stijl plaats. We spreken over ‘inspreken nieuwe stijl’ omdat er meer mogelijkheid is om in de commissievergadering in gesprek te gaan met de aanwezige raads- en commissieleden. Opzet - De inspreker neemt plaats aan tafel en krijgt 3 minuten om zijn punt naar voren te brengen. Vervolgens stellen de commissieleden informatieve vragen. De inspreker beantwoordt een vraag direct nadat deze gesteld is. Daarna wordt de volgende vraag gesteld. - De aanwezige commissie- en raadsleden luisteren naar wat de inspreker naar voren brengt en stellen informatieve vragen. Er vindt geen discussie plaats tussen de commissie en de inspreker. De wethouder heeft geen rol bij het inspreken en wordt noch door inspreker, noch door raads- en/of commissieleden deelgenoot gemaakt van het gesprek dat plaatsvindt tussen commissie en inspreker.

- De voorzitter bewaakt het proces, stimuleert het stellen van vragen, voorkomt dat te veel vragen gesteld worden en draagt er zorg voor dat de commissie voor dit moment voldoende geïnformeerd is. Per inspreker is maximaal 10 minuten beschikbaar. De voorzitter kan besluiten deze tijd te beperken, indien er meerdere insprekers zijn. De griffie brengt de inspreker daarvan op de hoogte. - De voorzitter doet na het inspreken een voorstel voor het verdere proces. Dit kan bijvoorbeeld zijn: o Aan de agendacommissie wordt gevraagd een vervolg overleg in te plannen, bv tijdens het raadsspreekuur. o De fracties nemen wat naar voren is gebracht mee in hun oordeelsvorming / besluitvorming o De inspreker stuurt extra informatie naar de griffie. - De inspreker verlaat daarna de plaats aan tafel - Indien de inspreker inspreekt op een agendapunt van die avond, vindt daarna de oordeelsvorming in de commissie plaats. De inspreker neemt daaraan niet deel. Commissieleden kunnen het college bevragen op wat de inspreker naar voren heeft gebracht. - In de Verordening op de raadscommissies is in het artikel Spreekrecht burgers, opgenomen wanneer inspreken niet mogelijk is. Werkwijze - Een inspreker meldt zich uiterlijk 4 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie. - Vermeld uw naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp dat u aan de orde wilt stellen.

- U kunt bij de (oordeelsvormende) commissievergadering inspreken over geagendeerde en niet geagendeerde onderwerpen. - Wanneer u inspreekt is het handig om uw inspreektekst naar de griffie te mailen via griffie@krimpenerwaard.nl zodat de raads- en commissieleden uw bijdrage kunnen meelezen en nalezen. Zorg ook voor een samenvatting van de kernboodschap in een paar zinnen. Dit komt van pas als de voorzitter in verband met de tijd verzoekt om af te ronden. - Loop voorafgaand aan de vergadering even langs bij de griffier, dan weet zij dat u er bent. - U zit aan tafel bij de vergadering. Dat maakt het stellen van vragen makkelijker.

-

U hebt maximaal 3 minuten spreektijd. Nadat de eventuele vragen gesteld zijn verlaat u de tafel weer. Het inspreken vindt plaats bij het agendapunt spreekrecht burgers of aan het begin van het onderwerp waarover ingesproken wordt.

Inspreken in tijden van corona In tijden van corona vindt het inspreken en ook het inspreken nieuwe stijl in ‘soberder’ vorm plaats. Als de commissievergadering fysiek plaatsvindt (met inachtname van de 1,5 meter afstand en het dragen van mondkapjes), dan geldt dat deze vergadering 1 vertegenwoordiger per fractie aanwezig is (er kan tussentijds van woordvoerder gewisseld worden). In dat geval is er geen plaats aan tafel voor een inspreker. Het inspreken vindt plaats achter het katheder, max 3 minuten. Er kunnen wel vragen worden gesteld. Bij binnenkomst (en vertrek) draagt u een mondkopje; tijdens het inspreken mag dit mondkapje af. Na afloop gaat u direct weer weg. Als de commissievergadering digitaal plaatsvindt kunt u digitaal inspreken. In dat geval meldt u zich op het gemeentekantoor in Lekkerkerk waar u voor de duur van het inspreken deelneemt aan de digitale vergadering. De griffie zet een computer voor u klaar. De griffie is op het gemeentekantoor aanwezig om de digitale opname en uitzending van de vergadering te faciliteren. Vooraf wordt afgesproken wanneer u aanwezig bent. Na afloop gaat u direct weer weg. Bij binnenkomst en vertrek draagt u een mondkapje; tijdens het inspreken mag dit af.