Handreiking GOO versie 4.pdf

HANDREIKING GEMEENTELIJKE OPVANG OEKRAÏNERS (GOO)

VERSIE 4.0, 28 JULI 2022

VOORWOORD Ook de afgelopen maanden hebben we gezien dat de oorlog in Oekraïne helaas nog steeds voortduurt. Na verplaatsing van het strijdveld naar het oosten van het land, woedt de oorlog voort. Het aantal ontheemden uit Oekraine neemt nog steeds toe, al is er wel een stabilisering zichtbaar in de omvang van de stroom. Gemeenten en veiligheidsregio’s blijven grote inspanningen leveren om de opvang te organiseren en nieuwe opvangplekken te realiseren. Ondanks deze inspanningen is sinds enkele weken zichtbaar dat het aantal ontheemden uit Oekraine in Nederland sneller stijgt dan het aantal beschikbare opvangplekken. Indien deze trend doorzet komt het moment waarop het bezettingspercentage op 100 % ligt in beeld. De opvang van ontheemden uit Oekraine blijft daarmee zeer urgent en alles blijft erop gericht om, in gezamenlijkheid tussen het Rijk, gemeenten en veiligheidsregio’s, te voorzien in voldoende opvangplekken. Het kabinet heeft reeds met gemeenten en veiligheidsregio’s een samenwerkingskader vastgesteld om de opvangtaak voor ontheemden uit Oekraine voort te zetten waarbij aandacht is voor de uitdagingen waarvoor gemeenten en veiligheidsregio’s zich gesteld zien, zoals personele tekorten en (over)belasting van de ambtelijke organisatie.

Om gemeenten te blijven helpen bij het opzetten en beheren van deze opvanglocaties heeft het Ministerie van Justitie en Veiligheid samen met de Ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en andere partners buiten de Rijksoverheid een Handreiking Gemeentelijke Opvang Oekraïners (hierna: GOO) opgesteld. De Handreiking biedt handvatten die gemeenten ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van de GOO. Uitgangspunt is dat de GOO toegankelijk is voor alle ontheemden uit Oekraïne. De voorzieningen en rechten voor deze ontheemden dienen zoveel mogelijk gelijkwaardig te zijn aan de rechten en voorzieningen van personen die worden opgevangen via het reguliere asielproces. Het kabinet zal van Rijkswege de kosten die gemaakt worden integraal vergoeden. De Handreiking beschrijft de onderdelen en aspecten die voor iedere gemeente van toepassing zijn bij de organisatie, inrichting en inzet van de GOO. Het is daarmee geen uitputtende of allesomvattende handreiking. Veel onderdelen moeten nog nader uitgewerkt worden en daarnaast zal er sprake zijn van meer gemeente- en locatie specifieke situaties, die door iedere gemeente zelf nader ingevuld moeten worden.

De Handreiking zal bovendien geactualiseerd worden op basis van nieuwe informatie, beleidsontwikkelingen of reacties die komen vanuit gemeenten, veiligheidsregio’s of andere betrokken partijen. Deze Handreiking ziet alleen op de opvang van ontheemden uit Oekraïne in gemeentelijke opvanglocaties en niet op de opvang door particulieren. Op 27 juni jl. is de derde versie van de Handreiking Particuliere Opvang Oekraïners (POO) voor burgers die overwegen een Oekraïense ontheemde thuis opvang te bieden gepubliceerd. We zien ook dat er mensen uit Oekraïne vluchten die daar weliswaar gevestigd waren, maar oorspronkelijk uit een ander land komen. Waar mogelijk zullen we die mensen ondersteunen bij terugkeer naar hun land van herkomst.

1

Rijk en medeoverheden staan voor de uitdaging om ook de komende periode te zorgen voor waardige en stabiele opvang voor veel mensen. Het Rijk realiseert zich dat daarvoor de nodige inzet van gemeenten verlangd wordt. Ik wil daarvoor de gemeenten van harte danken. De Staatssecretaris van Justitie en Veiligheid,

E. van der Burg

2

Inhoud

VOORWOORD ..................................................................................................................................... 1 A

ALGEMEEN ................................................................................................................................... 5 1

OPDRACHTEN AAN DE VOORZITTERS VAN DE VEILIGHEIDSREGIO’S ............ 5

2

DUUR VAN HET VERBLIJF IN DE GOO .......................................................................... 6

3

DOELGROEP VOOR VERBLIJF IN DE GOO ................................................................... 7

4

REGISTRATIE EN INSCHRIJVING BRP EN TOEGANG VERBLIJF IN DE GOO 10

5

ORGANISATIE EN STRUCTUUR BIJ INZET GOO ..................................................... 14

6

VERGUNNINGEN.................................................................................................................. 15

7

ONTZEGGEN TOEGANG TOT LOCATIE EN DEMONSTRATIE ............................... 16

8

FINANCIERING VAN DE GOO ......................................................................................... 16

9

VERSTREKKINGEN AAN DOELGROEP GOO ............................................................... 16

B

UITVOERING ............................................................................................................................. 19 1

VOORZIENINGEN IN DE GOO ........................................................................................ 19

2

ACTIVITEITEN ...................................................................................................................... 20

3

VEILIGHEID EN LEEFBAARHEID.................................................................................... 21

4

INCIDENTEN ......................................................................................................................... 23

5

MEDEWERKERS IN EEN GOO ......................................................................................... 24

6

VRIJWILLIGERS IN EEN GOO ......................................................................................... 25

7

CORONA ................................................................................................................................. 26

8

SCHADE AFWIKKELING EN VERZEKERING............................................................... 27

9

NAZORG ................................................................................................................................. 27

C

GEZONDHEIDSZORG............................................................................................................. 28 1

MEDISCHE ZORG ................................................................................................................ 28

2

TECHNISCHE HYGIËNEZORG ......................................................................................... 28

D

ONDERWIJS .............................................................................................................................. 29 1

PRIMAIR EN VOORTGEZET ONDERWIJS .................................................................... 29

2

VOORSCHOOLSE EDUCATIE ........................................................................................... 29

E

TOEGANG TOT DE ARBEIDSMARKT ................................................................................. 31

F

COMMUNICATIE....................................................................................................................... 32 1

COMMUNICATIE OVER GOO ........................................................................................... 32

BIJLAGE BIJ DEEL A....................................................................................................................... 33 BIJLAGE I ....................................................................................................................................... 33 BIJLAGE II ..................................................................................................................................... 34 3

BIJLAGE III.................................................................................................................................... 35 BIJLAGE BIJ DEEL B....................................................................................................................... 36 BIJLAGE I ....................................................................................................................................... 36 BIJLAGE II ..................................................................................................................................... 38 BIJLAGE III.................................................................................................................................... 41 BIJLAGE IV .................................................................................................................................... 43 BIJLAGE V ...................................................................................................................................... 46 BIJLAGE BIJ DEEL C....................................................................................................................... 48 BIJLAGE I .......................................................................................................................................

