Handleiding participatie

Handleiding Ontwerp samen Participatie met uw omgeving de mooiste initiatieven

1. W AT IS

UW

PL A N?

4. SCH RIJF EEN VE RS LA

Bent u van plan om nieuwe huizen te bouwen, een windturbine te plaatsen of een grote schuur neer te zetten? Dan is het belangrijk om niet alleen te praten met de gemeente, maar ook met uw buren en anderen die er belang bij hebben. Het is belangrijk dat degene die het initiatief neemt (de initiatiefATIE nemer), de mensen die er belang ICIP T R PA bij hebben, betrekt bij het G uitwerken van de plannen.

ERKT ER IETS VAN U IE M W P LA 2. W N?

Scan de QR-code voor meer informatie en diverse hulpdocumenten.

3. H

OE BET

REKT U ME

NSE

N?

Wat is participatie?

Waarom participatie?

Participatie betekent dat u mensen die te maken krijgen met uw plan er al vroeg bij betrekt. Al voordat het plan echt vorm krijgt. Dit kunnen buren, bedrijven, organisaties of andere mensen zijn. Hoe u dit doet, hangt af van hoe groot het project is en wie er allemaal iets van gaat merken.

Als u op tijd en voorzichtig de mensen om u heen erbij betrekt, zorgt u ervoor dat alle belangen, meningen, kennis en creativiteit worden besproken. Door samen bezwaren en goede ideeën te bespreken, wordt uw plan beter. Een goed en doordacht proces van participatie helpt om uw plan soepel uit te voeren, van idee tot uitvoering. Het is goed om te weten dat het belangrijkste doel van participatie niet is om iedereen blij te maken. Het belangrijkste doel is om ervoor te zorgen dat alle belangen, meningen, kennis en creativiteit op tijd worden

besproken. In een goed participatieproces krijgt iedereen de kans om mee te praten. Het is ook belangrijk dat duidelijk is welke ideeën worden overgenomen in het plan en welke niet. Beschrijf ook altijd waarom.

aanvraagt, wordt het verslag over de participatie meegenomen in de beoordeling. De gemeente kijkt naar wie u hebt betrokken (en hoe), naar wat hun ideeën waren en wat u wel of niet met de ideeën hebt gedaan (en waarom).

Is participatie nieuw in de gemeente Krimpenerwaard?

Welke mate van participatie?

Het is niet nieuw om mensen te betrekken bij het maken van plannen in de gemeente Krimpenerwaard. Vanaf 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet, wat het belang van participatie benadrukt. Als u een vergunning

Hoe u de participatie doet, moet passen bij hoeveel invloed uw idee heeft op de omgeving. Over het algemeen geldt: als uw plan groot en ingrijpend is, is het extra belangrijk om mensen erbij te betrekken.

Hoe organiseert u participatie? EEN SNEL STAPPENPLAN KAN ZIJN:

WIE MERKT ER IETS VAN UW PLAN? Maak een lijst van mensen die iets merken van uw plan. Denk aan buren, ondernemers, instellingen, stichtingen, verenigingen (sport, natuur, historische- en buurtbelangen) of overheden. Noteer daarna hoe ze iets merken van uw plan. Denk aan mogelijke gevolgen, zoals geluids- of parkeeroverlast. Of het wegnemen van zon bij uw buren.

WAT IS UW PLAN? Beschrijf kort en duidelijk uw plan aan de hand van twee vragen: •O  p welke manier merkt uw omgeving iets van uw plan? • I s het tijdelijk of blijvend?

Gebruik de Quickscan! Dit is een handig digitaal hulpmiddel waarmee u kunt ontdekken welke mate van participatie is gewenst. U krijgt advies over de mate van participatie met handige voorbeelden en hulpdocumenten erbij. Kijk op www.krimpenerwaard.nl/participatieomgevingswet of scan de QR-code.

SCHRIJF EEN VERSLAG

HOE BETREKT U MENSEN? Betrekken van mensen is belangrijk. Informeer bij kleinere verbouwingen de buren op tijd. Nog voordat u het plan met de gemeente bespreekt. Organiseer bij grotere projecten bijeenkomsten om input op te halen. Neem deze ideeën op in uw plan en schrijf op welke suggesties u overneemt. Overweeg een participatieadviseur in te schakelen bij projecten met aanzienlijke impact, of vraag de gemeente om vrijblijvend advies. Besteed extra aandacht aan het participatieverslag als onderdeel van uw vergunningsaanvraag.

Maak een verslag en verwerk verschillende onderdelen. Lever het verslag bij voorkeur digitaal in, bijvoorbeeld als Word- of pdf-bestand. Het participatieverslag dient als bewijs dat er daadwerkelijk is geparticipeerd en dat de feedback is verwerkt in het definitieve plan. Zorg ervoor dat het verslag compleet is. Gebruik hiervoor de checklist op de volgende pagina.

Checklist: Vertel wie u hebt betrokken bij uw plan. Leg uit op welke manier deze mensen iets merken van uw plan. Beschrijf op welke manier u deze mensen hebt betrokken. Schets wat mensen vonden van uw vorige plan. Vertel wat u hebt gedaan met hun opmerkingen om tot het definitieve plan te komen. Geef aan hoe u deze mensen tijdens de vergunningsaanvraag blijft informeren. Bij een klein project mag het verslag kort zijn. Bij een groot project wil de gemeente meer details, afhankelijk van hoe groot het is. In elk geval wil de gemeente alle bezwaren weten, zodat de gemeente weet wat belangrijk is voor de buurt.

Leidraad voor uw participatieverslag: CRITERIUM

OMSCHRIJVING IN HET VERSLAG

Initiatief

 ort overzicht van het plan, wie het K heeft geleid, invloed op de omgeving, of het tijdelijk of permanent is.

Participanten Wie leidde het participatieproces? Was er hulp van gemeente nodig? Hoe zijn deelnemers benaderd en betrokken? Doel van de Wat was het doel van participatie? participatie En op welke manier is dit doel behaald? Invloed Welke mate van zeggenschap hadden deelnemers? Mochten ze meedenken, meedoen of meebeslissen? Transparantie Hoe zijn de deelnemers betrokken en geïnformeerd? Via e-mails, platforms, deur-aan-deur of Whatsapp?

Participatie hulpmiddelen De gemeente Krimpenerwaard ondersteunt u graag bij uw participatietraject. Ga naar www.krimpenerwaard.nl/participatieomgevingswet of scan de QR-code. Hier vindt u meer informatie en hulpdocumenten om een goed participatietraject vorm te geven.

Timing

 anneer zijn de deelnemers betrokken W en waarom op dat moment in het proces?

Toegang tot Hadden de deelnemers alle benodigde informatie informatie en middelen? Heeft u vooraf alle kennis gedeeld? Kaders Welke kaders en regels waren er? Hoe zijn deze gecommuniceerd met de deelnemers? Zie ook ‘Invloed’. Terugkoppeling

Wat is er met de input van deelnemers gedaan? Hoe en wanneer zijn de resultaten teruggekoppeld?

Evaluatie Is er een evaluatie geweest met de deelnemers, tussentijds of achteraf, voor eventuele aanpassingen? Vervolg Hoe gaat het proces verder? Wat zijn de vervolgstappen? Wordt de omgeving hier ook bij betrokken? Minimaal: informeren.

Voor vragen over participatie: telefoonnummer 14 0182 of mail info@krimpenerwaard.nl