Informatiepanelen huisvesting gemeentekantoren 10 nov 2021 def.pdf

Huis van de gemeente

RUIMTEPROGRAMMA en MULTIFUNCTIONEEL GEBRUIK Algemeen Dienstverlening centraal Eisen en wensen Dienstverlening, Gemeenteraad & Griffie, College en ambtelijke organisatie Publieke zone (openbaar), Ontmoetingszone/Vergadergebied (semiopenbaar), Privé-zone (ambtelijk werkgebied, niet-openbaar) Openheid, transparantie, flexibiliteit en vindbaarheid Ruimte voor samen onder 1 dak met andere organisaties en ketenpartners Nieuwe balans kantoor- en thuiswerk

1. Publieke zone

2. Ontmoetingszone/Vergadergebied

3. Privézone (ambtelijk werkgebied)

Ontvangst en ontmoeting

Werkgebied college, raad en griffie (grensvlak zone 2. en 3.)

Veilige en gezonde werkplek

Klantcontact, publieksbalies, wachtgebied, expositieruimte en spreekkamers

Vergaderruimten college, griffie en raad (ook door anderen te gebruiken)

Geen vlekken of afdelingen

Formele en informele overlegplekken Werkcafé

Spreekkamers, vergader- projectruimten (hybride overleggen en video-conferencing)

Raadszaal/trouwzaal (multifunctioneel inzetbaar)

Ook te gebruiken door ketenpartners

Activiteitgericht werken. Kies de overleg- of werkplek die bij het werk past Werk- en overlegplekken in meerdere varianten en omvang Werkruimten, werk- en overlegplekken privacygevoelige werkzaamheden

Toegankelijkheid voor mindervaliden, doven en slechthorenden (Keurmerk ITS)

Onderscheid concentratie, ruis en rumoer

EHBO, opslag en kleine keuken Bodes, expeditie, afvalbeheer

ICT- en technische ruimten Opslag, kolf- en gebedsruimte

Enkele cijfers Totaal bruto vloeroppervlak ca. 7.200 m2 Buitenruimte ca. 5.400 m2 262 arbowerkplekken voor 439 medewerkers (flexfactor 0,6) Parkeerplaatsen, fietsenstalling en stalling voor motoren/brommers ca. 5.380 m2

De uitstraling van het huis van de gemeente. Wat vinden de inwoners?

Meerdere organisaties onder 1 dak. Wat vinden de inwoners?

Huis van de gemeente DUURZAAMHEID

Uitgangspunten duurzaamheid

•

Circulaire houtbouw Energie– en CO2-neutraal gebouw Gemiddelde GPR-score 8,5 Klimaatadaptieve inrichting buitenterrein CO2-footprint max. 5.490 (x.1.000 kg over bouw en hele levensduur van 40 •

•

•

•

•

Huis van de gemeente LOCATIEKEUZE en BEREIKBAARHEID Criteria: 1.

de locatie is centraal gelegen in de Krimpenerwaard in de omgeving van de kern Bergambacht en goed bereikbaar voor alle inwoners van de gemeente, goed ontsloten via de provinciale wegen en veilig bereikbaar voor alle weggebruikers.

2.

Bij voorkeur in een gebied met meerdere overheidsdiensten en maatschappelijke organisaties.

3.

Mogelijkheid van goede zichtbaarheid vanaf de nabijgelegen provinciale hoofdwegen.

4.

Inpassing duurzaam gemeentekantoor mogelijk rekening houden met maatregelen klimaatadaptatie

5.

De benodigde grond van de locatie is eigendom van de gemeente of kan tegen marktconforme condities worden verworven.

6.

Goede inpassing in de omgeving mogelijk

7.

Tijdig starten participatietraject omwonenden en (publieke) stakeholders waaronder de Provincie Zuid-Holland en leidingbeheerders.

8.

Voorkeurslocatie voor de nieuwe huisvesting is het gebied Veerweg in Bergambacht. Een eventuele alternatieve locatie dient te voldoen aan bovengenoemde uitgangspunten.

DIENSTVERLENING Organisatie en Sturing 1 huis van de gemeente. Wat gaat de inwoner merken? Meer maatwerk, meer bezoek thuis en op locatie mogelijk

Meer gemak en duidelijkheid 1 plek waar je de gemeente vindt.

Digitaal klantcontact nog beter

Organisatie en Sturing Een andere manier van werken

Minder reistijd en minder kilometers betekent: Een efficiëntere inzet van medewerkers Meer tijd voor de dienstverlening op maat aan de inwoners Een verbetering voor het milieu

Huis van de gemeente

Wat gaat het kosten?

(van de circulaire nieuwbouwvariant)

Voorbereidingskrediet van € 1.760.000 (ong 6% van de totale investering, een gebruikelijk percentage.) Dat wordt o.a. besteed aan: definitief ontwerp voor het gebouw door architect

inrichtingsplan voor de buitenruimte opstellen van alle benodigde onderzoeken en adviezen (waaronder constructie, duurzaamheid, civiel, installaties) voeren van participatie met bewoners

procesbegeleiding

Huis van de gemeente Wat zijn de risico’s? Belangrijkste risico’s

Andere risico’s 





slappe bodem stijgende rente niet adequate implementatie van de nieuwe balans kantoorwerk thuiswerk

Risicomarges Marge in investeringsraming

Marge excessieve risico’s (weerstandsvermogen)

Totale risicomarge afgerond 20%

Nieuwe kantoor– en vergaderhuisvesting ONDERZOEK NIEUWBOUW vs VERBOUW Lekkerkerk en Stolwijk Vergelijking op inpassing ruimteprogramma

Vergelijking op Duurzaamheid

Vergelijking op Planning

Nieuwbouw Circulair Beton

Verbouw

Energie- en CO2-neutraal haalbaar

ja

ja

nee

GPR-score

8,5

8,4

8,1

CO2-footprint

5.494

7.091

8.755

Vergelijking Financieel

SAMENVATTING EN CONCLUSIE Nieuwbouw

Verbouw

Ruimteprogramma

nodig ca 7.200 m2 bvo

nodig ca. 7.600 m2 bvo

Duurzaamheid

doelstelling wordt gehaald

doelstelling wordt niet gehaald

Dienstverlening

alle diensten en medewerkers op 1 locatie

diensten en medewerkers verdeeld over 2 locaties''

efficiency optimaal

efficiency suboptimaal

Organisatie en sturing

Bereikbaarheid

gemiddelde reistijd inwoner gemiddelde reistijd voor neemt af tov huidige inwoner neemt toe tov huidige situatie situatie

Multifunctionaliteit

programma aanpasbaar aan de vraag

vraag moet zich aanpassen aan de beschikbare ruimte

wordt meegewogen in de locatiekeuze

inpassing ca 12.000 m3 extra ruimte (uitbreiding kantoorruimte en parkeren) in LKK

investering circulair 27,3 miljoen

investering verbouw 27,5 miljoen

jaarlijkse lasten circulair 1,081 miljoen per jaar

jaarlijkse lasten circulair 1,371 miljoen per jaar

Inpassing in de omgeving

Financieel

Nieuwe kantoor– en vergaderhuisvesting ONDERZOEK NIEUWBOUW vs VERBOUW Lekkerkerk en Stolwijk MASSASTUDIE inpassing ca. 12.000 extra m3 tbv kantoorruimte en parkeren

Studie meerdere varianten

Huis van de gemeente Herontwikkelingspotentieel bestaande kantoorlocaties

Wat zeggen de inwoners?

INTERNE SESSIES STOLWIJK

BERGAMBACHT

LEKKERKERK

SCHOONHOVEN