Dossieroverleg rev en arc.130121.docx

Dossieroverleg

Buiten BOB

De portefeuillehouder nodigt woordvoerders uit om van gedachten te wisselen over een dossier uit zijn portefeuille. De portefeuillehouder wil “voelen” hoe vanuit de raad gedacht wordt over bepaalde zaken met de bedoeling om een voorstel voor te bereiden voor de raad dat draagvlak heeft. Het kan zijn dat de wethouder specifieke vragen heeft die hij/zij aan de raad wil voorleggen met het verzoek mee te denken over mogelijke oplossing(srichtingen). Het kan ook zijn dat uit de raad een vraag om een meer informele brainstorm naar voren gekomen is. Raads- en commissieleden kunnen meedenken, suggesties doen. Dit zijn echter geen fractiestandpunten. Standpuntbepaling vindt in een later stadium plaats. Deze overleggen maken geen deel uit van het BOB systeem, maar zijn onderdeel van de beleidsvoorbereiding van het college.

Opzet - De portefeuillehouder formuleert de uitnodiging.nodigt uit. Eventuele informatie en//of specifieke vragen deelt hij/zij vooraf zodat de deelnemers zich kunnen voorbereiden op het gesprek waarvoor de wethouder de aftrap verzorgt. - Datum en tijdstip wordt bij voorkeur afgestemd met de agendacommissie/namens deze de griffie - Programmering op de dinsdagen vergroot de kans op aanwezigheid van de woordvoerders omdat deze dag gereserveerd is voor raads- en commissiewerk, maar is niet noodzakelijk Gegeven de gewenste aard van het gesprek ligt de organisatie van een fysiek dossieroverleg voor de hand. Maar, met een beperkte groep aan genodigden (1 per fractie) is het ook mogelijk een digitaal gesprek te houden. Dossieroverleggen worden niet opgenomen; er wordt geen verslag gemaakt.