BOB voor raadsleden deel 3 planningspraktijk.230321.pptx

BOB voor dummies

BOB (plannings-) praktijk Griffie 230321

Totaal programma 1ste Bijeenkomst 9 maart: Deel 1: OpfrisBOB

9 maart

Deel 2: Het stellen van vragen in BOB

9 maart

2de Bijeenkomst 23 maart: Deel 3: BOB planning in praktijk

23 maart

Deel 4: BOB Instrumenten

23 maart

?? Bijeenkomst Deel ?: Voorzitten van BOB bijeenkomsten

??

Deel ?: Toezeggingen

??

Deel 3: (BOB) Planning in praktijk Aandacht voor de volgende punten:

a. Uitgangspunten voor de planningscyclus b. Jaarkalender en leeswijzer c. Aanleverschema college d. LTA tabblad raadsagenda e. Aanvragen BOB bijeenkomsten

(BOB) Planning in praktijk ad a: Uitgangspunten

1. De vergadercyclus biedt ruimte aan de drie fasen uit het BOB-model. 2. De vergadercyclus heeft een duidelijke en overzichtelijke structuur voor raadsleden en inwoners. 3. Er zijn maximaal 5 vergaderavonden per maand. 4. Vergaderingen (raad, commissie, werkgroep, audit, presidium) worden gehouden op hooguit 2 vaste dagen in de week. 5. Er is ook ruimte in de cyclus voor fractievergaderingen

… vervolg .. Uitgangspunten 6. De vergadercyclus biedt meer ruimte voor inbreng van inwoners en externe partijen. 7. De vergaderavonden zijn flexibel in te delen op basis van het aanbod aan onderwerpen. 8. Er is minimaal één besluitvormende vergadering (lees: raadsvergadering) op een vast moment in de cyclus. 9. Indien het aanbod aan onderwerpen daar aanleiding toe geeft vinden parallelsessies op de vaste vergaderavonden plaats. 10. De onderwerpen in een bepaalde maandcyclus hebben een basis in de langetermijnplanning van de raad.

(BOB) planning in praktijk ad a: uitgangspunten In overweging….. Blijft de dinsdag ook volgend jaar/de nieuwe raadsperiode de vaste vergaderavond?

(BOB) Planning in praktijk ad b: jaarkalender

(BOB) Planning in praktijk ad b: leeswijzer

(BOB) Planning in praktijk ad c: aanleverschema college

(BOB) Planning in praktijk ad d: LTA tabblad raadsagenda

Planning in praktijk ad e: aanvragen BOB bijeenkomsten

Door de BOB-wasstraat, of niet? Dát is de vraag

Planning in praktijk ad e: aanvragen BOB bijeenkomsten

Deel 4: BOB Instrumenten

Deel 4 BOB Instrumenten Aandacht voor de volgende punten:

a. ‘Palet’ per fase b. Toelichting per instrument?

BOB Instrumenten ad a: palet per fase

Vragen, luisteren, lezen.

Uitwisselen argumenten met voorlopige standpuntbepaling, elkaar proberen te overtuigen en onderhandelen

Stemmen (hamerstuk; met eventueel stemverklaring) of voortzetting debat met verantwoording standpunt (bespreekstuk) en daarna stemmen

Informatiebijeenkomst Dialoogtafel, Werkbezoek Regionale bijeenkomsten Ideeën markt, Hoorzitting, Raadspreekuur.

Expertmeeting, Inspreken nieuwe stijl, Woordvoerdersoverleg, Raadscommissiesoordeelsvormend

Besluitvorming raadsvoorstellen, Interpellatie, Actualiteitendebat, Recht van petitie

BOB Instrumenten ad a: palet per fase

Deel 4 BOB Instrumenten: toelichting per instrument -

Te vinden in Ibabs bij ‘Overzichten – Instrumenten BOB’

-

Ook bij deze presentatie als losse documenten gevoegd (versie 16 maart 2021)

(Terug- en) Vooruitblikken 1ste Bijeenkomst 9 maart: Deel 1: OpfrisBOB

9 maart

Deel 2: Het stellen van vragen in BOB

9 maart

2de Bijeenkomst Deel 3: BOB planning in praktijk

23 maart

Deel 4: BOB Instrumenten

23 maart

3de Bijeenkomst Deel 5: Voorzitten van BOB bijeenkomsten

??

Deel 6: Toezeggingen

??

Deel 5: Voorzitten van BOB bijeenkomsten

Situationeel voorzitten: elke fase andere focus

Situationeel voorzitten ad a: elke fase andere focus

Deel 6: Toezeggingen

Een goede toezegging is: Specifiek, Tijdgebonden en Meetbaar!