48 BIJLAGE II ..................................................................................................................................... 52 BIJLAGE III.................................................................................................................................... 55 BIJLAGE IV .................................................................................................................................... 57 BIJLAGE V ...................................................................................................................................... 59 BIJLAGE BIJ DEEL F ....................................................................................................................... 61 BIJLAGE I ....................................................................................................................................... 61 BIJLAGE II ..................................................................................................................................... 67

4

A

ALGEMEEN

Deel A van de Handreiking GOO behandelt de opdracht aan het Veiligheidsberaad en de veiligheidsregio’s, de doelgroepen voor en duur van de GOO en de registratie. Verder wordt kort ingegaan op de crisisstructuur die nu ingesteld is. Daarnaast heeft de VNG een webpagina1 ingericht met veel behulpzame vragen en antwoorden voor gemeenten. 1

OPDRACHTEN AAN DE VOORZITTERS VAN DE VEILIGHEIDSREGIO’S

Vanwege de komst van vele ontheemden uit Oekraïne naar Nederland en de noodzaak om vele opvangplekken te realiseren op korte termijn, heeft het kabinet op 7 maart 2022 het Veiligheidsberaad en de voorzitters van de veiligheidsregio´s verzocht de realisatie van opvang van ontheemden uit Oekraïne te coördineren. De voorzitters van de veiligheidsregio’s zijn gevraagd om bij deze landelijke crisis, die alle gemeenten en veiligheidsregio’s raakt en daarmee van meer dan plaatselijke betekenis is, invulling te geven aan hun coördinerende verantwoordelijkheid die zij op grond van de Wet veiligheidsregio’s hebben. Aanvullend op deze opdracht is in het Veiligheidsberaad van 29 april jl. ingestemd met de opdracht om 25.000 extra opvangplekken te organiseren. Concreet vraagt het kabinet daarbij aan de voorzitters van de veiligheidsregio’s om de volgende opgaven ter hand te nemen: 1. Coördineer binnen de veiligheidsregio de realisatie van opvanglocaties om minimaal 1.000 ontheemden uit Oekraïne binnen twee weken (na 7 maart 2022) op te vangen of zoveel sneller als mogelijk. Het gaat hierbij om het volledig realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie. Dit kan een mix zijn van publieke, private en/of publiek-private initiatieven.

De looptijd van de opvang zal nader moeten worden bezien en hangt af van de ontwikkeling van de instroom van het aantal ontheemden. Houd rekening met ten minste zes maanden, waarbij tussentijds aan de hand van dan beschikbare informatie bekeken zal worden of deze termijn nog passend is. 2. Coördineer vervolgens binnen de veiligheidsregio de realisatie van opvanglocaties om daarbovenop 1.000 ontheemden uit Oekraïne op te vangen. Het gaat hierbij om het realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie. Dit kan een mix zijn van publieke, private en/of publiek-private initiatieven. De looptijd van de opvang zal nader moeten worden bezien en hangt af van de ontwikkeling van de instroom van het aantal ontheemden. 3. Aanvullend op bovenstaande vragen heeft het Veiligheidsberaad ingestemd met de vraag van het kabinet om 25.000 extra opvangplekken te realiseren. De verdeling van deze opgave over de regio’s zal niet pondsgewijs zijn, maar op basis van uw eigen analyse over draagkracht en mogelijkheden. Deze Handreiking GOO ziet op: • het opzetten en beheren van de gemeentelijke locaties • het organiseren van overige dienstverlening onder verantwoordelijkheid van de gemeente, bijv. op het gebied van onderwijs en zorg. Dit geldt voor alle ontheemden uit Oekraïne die in de gemeente verblijven. 1

https://vng.nl/vragen-en-antwoorden?onderwerp%5B0%5D=422387

5

Naast een Handreiking GOO is op 27 juni 2022 ook de derde versie van de Handreiking Particuliere Opvang Oekraïners (POO) gepubliceerd voor burgers die overwegen om een ontheemde uit Oekraïne tijdelijk in huis op te nemen. De opdracht aan het Veiligheidsberaad om binnen iedere veiligheidsregio de realisatie van opvanglocaties voor 2.000 ontheemden te coördineren en daar aanvullend 25.000 extra plekken te realiseren, ziet alleen op de GOO en staat los van de particuliere opvang door gastgezinnen (POO). Opvanglocaties die onder de GOO vallen, en daarmee onder de taakstelling van de gemeenten, zijn locaties die zijn aangemeld als opvangplekken bij het Landelijk Centrum Vluchtelingen Spreiding en voldoen aan de voorzieningen zoals nader beschreven onder B van deze handreiking. Taak van de burgemeesters In een Kamerbrief van 8 maart 2022 heeft het kabinet aangekondigd dat het voornemens is om noodrecht in te zetten (zonder de noodtoestand af te kondigen), indien er sprake is van buitengewone omstandigheden vanwege een zeer grote toestroom van ontheemden uit Oekraïne. Die voorwaarde is vervuld: de toestroom van ontheemden uit Oekraïne is dermate hoog dat Nederland niet in staat is aan hen binnen de bestaande structuren (nood)opvang te bieden.

Daarom heeft de regering besloten om op zo kortst mogelijke termijn, en derhalve per 1 april 2022, de artikelen 2c en 4 van de Wet verplaatsing bevolking in werking te stellen. Daardoor krijgen de burgemeesters de wettelijke taak om te voorzien in de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Doel is dat we via deze activering van noodrecht met elkaar in staat zijn om voldoende opvangplekken voor ontheemden uit Oekraïne te realiseren. De wettelijke taak van burgemeesters bestaat ook uit het zorgdragen voor opvang, waaronder de huisvesting en verzorging. In de Regeling opvang ontheemden Oekraïne staat nadere regelgeving over de invulling van dezen taken bijvoorbeeld het zorgdragen voor opvangvoorzieningen die aan minimumeisen verbonden zijn (bijvoorbeeld de eisen voor brandveiligheid) en het uitkeren van verstrekkingen in de gemeentelijke opvang Oekraïners (GOO). Volgens de regeling moeten burgemeesters in de GOO de volgende zaken verstrekken: onderdak, een maandelijkse financiële toelage ten behoeve van voedsel, kleding en andere persoonlijke uitgaven, recreatieve en educatieve activiteiten, een verzekering tegen de financiële gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en de eventuele betaling van buitengewone kosten (zoals kosten voor schoolvervoer). 2

DUUR VAN HET VERBLIJF IN DE GOO

De Veiligheidsregio´s zijn gevraagd rekening te houden met een duur van ten minste zes maanden voor de opvang (zie opdracht onder 1). Het heeft de voorkeur dat zoveel mogelijk wordt ingezet op locaties voor een lange duur (dus niet enkele weken) om (veelvuldig) verhuizen en een ingewikkeld logistiek proces te voorkomen. Op deze manier kunnen kinderen in de leerplichtige leeftijd ook (zoveel mogelijk) op dezelfde schoollocatie onderwijs krijgen.

6

3

DOELGROEP VOOR VERBLIJF IN DE GOO

De volgende categorieën komen in aanmerking voor opvang en verblijf in een GOO: 1. Personen met de Oekraïense nationaliteit die: a. Op 23 februari 20222 in Oekraïne verbleven; b. op of na 27 november 2021 Oekraïne zijn ontvlucht omdat de spanningen toenamen of die zich op of na 27 november 2021 op het grondgebied van de Unie bevonden (bijvoorbeeld voor vakantie of werk); c. kunnen aantonen dat zij in de periode vóór 27 november 2021 al in Nederland verbleven, bijvoorbeeld vanwege een eerder ingediende asielaanvraag, op basis van een reguliere verblijfsvergunning of een verblijfsvergunning die is beëindigd; 2. Staatlozen of derdelanders met een andere nationaliteit dan de Oekraïense, die: a. op 23 februari 2022 in Oekraïne internationale bescherming of gelijkwaardige nationale bescherming genoten; b. Op 23 februari 2022 een geldige Oekraïense permanente verblijfsvergunning hadden, en; - ten aanzien van wie geen aanwijzingen bestaan dat zij Oekraïne voor 27 november 2021 hebben verlaten en; - niet is gebleken dat zij na 23 februari 2022 naar het land van herkomst zijn teruggekeerd. 3. Gezinsleden van de onder 1) en 2) genoemde personen: a. Huwelijkspartner of niet-gehuwde partner waarmee een duurzame relatie wordt onderhouden; b. Minderjarige ongehuwde kinderen (binnen of buiten huwelijk geboren of geadopteerd); c.

