Gestelde vragen Reglementen en Verordeningen, commissie SBBV 4okt22.docx

Gestelde vragen over agendapunt 7 ( Reglementen en Verordeningen) cie SBBV 4 oktober 2022

Pro Krimpenerwaard De heer Struijs Nav RvO

RVO artikel 15 Waarom is ‘debattijd’ niet losgekoppeld van ‘spreektijd’?

Dat is een keuze van de raad, die in de Commissie Bestuurlijke Vernieuwing bevestigd is.

RVO artikel 15: Als er spreektijd voor de raad geldt, dan zou dit ook voor het college moeten gelden; dus 30 minuten handhaven.

Overigens wordt bij Kadernota en Begrotingsbehandeling volgens ‘traditie’ tijd ingeruimd voor debatjes. Dat is een keuze van de raad, die in de Commissie Bestuurlijke Vernieuwing bevestigd is met het volgende argument:

RvO artikel 16.8 Beslissing of inspreker toegelaten wordt zou alleen op basis van het RVO genomen moeten worden en niet op basis van andere informatie.

RvO Artikel 16.10 Een inspreker moet beeld- en geluidsmateriaal kunnen laten zien.

RvO Artikel 20 Oude tekst over stemverklaring handhaven

Als vanuit de raad vragen worden gesteld moet het college ook in de gelegenheid zijn om deze te beantwoorden. Daarbij wordt het college verzocht kort en krachtig te reageren. Inderdaad. In het RvO artikel 16 wordt vastgelegd waarover burgers wel of niet het woord kunnen voeren in de raad – 16, lid2. Voorgesteld wordt in de toelichting op te nemen dat de toets daarop gedaan wordt door de voorzitter iom de griffie. Zij volgen daarbij de onderdelen a tot en met e van lid 2. Een inspreker kan beeld en geluidsmaterialen die hij wil gebruiken ter ondersteuning van zijn verhaal vooraf naar de raadsleden via de griffie sturen. Deze worden in Ibabs geplaatst. Dat kan overigens ook achteraf.

Dat is een keuze van de raad. De commissie Bestuurlijke Vernieuwing stelt een wijziging voor met het volgende argument: De raad debatteert en stemt vervolgens. Daarna kunnen raadsleden hun stemgedrag kort toelichten met een stemverklaring. Een stemverklaring is een verantwoording over stemgedrag.

RvO, artikel 25 Is de archivering van videotulen op orde?

Ja, de archivering wordt verzorgd conform de eisen van de Archiefwet door Company Webcast

Hoe wordt omgegaan met storingen?

PK Nav Verordening

Verordening Artikel 15 Onduidelijke tekst

Verordening Artikel 18 Een rol van de griffier in de toelating van een inspreker is niet gewenst

Pk Nav verordening werkgeverscomm issie

Artikel 3: De burgemeester hoort alleen op uitnodiging aanwezig te zijn; niet standaard

Vergaderingen worden opgenomen en uitgezonden via RTV én website. Mocht er een storing zijn bij RTV dan wordt met een uitzending via de website nog steeds aan de eisen van transparantie en openbaarheid voldaan. Bij een storing in de ‘streaming’ naar de website is in de regel nog een geluidsopname beschikbaar. Als het raadssysteem uitvalt en geen geluidsopname gemaakt kan worden is nog steeds een besluiten- en toezeggingenlijst beschikbaar. De afspraken over het omgaan met storingen bij digitale vergaderingen zijn vastgelegd in de ‘Afspraken vergaderorde digitale raads- en commissievergaderingen’. Behandeling van een agendapunt in de oordeelsvormende commissie SBBV of R&F leidt tot een advies van die commissie aan de raad over de behandelwijze: hamerstuk, bespreekstuk of stemverklaringsstuk. Dat is een keuze van de raad. De Commissie Bestuurlijke Vernieuwing stelt het volgende voor: De voorzitter beoordeelt in overleg met de griffie Dat is een keuze van de raad, bekrachtigd in de Commissie Bestuurlijke Vernieuwing. De voorgestelde tekst is -op verzoek van PK- besproken in het presidium waar de meerderheid instemde met een staande uitnodiging voor de burgemeester die geen lid is van de commissie maar optreedt als informant/adviseur.

PvdA -Groen Links De heer Van Tol

Eens met de voorgestelde wijzigingen/aanpassingen in de stukken. De teksten zijn uitgebreid besproken in de -nu nog- Commissie Bestuurlijke Vernieuwing en conform toegevoegd.

D66 Mw Jaspets

Het zijn prima documenten Eens met voorgestelde wijzigingen Inspreken in de raad moet gehandhaafd blijven.

SGP De heer Pols

Eens met de voorgestelde wijzigingen

Zo staat dat ook in de voorgestelde tekst

VVD Mw Vogel

De stukken bevatten veel logische veranderingen. De VVD is akkoord, met dank aan de werkgroep en de griffie en heeft nog drie opmerkingen. Let op het consequent doorvoeren van de naamswijziging van ‘commissie’ naar ‘werkgroep’

RvO artikel 6 Hebben wij wel of niet een vaste Commissie Geloofsbrieven?

Let op ondertekening: de naam van de heer Cazemier staat nog vermeld VGBK De heer Van Dortmont CDA De heer Moné CU De heer Slob

Wordt gecheckt. Deze wijziging is pas formeel nadat besluitvorming heeft plaatsgevonden. Dat is in de raad van 1 november. De raad kan een vaste commissie instellen. Tot nu toe is er niet voor gekozen om dat daadwerkelijk te doen. Met deze tekst houden we de mogelijkheid open. Met een ad hoc commissie zijn en blijven we flexibel. Dank voor de opmerkzaamheid. Wordt aangepast in de te ondertekenen en te publiceren versie

Dank aan de werkgroep en de griffie. Laten we ons vooral ook houden aan de afspraken RvO artikel 4: Er staat een foutje in de tekst van artikel 4; verwijzing moet zijn naar 3de lid a Nav RVO artikel 14: is het quorum wettelijk vastgelegd?

Nav RvO artikel 16 Handhaven inspreken bij Raad Nav RvO artikel 20 Stemverklaring, waarom zo je deze na de stemming afgeven?

Wordt aangepast in de te ondertekenen en te publiceren versie Ja, in de gemeentewet artikel 20 staat vastgelegd dat “de vergadering van de raad niet wordt geopend voordat blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is” Dat is ook het voorstel Dat is een keuze van de raad voorgesteld vanuit de commissie Bestuurlijke Vernieuwing: De raad debatteert en stemt vervolgens over een voorstel. Daarna kunnen raadsleden hun stemgedrag kort toelichten met een stemverklaring. Een stem-verklaring is een verantwoording over stemgedrag.

De commissie stelt voor deze stukken als Bespreekstuk naar de Raad te brengen. De motivering voor PK daarbij is dat de partij overweegt amendementen in te dienen op de gestelde vragen. Voor de andere partijen geldt dat bevredigende beantwoording van de vragen alsnog tot het oordeel ‘Hamerstuk’ in Raad kan leiden.