Andere naaste familieleden die met het gezin samenwoonden en die volledig of grotendeels afhankelijk zijn. Derdelanders met een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne die op 19 juli 2022 nog niet zijn ingeschreven in de BRP en/of zich gemeld hebben bij de gemeente zijn per 19 juli 2022 uitgesloten van de RTB en hebben daarmee niet langer recht op opvang en voorzieningen in Nederland. Voor de ontheemden met een tijdelijke vergunning die reeds ingeschreven zijn in de BRP voor 19 juli, geldt dat hun tijdelijke bescherming op 4 maart 2023 wordt beëindigd. Uitzondering hierop geldt voor derdelanders met internationale bescherming of gelijkwaardige nationale bescherming in Oekraïne. Identificatie derdelanders met tijdelijke verblijfsvergunning • Derdelanders zijn in het bezit van een vergunning waar op staat of deze permanent, tijdelijk of tijdelijk permanent is. Tijdelijk permanent geeft aan dat de vergunning tijdelijk is maar de rechten gelijk zijn aan die van een permanente vergunning. Deze worden in dit kader aangemerkt als tijdelijke vergunningen. Voorbeelden zijn terug te vinden in DISCS. • Derdelanders met een tijdelijke verblijfsvergunning gaat veelal om studentenvergunningen. Dit zijn visa en vergunningen (creditcard formaat) voor tijdelijk doel, meestal studie. De voorbeelden zijn terug te vinden in DISCS.

Alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv´s) uit Oekraïne Onder de Oekraïense kinderen zitten ook kinderen die zonder ouder naar Nederland komen. We noemen deze kinderen in dit stuk onbegeleide kinderen, ook als ze wel meereizen met andere familieleden of volwassenen (oom, tante, broer, zus, goede De formulering in het Raadsbesluit is: ‘vóór 24 februari’. Met het oog op een soepele uitvoering wordt dat hier gelezen als ‘op 23 februari’. 2

7

vrienden). Een kind is een minderjarige tot de leeftijd van 18 jaar. Zij worden meestal in gastgezinnen geplaatst, maar kunnen zich ook bevinden in de gemeentelijke opvang. Deze kinderen kunnen kwetsbaar zijn en bevinden zich in een unieke situatie. Het is heel belangrijk deze doelgroep goed in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. Daarom vangen we deze kinderen in de regel niet op in de gemeentelijke opvangvoorzieningen. De gemeentelijke opvang locaties hebben een belangrijke taak om deze onbegeleide kinderen te signaleren en zo snel mogelijk aan te melden bij Nidos Signalering door gemeenten Zodra gemeenten minderjarigen signaleren in de gemeentelijke opvang (GOO), particuliere opvang (POO), een Humanitair Service Punt (HSP), een gastgezin, bij BRP inschrijving of een andere vorm van opvang is het zaak om zo snel mogelijk te vragen of ze samen zijn met hun vader of moeder. Dat kunnen u doen aan de hand van vragen die u kunt terug vinden op (https://vng.nl/sites/default/files/202206/Signalering_van_kinderen_en_jongeren_uit_Oekraine.pdf). Ook wordt gevraagd aan gemeenten om goed de paspoorten te bekijken. Kijk hierbij naar andere achternamen, onlogisch leeftijdsverschil etc. Vraag door! En check op www.rvig.nl waar documenten aan moeten voldoen.

Als een gemeente vaststelt dat minderjarigen zonder begeleiding van hun ouder(s) reizen, moet er direct contact opgenomen worden met Nidos. Nidos beoordeelt vervolgens in een intake met de minderjarige, en waar mogelijk met de ouders op afstand, of het aanvragen van tijdelijke voogdij gepast is. Indien de minderjarige met volwassen begeleiders verblijft in een gastgezin, meldt Nidos dit bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK). De RvdK kan dan een justitiële screening van het gastgezin uitvoeren. Voor minderjarigen die in het verleden bij de RvdK zijn aangemeld en waarvoor er sindsdien geen tijdelijke voogdij is aangevraagd of is toegekend, geldt dat de gemeente elke minderjarige bij Nidos moet melden indien gewijzigde omstandigheden bekend zijn bij de gemeente, en mag melden indien de gemeente hier anderszins aanleiding toe ziet. De gemeente meldt de minderjarige bij Nidos aan via 088-5011885 of oekraine@nidos.nl. Eerste opvang • Een minderjarige onder begeleiding van een volwassene, niet zijnde de ouder, wordt met deze begeleiders in de GOO of POO opgevangen. • Een minderjarige zonder begeleiding van een volwassene wordt direct opgevangen in opvang Nidos (gezin of groep). • Bij twijfelgevallen overleggen Nidos en de gemeente over de meest geschikte directe opvang.

Vervolg bij toekennen tijdelijke voogdij door de rechter • Nidos informeert de gemeente over de beslissing van de rechter. • De minderjarige valt formeel onder de bescherming van Nidos. Hiermee is de verantwoordelijkheid voor de opvang (in gezinsverband of binnen de kleinschalige opvang) en (voogdij- en woon)begeleiding automatisch bij Nidos belegd, totdat het gezag weer aan de ouder(s) is overgedragen of tot het bereiken van 18-jarige leeftijd. • Nidos beoordeelt de passende verblijfsplek voor de minderjarige. Indien Nidos oordeelt dat het in het belang van het kind is dat de minderjarige bij de volwassen begeleiders verblijft in de GOO of POO kan dit. Nidos behoudt ook in dit geval de tijdelijke voogdij. Vervolg bij niet aanvragen van tijdelijke voogdij of afwijzing van een verzoek door de rechter

8

• •

•

• •

• •

Nidos verzorgt een zorgvuldige overdracht van beschikbare informatie richting de gemeente, in lijn met wet- en regelgeving inzake het delen van gegevens. Gemeente en Nidos bepalen in samenspraak wat een passend vervolgtraject is voor de minderjarige op het gebied van: o Opvang: gastgezin, GOO, POO, reguliere jeugdzorg/jeugdhulp etc. o Begeleiding. Indien op basis van de intake van Nidos en/of de periode gedurende de aanvraag voor tijdelijke voogdij kenbaar is geworden wie de feitelijke verzorger is, en indien deze informatie met instemming door Nidos met de gemeente kan worden gedeeld, kan de gemeente deze informatie gebruiken om te bepalen aan wie het leefgeld voor de minderjarige wordt verstrekt als zijnde de feitelijke verzorger. Wanneer de minderjarige verblijft in de eerste opvang van Nidos, verhuist de minderjarige naar een passende vervolgplek, waar mogelijk in de gemeente (waar minderjarige is aangetroffen). Wanneer wordt geconstateerd dat de huidige opvangplek binnen de gemeente niet toereikend is, verhuist minderjarige naar een passende opvangplek, in overleg tussen gemeente en Nidos. o In geval van een nieuw gastgezin meldt Nidos dit bij de RvdK, voor een justitiële screening. Nidos heeft geen formele rol meer na de zorgvuldige overdracht. De RvdK wordt betrokken wanneer een reguliere kinderbeschermingsmaatregel noodzakelijk is, volgens het reguliere proces.

Wat te doen als derden minderjarigen willen ophalen uit de opvang Er kunnen vrienden, familie of gastgezinnen naar de opvanglocatie komen die de minderjarige alleen of met meereizende volwassenen willen ophalen. Kind alleen Alleenreizende minderjarigen mogen niet opgehaald worden vanuit de opvang. Als de gemeente een minderjarige aantreft in een opvanglocatie die zonder ouder(s) of andere meereizende volwassenen daar verblijft, moet de gemeente direct contact opnemen met Nidos: bureauopvang@nidos.nl of 088–5011265. Nidos kan advies geven hoe te handelen. Kind met meereizende volwassene (niet zijnde de ouders) Als er een gastgezin (vrienden, familie, overig) het kind mét meereizende volwassene(n) komt ophalen uit de opvanglocatie met wie de ontheemden uit Oekraine ook mee willen gaan, dan is het belangrijk dat alle gegevens van het gastgezin worden genoteerd en hun documenten worden gescreend. Het volgende wordt aan gemeenten gevraagd: • Kopie van het paspoort van het gastgezin • Noteren van telefoonnummer en check van telefoonnummer ter plaatse • Noteren van het verblijfadres • Onderzoek van de onderlinge relatie Het kind dient vóór vertrek te zijn aangemeld bij Nidos voor een intake. Indien er een tijdelijk voogd is toegewezen neemt de gemeente vóór vertrek uit de opvanglocatie contact op met Nidos.

Indien er geen tijdelijke voogd is toegewezen maar een intake bij Nidos heeft wel reeds plaatsgevonden, geeft de gemeente de gegevens van het gastgezin door aan Nidos. Nidos kan dit vervolgens melden bij de RvdK zodat het gastgezin gescreend kan worden. Het kind kan dan mét de meereizende volwassene vertrekken uit de opvanglocatie.

9

4

REGISTRATIE EN INSCHRIJVING BRP EN TOEGANG VERBLIJF IN DE GOO

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de registratie van ontheemden uit Oekraïne eruitziet en wie verantwoordelijk is voor de opvang. Deze procesbeschrijving heeft als belangrijke doelen: -

Spoedige registratie in de BRP (Basisregistratie Personen) aan de voorkant van alle vreemdelingen afkomstig uit Oekraïne;

-

Selectie aan de voorkant om evident misbruik van (gemeentelijke) opvang te voorkomen/te handhaven en draagvlak te behouden.

De personen op wie deze procesbeschrijving van toepassing is kunnen worden onderverdeeld in vier categorieën: 1. gedocumenteerde Oekraïners waarvan de identiteit kan worden vastgesteld; 2. beperkt en niet-gedocumenteerde Oekraïners; 3. Gedocumenteerde derdelanders met een permanente verblijfsvergunning in Oekraïne; 4. Gedocumenteerde derdelanders met een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne; 5. Oekraïners en derdelanders waarvan identiteit, nationaliteit of rechtmatig verblijf niet kan worden vastgesteld. Gemeenten kunnen, gelet op de situatie, ervan uitgaan dat de Oekraïners en derdelanders met verblijfsrecht in Oekraïne3 meer dan twee derde van het komende half jaar in Nederland zullen verblijven. Uitgangspunt is dat een vreemdeling uit Oekraïne zich meldt bij gemeenten en wordt opgevangen in een GOO. Spoedig daarna volgt – waar mogelijk - de registratie voor BRPinschrijving. De gemeente vraagt bij de aangifte verder alle voor handen zijnde documenten waaraan gegevens kunnen worden ontleend. Afhankelijk van de inschrijving in de BRP wordt verblijf in de GOO verlengd of beëindigd. De vreemdeling is verplicht om verhuizing naar een andere gemeente of vertrek uit Nederland door te geven aan de BRP. Hieronder worden voor de vier categorieën de processen geschetst.

1. Proces voor gedocumenteerde Oekraïners waarvan de identiteit kan worden vastgesteld Personen met de Oekraïense nationaliteit waarvan de identiteit kan worden vastgesteld, moeten worden ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) op aangifte van verblijf en adres bij de gemeente waar zij (tijdelijk) verblijven. De gemeente hoeft niet te onderzoeken of te inventariseren welke verblijfsrechtelijke status precies op deze Oekraïense burgers van toepassing is. Deze Oekraïners hebben in ieder geval rechtmatig verblijf in Nederland.

Identiteit en nationaliteit Als een Oekraïner zich meldt bij een gemeente, zegt uit Oekraïne te komen en hij of zij een (tijdelijk) verblijfsadres heeft in de gemeente, moet deze persoon in de BRP worden ingeschreven als ingezetene. Alleen als er geen woonadres is, kan een briefadres worden geregistreerd door de gemeente waar dat briefadres zich bevindt. Als de gemeente zorgt voor dit briefadres, omdat deze persoon geen briefadresgever heeft, dan regelt de gemeente waar de persoon zich meldt een briefadres. Voor personen in de tijdelijke noodopvang wordt het adres van de sporthal of noodopvang geregistreerd.

3

Conform de Nederlandse criteria richtlijn tijdelijke bescherming.

10

Voorwaarde voor inschrijving is dat de gemeente de identiteit moet kunnen vaststellen aan de hand van een paspoort of ander identiteitsbewijs. Daarnaast moet de gemeente kunnen vaststellen dat het een persoon is met de Oekraïense nationaliteit.

Minderjarige kinderen Voor minderjarigen die in gezinsverband zijn meegekomen en die geen identiteitsbewijs hebben, moeten de ouders (bij gebrek aan overige documenten) een verklaring onder eed of belofte afleggen, waarmee de gemeente de identiteit van de kinderen vaststelt. Vervolgens schrijft de gemeente ook deze kinderen in. Dit is een uitzondering op de standaardregel dat hiervoor een identiteitsbewijs nodig is. Deze uitzondering is alleen toepasbaar voor deze doelgroep in de huidige omstandigheden. Ook de relatie met de ouders en de van de ouders afgeleide Oekraïense nationaliteit moet worden geregistreerd. Naast registratie in de BRP is van belang dat de gemeente overzicht krijgt over de ontheemden in haar gemeente en in het bijzonder de kwetsbare, onbegeleide kinderen. De gemeente organiseert zicht op deze kinderen en toegang tot jeugdhulp. De GOO’s maken afspraken met de gemeenten over de aanlevering van informatie over gesignaleerde onbegeleide kinderen (en andere ontheemden) die vanuit een GOO worden doorgeplaatst.

Identiteitsdocumenten De gemeente maakt geen onderscheid tussen Oekraïners met een biometrisch paspoort of Oekraïners met een paspoort zonder biometrie. Een binnenlandse identiteitskaart vermeldt ook de Oekraïense nationaliteit en kan dus ook gebruikt worden voor de vaststelling van de identiteit en de nationaliteit. Het bureau Documenten van de IND heeft informatie over Oekraïense documenten opgenomen in DISCS.

Inreisdatum niet van belang voor inschrijving De gemeente hoeft niet te controleren wanneer de Oekraïner de grens van Oekraïne is overgestoken. Deze datum heeft geen invloed op de mogelijkheid om te worden ingeschreven als ingezetene in de BRP. Alle Oekraïners die melden uit Oekraïne te zijn gevlucht, kunnen worden ingeschreven in de BRP als ingezetene met als land van herkomst Oekraïne. Deze personen behouden verblijf in de GOO.

2. Proces voor beperkt/niet gedocumenteerde Oekraïners Personen van wie de gemeente niet de identiteit kan vaststellen of van wie de gemeente niet kan constateren dat zij de Oekraïense nationaliteit hebben, worden niet ingeschreven. Deze personen kunnen nog geen aangifte doen van verblijf en adres. Indien iemand aangeeft de Oekraïense nationaliteit te hebben maar niet of onvoldoende gedocumenteerd is en de gemeente kan de identiteit of nationaliteit niet vaststellen, dan kan de gemeente deze persoon verwijzen naar de Oekraïense ambassade. De consulaire afdeling kan de persoon verifiëren en een certificaat afgeven waarop een foto van de persoon is bevestigd en waarin de identiteit en nationaliteit wordt bevestigd. Een voorbeeld van dit document is in DISCS te vinden.

11

Oekraïners kunnen dit document aanvragen tijdens het inloopspreekuur van de consulaire afdeling van de Oekraïense ambassade op werkdagen van 09:00-13:00 op Zeestraat 78, 2518 AD Den Haag. Op basis van dit certificaat kan de gemeente de identiteit en Oekraïense nationaliteit vaststellen en kan alsnog de inschrijving in de BRP plaatsvinden. Deze personen behouden verblijf in de GOO

3. Proces voor gedocumenteerde derdelanders (tot aan hun vlucht) verblijvend in Oekraïne met een permanente verblijfsvergunning Gemeenten moeten naast de gedocumenteerde Oekraïners ook de derdelanders inschrijven in de BRP. Het is belangrijk voor gemeenten om deze doelgroep te kunnen onderscheiden. Het gaat om personen die: -

een andere nationaliteit bezitten dan de Oekraïense; hun identiteit en nationaliteit kunnen aantonen; kunnen aantonen dat zij op 23 februari 2022 in het bezit waren van een geldige permanente Oekraïense verblijfsvergunning.

De gemeente beoordeelt de Oekraïense verblijfsvergunning. Daarvoor zijn in DISCS voorbeelden van Oekraïense verblijfsvergunningen opgenomen. Deze personen behouden verblijf in de GOO.

4. Proces voor gedocumenteerde derdelanders (tot aan hun vlucht) verblijvend in Oekraïne met een tijdelijke verblijfsvergunning Derdelanders die een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne hadden vallen niet onder de tijdelijke richtlijn, waardoor deze persoon geen toegang heeft tot de gemeentelijke opvang. Aan deze persoon kunnen twee keuzes geboden worden: 1. Hulp met vertrek richting het land van herkomst. Dit kan worden ondersteund door de IOM of Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Hiervoor kan contact opgenomen worden met IOM via +31 (0)88 74644666 of +31 (0)70 3181500 dan wel met DT&V via info@dtv.minvenj.nl. 2. Vertrek bij de gemeente. Mocht de persoon niet terug willen keren naar het land van herkomst, dan eindigt voor deze persoon de procedure. De persoon heeft GEEN recht op opvang. De persoon moet dan vertrekken uit de hub/gemeente. Momenteel wordt er gewerkt aan het proces om een terugkeerbesluit uit te kunnen reiken. Mocht deze persoon pas laat op de locatie aankomen, waardoor het loket gesloten is, dan kan aan deze persoon 1 overnachting aangeboden worden.

5. Proces voor Oekraïners en derdelanders waarvan identiteit, nationaliteit of rechtmatig verblijf niet kan worden vastgesteld. Indien de identiteit, nationaliteit of rechtmatig verblijf niet kan worden vastgesteld, kan er geen inschrijving plaatvinden in de BRP en kan de vreemdeling geen aangifte doen van verblijf en adres. In dergelijke zaken kan de IND worden gevraagd een aanvullend onderzoek te doen en de gemeente te adviseren over het al dan niet inschrijven van de

12

vreemdeling. Personen die hun herkomst, identiteit en – waar nodig- rechtmatig verblijf op basis van een verblijfsvergunning in Oekraïne aannemelijk kunnen maken in dit aanvullende herkomst- en identificatieproces, zullen dan alsnog worden ingeschreven in de BRP. Gedurende dat proces heeft de ontheemde recht op opvang. De IND voert deze taak uit op aanvraag van en afspraak met de veiligheidsregio’s. Via de operationeel leider van de veiligheidsregio kunt u in contact komen met de IND om afspraken over inzet van een mobiel team. U kunt ook mailen naar oekraine.ondersteuning@ind.nl. Indien de IND een positief advies afgeeft van dit aanvullend onderzoek (ook wel triage genoemd), dan kan de vreemdeling vervolgens worden ingeschreven in de BRP. Deze personen behouden verblijf in de GOO. Indien de IND een negatief advies afgeeft van dit aanvullend onderzoek, dan zal de vreemdeling moeten vertrekken uit de GOO. Immers hij/zij valt niet onder de Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming voor ontheemden uit Oekraïne. De vreemdeling kan met behulp van DT&V terugkeren naar zijn/haar land van herkomst. Indien de vreemdeling een asielverzoek wil indienen in Ter Apel, dan wordt dit verzoek via de operationeel leider van de veiligheidsregio aangekondigd aan de IND contactpersoon.

Vervoer naar Ter Apel wordt gerealiseerd via de huidige werkwijze; de vreemdeling kan zich melden bij de politie voor een treinkaart.

Informeren IND na registratie i.v.m. met toekenning verblijfstitelcode Nadat een Oekraïens ontheemde is ingeschreven in de BRP ontvangt de IND hiervan een vulbericht, waarmee onder meer de Basisvoorziening Vreemdelingen (BVV) wordt gevuld. Hierbij is het van groot belang dat bij de kinderen waarvoor een Verklaring onder Ede of Belofte als bron voor registratie is gebruikt, ook met de Oekraïense nationaliteit en de relatie met de ouders wordt geregistreerd. De IND zal vervolgens de verblijfstitel door middel van het berichtenverkeer sturen naar de bijhoudingsgemeente. Oekraïense staatsburgers en mensen die met een verblijfsvergunning in Oekraïne verbleven, staan met een verblijfstitelcode, code 46, ingeschreven in de BRP. Met de inschrijving in de BRP en bijbehorende titel 46 heeft de ingeschrevene een beroep gedaan op de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Deze richtlijn is Europees vastgesteld en zorgt ervoor dat de persoon in kwestie rechtmatig verblijf in Nederland heeft. Personen die in aanmerking voor de richtlijn komen, mogen arbeid in loondienst verrichten. Naast de inschrijving in de BRP is het noodzakelijk dat de ontheemde formeel een asielaanvraag indient (M35H) om een verblijfsdocument te ontvangen. Dit gebeurt enkel op afspraak op de locatie waar ontheemden hun verblijfsbewijs ontvangen.

Actuele procedurele informatie over het indienen van een aanvraagformulier (M35H) bij de IND kunt u vinden op de website: Richtlijn Tijdelijke Bescherming Oekraïne | IND. Voor de inschrijving in de BRP van een gedocumenteerde derdelander is een kleine, extra handeling door gemeente nodig omdat deze groep personen bij de IND moeilijk herkend wordt. Zonder deze extra handeling is het waarschijnlijk dat voor deze personen verblijfstitelcode 98 wordt gestuurd naar de bijhoudingsgemeente. Deze code kan problemen veroorzaken voor de derdelander of voor degene die hem in huis heeft genomen. Dit is ongewenst en om dit te voorkomen is dus een kleine, extra handeling door gemeente nodig. De gemeente schrijft de derdelanders in en vermeldt in categorie 08 Verblijfplaatsgegevens in de rubriek 08.14.10 de landcode van Oekraïne (6038) en in de categorie 04 Nationaliteit in de rubriek 08.82.30 de code OEK, gevolgd door een spatie en gevolgd door de beschrijving van het document waaraan de nationaliteit is ontleend. De code OEK is dus extra en geeft voor de IND aan dat voor deze persoon de verblijfstitelcode 30 en vanaf medio mei 2022 titel 46 kan worden geleverd.

13

Actuele informatie over registratie in de BRP kunt u vinden op de volgende websites: Inschrijven Oekraïners in de BRP | Basisregistratie Personen (BRP) | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (rvig.nl) en de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (https://nvvb.nl/nl/oekraine/)

Terugkeer ontheemden uit Oekraïne Ontheemden uit Oekraïne die permanent willen terugkeren of verder reizen, kunnen daarbij hulp krijgen van de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) of de Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V). Voor gemeenten en betrokken organisaties is er een infographic die inzichtelijk maakt wat de mogelijkheden zijn. Deze infographic is gemaakt in samenwerking met VNG en Vluchtelingenwerk Nederland. Voor Oekraïners die permanent terug willen naar Oekraïne is op basis van maatwerk terugkeerondersteuning mogelijk. Ook is er ondersteuning beschikbaar voor ontheemden die willen doorreizen naar een ander land, bijvoorbeeld in de vorm van voorlichting en advies, ondersteuning bij vervangende reisdocumenten dan wel vervoer. Ontheemden met een andere nationaliteit Ontheemden uit Oekraïne met een andere nationaliteit kunnen ook hulp krijgen als zij willen terugkeren naar het land van herkomst of een ander land waar hun toegang is gewaarborgd. Naast de basisvertrekondersteuning worden zij zo nodig geholpen een goede start te maken in het land van herkomst. Hiervoor is zogenaamde herintegratieondersteuning beschikbaar. Zij kunnen hiervoor ook hulp krijgen van de IOM of de DT&V. Download hier de infographic terugkeer Oekraïense vluchtelingen als pdf.

5

ORGANISATIE EN STRUCTUUR BIJ INZET GOO

Voor de snelle realisatie van de opvang wordt gebruik gemaakt van structuren die voor de crisisbeheersing gebruikelijk zijn waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij bestaande structuren. Op alle niveaus (gemeentelijk, regionaal en landelijk) wordt gewerkt langs bestuurlijke en operationele lijnen. Het gebruik van de Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdingsprocedure (GRIP) kan hierbij ondersteunend werken. De gemeenten verzorgen de realisatie van de opvang conform de opdracht van 7 maart. Dit wordt ondersteund en gecoördineerd door de voorzitters van de veiligheidsregio’s. Bestuurlijke afstemming vindt plaats door de voorzitter van de veiligheidsregio. De landelijke informatie en coördinatie van de veiligheidsregio’s vindt plaats in het KCIO (Knooppunt Coördinatie en Informatie Oekraïne). Het KCIO vormt daarmee het schakelpunt tussen rijk en regio. Via de Raad Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) en het Veiligheidsberaad (VB) wordt de inhoudelijke en bestuurlijke afstemming verzorgd met de Rijkscrisisstructuur en andere (Rijks)partijen zoals DG Migratie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Op 9 maart is de Rijkscrisisstructuur geactiveerd t.b.v. de opvang van ontheemden. Daarnaast zijn er overleggen over andere gekoppelde thema’s als cyber, vitaal en nucleair.

In de ambtelijke overleggen zijn de veiligheidsregio’s vertegenwoordigd door een van de directeuren. In de gehele keten wordt samengewerkt met vele partijen zoals VNG, Politie, Provincie, Rode Kruis, Leger des Heils en VluchtelingenWerk Nederland. Ook zijn er internationale dwarsverbanden bijvoorbeeld met de buurlanden en de EU.

14

Het Knooppunt Coördinatie en Informatie Oekraïne Door het Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum (onderdeel van JenV), de RCDV en het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) is het KCIO gestart. De doelstelling van het landelijk knooppunt is ten behoeve van bestuur en operatie: Informatie verzamelen en analyseren; (Risico)monitoring en advisering (mede op basis van scenario’s); Het ondersteunen van de operatie via een centraal landelijk punt Landelijk Centrum Vluchtelingen Spreiding (naar analogie van het LCPS in de COVID-crisis); In dit alles een goede koppeling tussen Rijk en regio te realiseren Voor dit knooppunt zijn zes thema’s geformuleerd: ontheemden, cyber, vitaal (gas, elektra, water), Host Nation Support (militaire doorvoer door Nederland), nucleair en maatschappelijke onrust. Het thema ontheemden wordt daarbij prioritair opgepakt.

Uitgangspunten van het KCIO zijn: Werkt vraag- en behoeftegestuurd; Verbindt Veiligheidsregio’s en Rijkspartners, algemene en functionele kolom; Gebruikt en ondersteunt bestaande structuren (LOCC); Werkt via knoppenmodel: risicomonitoring, scenario’s en informatie vormen de basis; opschaalbaar waar en wanneer nodig; Is een proces- en duidingsclub: bouwt zelf geen scenario’s - geen dubbel werk maar werkt met bestaande scenario’s, KCIO vult eventueel aan; Ontlast veiligheidsregio’s door centrale aanpak en niet 25x in VR’s te doen Werkt van reactief naar proactief: indicatoren/’informatie’ (early warning): detecteert omslagpunten. Voor de deling van informatie wordt gebruik gemaakt van LCMS. LCMS staat voor Landelijk Crisismanagement Systeem en wordt gebruikt om een actueel en gedeeld beeld te onderhouden ter ondersteuning van de netcentrische werkwijze. LCMS wordt gebruikt door alle 25 veiligheidsregio’s en het NCC (Nationaal Crisiscentrum) en LOCC. De laatste jaren maken steeds meer organisaties gebruik van het systeem, zoals de gemeentelijke afdelingen gezondheidszorg, acute zorgregio´s (GHOR) en KMar. Het LOCC heeft een ondersteunende en bijstandsverlenende rol in het geval er door schaarste een verdeling moet plaatsvinden van de beschikbare materiële voorzieningen, zoals bedden. In bijlage III is meer informatie over het LOCC aan te treffen.

Een bestuurlijke netwerkkaart Vreemdelingen is beschikbaar. Deze is aan te treffen op het Kennisplein op de website van het IFV (www.ifv.nl of www.nipv.nl). 6

VERGUNNINGEN

Los van het besluit om opvang te realiseren, zullen mogelijk ook andere besluiten moeten worden genomen. Vaak past de opvang van Oekraïense ontheemden bijvoorbeeld niet in de ter plaatse geldende bestemmingsplannen en binnen de vereisten voor een brandveilig gebruik van de locatie. Het advies is om het gebruik zo snel mogelijk te legaliseren en ervoor te kiezen voor die tijd niet handhavend op te treden op ‘strijdig gebruik’ met het bestemmingsplan. Toelichting op het advies Het is van groot belang dat opvanglocaties in korte tijd opgezet en in gebruik genomen kunnen worden. Het college van burgemeester en wethouders kan ervoor kiezen om in deze fase niet handhavend op te treden, mede gezien deze bijzondere omstandigheden. Vervolgens dient het gebruik als opvanglocatie voor gevluchte Oekraïners zo snel mogelijk

15

gelegaliseerd te worden. Hiervoor zal in de regel gebruik gemaakt kunnen worden van de reguliere procedure van maximaal acht weken voor het verlenen van een vergunning voor afwijking van het bestemmingsplan voor gebruik ten dienste van de opvang van asielzoekers of andere categorieën vreemdelingen in gebouwen (artikel 2.1 eerste lid onderdeel c, Wabo met toepassing van artikel 2.12, eerste lid, onder a, sub 1o Wabo en artikel 4, onderdeel 9, bijlage II Bor). Het college is hiertoe bevoegd. Indien belanghebbenden verzoeken tot handhavend optreden, dient hierop een besluit genomen te worden. Dat besluit staat open voor bezwaar en beroep. 7

ONTZEGGEN TOEGANG TOT LOCATIE EN DEMONSTRATIE

Ontzeggen van de toegang tot de locatie Het is mogelijk om personen de toegang tot de GOO te ontzeggen. Ongeacht wat de reden is waarom iemand de locatie wil betreden. Een eigenaar of gebruiker van de locatie kan namelijk zelf de toegang tot zijn pand reguleren, door middel van het toepassen van een eigen ‘toegangsbeleid’. Het staat iedere eigenaar of gebruiker van een pand vrij te bepalen wie, waarvoor en op welke tijden toegang heeft tot het pand. Hier zijn nauwelijks beperkingen aan verbonden. Wanneer een persoon zich onbevoegd ophoudt in de locatie voor een GOO dan kan hij of zij uiteindelijk door de politie worden aangehouden en uit de locatie worden verwijderd. Hoe deze bevoegdheid van gemeenten zich verhoudt met het recht op opvang voor ontheemden wordt nader onderzocht en daarover is het Rijk in overleg met o.a. VNG om te kijken wat hiervoor nodig is. Demonstratie Op grond van de Wet openbare manifestaties (Wom) dient de burgemeester demonstraties zoveel als redelijkerwijs mogelijk te beschermen en te faciliteren en – voor zover dat goed kan worden gemotiveerd – kan hij deze beperken of in een zeer uitzonderlijk geval zelfs verbieden. Een demonstratie mag niet worden beperkt vanwege de inhoudelijke boodschap, ook niet als die (door sommigen) als ongepast, onwelgevallig of aanstootgevend wordt gezien.

Een beperking of verbod is uitsluitend toegestaan voor zover dat noodzakelijk is (1) ter bescherming van de gezondheid, (2) in het belang van het verkeer of (3) ter bestrijding of voorkoming van wanordelijkheden. Hierin zit enige beoordelingsruimte voor de burgemeester, maar de rechter zal het grondrecht altijd zwaar laten wegen. 8

FINANCIERING VAN DE GOO

Uitgangspunt is dat het kabinet de kosten die gemaakt worden door gemeenten integraal vergoedt. De Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne is inmiddels gereed, zie Staatscourant 2022, 15021 | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen (officielebekendmakingen.nl). Voor meer informatie over de financiering van de Gemeentelijke Opvang Oekraïne (GOO) kan de site van de VNG worden geraadpleegd Vragen en antwoorden | VNG. 9

VERSTREKKINGEN AAN DOELGROEP GOO

Hoogte van het leefgeld Bewoners van de GOO ontvangen leefgeld om in hun levensonderhoud te voorzien. Deze is gelijk aan de het leefgeld voor asielzoekers en vergunninghouders in de COA-opvang. Dit leefgeld is opgedeeld in twee componenten en verrekend naar een maandelijks uitkeerbaar bedrag. De toelage voedsel is € 205,- per persoon per maand en de toelage voor kleding en andere persoonlijke uitgaven € 55,- per persoon per maand. Het gaat

16

hierbij om de toelage voor zowel volwassenen als minderjarigen. De grootte van het gezin heeft geen invloed op de hoogte van deze toelage. Voor personen die in de particuliere opvang Oekraïners (POO) verblijven, is ook een wooncomponent beschikbaar. In de Handreiking POO is hierover meer informatie opgenomen.

Uitkering van het leefgeld Gemeenten keren het leefgeld op de eerste van elke kalendermaand uit. Of een naar rato berekend bedrag indien de ontheemde zich na deze dag meldt voor opvang en leefgeld. Gemeenten hebben een keuze in de wijze waarop zij het leefgeld uitkeren. Uitkering op een bankrekening geniet de voorkeur. Hoewel het inmiddels mogelijk is voor een ontheemde om een bankrekening te openen, zal dat niet in alle gevallen lukken. De meeste banken vragen naast een BSN-nummer ook om een geldig biometrisch paspoort, waarover niet iedereen zal beschikken. Gemeenten kunnen het leefgeld daarom daarnaast verstrekken via zogeheten ‘money cards’ (prepaid pinpassen), in contanten of in natura. Op dit moment wordt inzet gepleegd om gemeenten te faciliteren in het gebruik van ‘money cards’. De uitlevering van deze passen aan gemeenten is inmiddels gestart. Bij het uitkeren van verstrekkingen in natura kan de gemeente er ook voor kiezen enkel de component voor voedsel of de component voor kleding en andere persoonlijke uitgaven in natura te verstrekken en de andere component op de hierboven beschreven wijzen. Bij de uitkering van het leefgeld is het hierbij niet van belang of een opgevangen persoon al is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP), ook al verdient tijdige inschrijving in de BRP wel de voorkeur.

De uitkering van het leefgeld dat bedoeld is voor minderjarigen, wordt aan de ouder/verzorger uitgekeerd. Voor ontheemden in de particuliere opvang is het van belang om de inschrijving in de BRP zo snel mogelijk te doen. Indien de gemeente niet direct kan overgaan tot inschrijving in de BRP, kan registratie ook anderszins plaatsvinden. Hierna dient de gemeente zo spoedig mogelijk alsnog tot inschrijving in de BRP over te gaan. Op deze manier kan misbruik van deze regeling worden voorkomen, zoals uitbuiting van ontheemden of beroep op het leefgeld door personen die hierop geen recht hebben.

Het beëindigen van het leefgeld De verstrekking van het leefgeld wordt beëindigd wanneer de ontheemde ofwel in een andere gemeente opvang geniet en aldaar verstrekkingen ontvangt (in de GOO of de POO), ofwel zelfstandig in zijn onderdak en levensbehoeften kan voorzien. Indien de ontheemde de opvang verlaat zonder de gemeente hiervan in kennis te stellen, kan de gemeente de verstrekking eenzijdig beëindigen. Het beëindigen van het leefgeld geschiedt met ingang van de eerste van de volgende kalendermaand, van een verrekening (al dan niet tussen gemeenten) is in beginsel geen sprake. De ontheemde in de GOO en de POO heeft recht op een financiële toelage, tenzij de ontheemde inkomsten uit arbeid heeft. Daarom zal de burgemeester de uitbetaling van het leefgeld stoppen wanneer de ontheemde inkomsten uit arbeid heeft. Om de regeling zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren is deze beëindigingsgrond zo eenvoudig mogelijk vormgegeven. De hoogte van de inkomsten uit arbeid is niet relevant, omdat verrekening of een inkomensgrens op korte termijn te complex is in de uitvoering. Wanneer de ontheemde inkomsten uit arbeid heeft en dit bij de burgemeester bekend is geworden, stopt de burgemeester de verstrekkingen vanaf de eerste dag van de daaropvolgende maand. Voor het stopzetten van de toelage geldt dus als peildatum de eerste dag van de

17

daaropvolgende maand. Het is de bedoeling om die peildatum ook toe te passen bij het terugvorderen van verstrekkingen. Er vindt dus geen verrekening plaats in de maand waarin de ontheemde is gestart met werken. Daar is voor gekozen ten behoeve van uitvoerbaarheid van de regeling. Het is van belang om ontheemden in de GOO en POO te informeren over deze beëindigingsgrond en dat het de bedoeling is dat de ontheemde bij de gemeente meldt zodra hij aan het werk gaat. De eerste drie maanden kunnen gemeenten hier coulant mee omgaan. Van gemeenten wordt niet verwacht dat er actief wordt gehandhaafd gedurende de eerste drie maanden. Dit vanwege de belasting die de uitvoering van de regeling met zich meebrengt voor gemeenten.

18

B

UITVOERING

In dit deel wordt beschreven aan welke voorwaarden de opvang idealiter voldoet. Daarbij maken we onderscheid tussen de primaire opvang (de locatie, voorzieningen, ondersteuning en direct noodzakelijke zorg) en de bredere opvang, waarbij ook zaken als onderwijs, zorg en arbeidsmarkt worden meegenomen. Ook is het mogelijk dat er onderscheid is tussen grotere en kleinere locaties. Het COA is niet verantwoordelijk voor de GOO maar zal zoveel als mogelijk is, bijvoorbeeld door het leveren van expertise en verstrekken van informatie, iedere gemeente faciliteren en ondersteunen waar mogelijk. Ook dan zal een opvanglocatie mogelijk niet vanaf dag één aan alle eisen voldoen, maar het is wel zaak dat een gemeente dit zo snel mogelijk op het vereiste niveau brengt. Gezien de extra kwetsbare positie verdient het aanbeveling om kinderen niet in grootschalige opvanglocaties te plaatsen en voorrang te geven voor kleinere opvanglocaties. Ook moet voorkomen worden dat kinderen op (cruise)schepen worden geplaatst in verband met verdrinkingsgevaar. 1

VOORZIENINGEN IN DE GOO

In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven wat idealiter aanwezig zou moeten zijn in een GOO, waarbij onderscheid moeten worden gemaakt in kleinere en grotere locaties. De GGD wordt gevraagd om de geschiktheid van de beoogde locatie te beoordelen. Daarvoor is een speciale checklist. Hierbij staat voorop dat het verblijf in een GOO zo is ingericht dat voldaan wordt aan de richtlijnen van het RIVM met betrekking tot corona. Ruimten -

Werk- en overlegruimte medewerkers, inclusief spreekruimte VluchtelingenWerk Nederland Zichtbare plek beveiliging (portacabin mogelijk) Opslagruimte voor etenswaren. Inclusief koeling Opslagruimte voor hygiënemiddelen van bewoners (Gezamenlijke) keuken, plus inventaris Slaapvertrekken (eventueel aparte vleugel voor kwetsbare groepen: LHTBI, alleenstaande/zwangere vrouwen; ouderen; gehandicapten Sanitair (gescheiden voor mannen en vrouwen) EHBO en nazorgruimte Recreatieruimtes; ook voor de avonden en slecht weer Etensuitgifte Rustige lees/huiswerkplek (met goede wifi), plus computers Zo mogelijk aparte ruimte voor vrouwen en voor (kleine) kinderen Goederenuitgifte (persoonlijke hygiëne, etc.) Infobalie bewoners Gespreksruimten met tolkentelefoon Quarantaineruimtes Sportveld in de buurt, speelplek voor kinderen

Facilitair -

Goederen hygiëne; tandenborstels, zeep, luiers, tampons etc. Afvalemmers in sanitaire ruimten Bedden, matrassen, kussens, dekens etc. Postermateriaal, printer, stiften Verwarming vertrekken Afsluitbare lockers

19

-

Opties in mate van verlichting vertrekken Wifi, zeer stevig netwerk voor bewoners Ruim voldoende oplaadpunten telefoons bewoners Spelletjes, tafeltennis/voetbal, PlayStation etc. (jong en oud, voldoende voor ieder) Kleren (seizoen) jong en oud. Schoonmaakmiddelen Desinfectiemiddelen en dispensers hiervoor Persoonlijke beschermingsmiddelen (mondmaskers, handschoenen en eventueel schorten) Communicatiemiddelen medewerkers (telefoons, computers en portofoons) Gescheiden netwerk voor medewerkers (overbelasting) Parkeerruimte medewerkers, vrijwilligers, hulpdiensten en bezoekers.

Beschikbaarheid bedden Het is uiteraard noodzakelijk dat in de GOO voldoende slaapvoorzieningen zoals bedden, slaapzakken en kussens aanwezig zijn. Voor het beheer van de landelijke logistieke voorraad beschikt het Instituut Fysieke Veiligheid over aanvullend materieel dat Veiligheidsregio’s kunnen inzetten bij rampen en grote calamiteiten. Het Knooppunt Coördinatie en Informatie Oekraïne (KCIO) heeft een inventarisatie uitgezet voor ‘normale’ bedden voor langere opvang en deze worden aangeschaft. Het KCIO heeft geen middelen zoals veldbedden voor de crisisnoodopvang en overnachtingssets tot haar beschikking. Kleding en speelgoed De ervaringen in 2015 en 2016 leren dat de inrichting en inzet van een GOO in een gemeente vele mooie maatschappelijke initiatieven doen ontstaan. Zoals het beschikbaar stellen en verstrekken van kleding en speelgoed. De ervaringen in 2015 en 2016 leren ook dat het aanbod hiervan overweldigend kan zijn, en zelfs zo groot dat er meer kleding en speelgoed beschikbaar wordt gesteld dan nodig is. Het advies is om een duidelijke plek af te spreken waar kleding en speelgoed kan worden afgegeven en van waaruit de kleding en het speelgoed aan bewoners wordt verstrekt. Een (her)kenbaar distributiepunt derhalve.

Het advies daarbij is ook om duidelijk vast te leggen op welke momenten ‘de uitgifte’ van kleding en speelgoed aan bewoners mogelijk is en hierbij te zorgen voor een eerlijke verdeling. Ook om te voorkomen dat bewoners hier ‘handel mee drijven’. Bedenk tevens wat met de kleding en het speelgoed wordt gedaan dat over- of achterblijft ná de inzet van een GOO en communiceer hierover met hen die kleding en speelgoed afgeven. Afval Het advies is om binnen uw gemeente met het lokale afvalverwerkingsbedrijf afspraken te maken over extra momenten waarop het afval van de GOO kan worden afgehaald. 2

ACTIVITEITEN

In de bijlage Dagbesteding GOO bij dit deel zijn diverse algemene tips opgenomen over de dagbesteding in een GOO. Tevens is aandacht voor de veiligheidsaspecten bij het aanbieden van activiteiten. De bijlage biedt u ook een overzicht van verschillende soorten activiteiten die kunnen worden aangeboden. Hierbij is er bijzondere aandacht voor activiteiten voor kinderen. Deze zijn van groot belang omdat het structuur biedt en het gevoel van veiligheid en psychosociaal welzijn versterkt.

20

3

VEILIGHEID EN LEEFBAARHEID

Het verblijf in een GOO moet uiteraard veilig en leefbaar zijn om vervelende incidenten zoveel mogelijk te voorkomen en daarop goed te kunnen inspringen als het nodig is. Voor iedere bewoner, voor iedere medewerker en vrijwilliger en voor iedere omwonende. In deze paragraaf enkele opmerkingen over de wijze waarop de veiligheid en leefbaarheid op een GOO kan worden geborgd en wat bijdraagt aan een veilig en leefbaar verblijf. Daarbij staat voorop dat dit afhankelijk is van de schaalgrootte van een GOO en andere typische kenmerken van de buurt van een GOO. -

Een goede voorbereiding met als inzet een voorspelbare omgeving voor zowel bewoners, medewerkers, beveiliging, vrijwilligers, hulpdiensten, omgeving en de gemeente helpt om de GOO beheersbaar te kunnen voeren. Neem hiervoor dus goed de tijd. In de huidige tijd zal een rustige voorbereiding niet altijd mogelijk zijn; probeer dan in ieder geval duidelijke aanspreekpunten (per taak en per organisatie) en afstemmomenten in te bouwen. Medewerkers en vrijwilligers die met kinderen werken, dienen een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) te hebben.

-

Het is belangrijk dat een gemeente de regie heeft. De informatievoorziening speelt hierbij een belangrijke rol. Zo is het belangrijk te weten wie er binnen de locatie aanwezig is. Zowel de bewoners, de medewerkers en vrijwilligers als de bezoekers. Zorg daarom dat registratiemiddelen aanwezig zijn, die ook vooraf zijn getest. Zorg tevens voor de aanwezigheid van voldoende en goed werkende communicatiemiddelen zoals portofoons, telefoons en computers. Ook hier geldt: als dat op de korte termijn niet mogelijk is, werk dan tijdelijk met vervangende middelen, zoals telefoonlijsten, whatsapp-groepen en een duidelijk aanspreekpunt.

-

Wat betreft registratie van bewoners wordt verwezen naar hoofdstuk 4 van deze handreiking.

-

Op basis van signalen kan uit het oogpunt van sociale veiligheid bij de registratie ook de bagage worden gecontroleerd.

-

Van belang is dat er vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt welke rollen de verschillende medewerkers, beveiliging en vrijwilligers vervullen. Wie doet wat. Wie is waar verantwoordelijk voor. Wat kan helpen is het organiseren van voldoende overlegmomenten.