BOB voor raadsleden 9 maart 2021 def.060321.pptx

BOB voor dummies

Opfris, oefening en verdieping voor raads- en commissieleden Griffie 09032021

Totaal programma 1ste Bijeenkomst 9 maart: Deel 1: OpfrisBOB

9 maart

Deel 2: Het stellen van vragen in BOB

9 maart

2de Bijeenkomst Deel 3: Voorzitten van BOB bijeenkomsten

??

Deel 4: Toezeggingen

??

3de Bijeenkomst Deel 5: BOB Instrumenten

??

Deel 6: BOB planning in praktijk

??

Deel 1: OpfrisBOB Aandacht voor de volgende punten: a. B O B b. De essentie van de drie fasen c. Wat willen we bereiken? d. Groeimodel.. met vallen en opstaan e. Stand van zaken na een jaar - tussen evaluatie (raad 3 februari jl) f. Dapper voorwaarts: speerpunten 2021 (raad 3 februari jl) g. De griffie werkt…

Opfris BOB ad a: B O B

Opfris BOB ad a: B O B

Opfris BOB: ad b de essentie van de drie fasen

Opfris BOB ad b: de essentie van de drie fasen

Opfris BOB ad b: de essentie van de drie fasen

Vanaf 2020: Raad KRW werkt volgens vergadermodel BOB Met behoud van de commissiestructuur:

-

Samenleving en Bestuur, Beheer en Verkeer (SBBV) – Edith Ticheloven

-

Ruimte en Financiën (R&F) – Marianne Metz

Instrumenten binnen BOB

Vragen, luisteren, lezen.

Uitwisselen argumenten met voorlopige standpuntbepaling, elkaar proberen te overtuigen en onderhandelen

Stemmen (hamerstuk; met eventueel stemverklaring) of voortzetting debat met verantwoording standpunt (bespreekstuk) en daarna stemmen

Informatiebijeenkomst Dialoogtafel, Werkbezoek Regionale bijeenkomsten Ideeën markt, Hoorzitting, Raadspreekuur.

Expertmeeting, Inspreken nieuwe stijl, Woordvoerdersoverleg, Raadscommissiesoordeelsvormend

Besluitvorming raadsvoorstellen, Interpellatie, Actualiteitendebat, Recht van petitie

Opfris BOB ad c: wat willen we bereiken? 1) Burger betrekken bij de politiek • Participatie vergroten met flexibele werkvormen 2) Meer regie op de raadsagenda • Agenderingsmogelijkheden vergroten • Focus op kernrollen en –taken van raad en college stimuleren 3) Meer ruimte voor politiek debat • Ander type bijeenkomsten en vergaderingen • Actieve openbaarheid maakt politieke verschillen en overeenkomsten zichtbaar 4) Besparen op (vergader) tijd en vergaderorde verbeteren • Geen rondjes eerste en tweede termijn en alles nog eens overdoen • Overzichtelijk vergaderstelsel

Opfris BOB ad d: groeimodel, met vallen en opstaan BOB= leerproces en groeimodel: - Schriftelijk evalueren via formulieren en - Mondeling via observatie en feedback

Stand van zaken na 1 jaar: tussen-evaluatie In beweging: - Eigenaarschap voor daadkrachtig en betrokken bestuur: commissie bestuurlijke vernieuwing - Méér transparantie / openbaarheid - Efficiënter (= een beetje anders) vergaderen - Raad op onderdelen ‘aan de voorkant’ en onderdeel van de LTA - Raadsbreed in de energietransitie - Raadsbreed - op weg- in het sociaal domein

Nog onvoldoende: - Efficiënter (= minder) vergaderen - Handhaving van heldere spelregels/instrumenten voor de drie BOB fasen - Meer burgers betrokken

Opfris BOB ad f: speerpunten BOB 2021 (raad 0302) • Voorkomen dubbelingen ‘O’ en ‘B’ fase: • TV alleen in Beeldvorming • Slechts één termijn voor wethouders in ‘O’ fase • Benoemen van bespreekpunten als argumentatie voor de kwalificatie ‘bespreekstuk’ • Professionaliseren collegespreekuur. • Meer communicatie over BOB • Raadsleden blijven trainen in BOB • Handhaven en naleven afspraken!

Deel 2 Het stellen van vragen in BOB Aandacht voor de volgende punten: a. Welke vraag op welk moment b. Typen vragen c. De kunst van het vragen stellen d. Goede en minder goede voorbeelden e. Praktisch: format

Deel 2 ad a: Welke vraag op welk moment?

Deel 2 ad a: Welke vraag op welk moment?

Deel 2 ad a: Welke vraag op welk moment?

Deel 2 ad b: Typen vragen

Deel 2 ad c: de kunst van het vragen stellen

Deel 2 ad d: goede en minder goede voorbeelden Uit onze eigen raadspraktijk De voorbeelden zijn ook te vinden in Ibabs, overzicht Raadsvragen technisch en Raadsvragen schriftelijk

Deel 2 ad e: Praktisch – format

Vervolg programma - vooruitblikken 2de Bijeenkomst Deel 3: Voorzitten van BOB bijeenkomsten

??

Deel 4: Toezeggingen

??

3de Bijeenkomst Deel 5: BOB Instrumenten

??

Deel 6: BOB planning in praktijk

??

Vooruitblik deel 3: voorzitten van BOB bijeenkomsten Elke B O B fase z’n eigen type voorzitter(schap)

Vooruitblik deel 4: toezeggingen

Een goede toezegging is: Specifiek, Tijdgebonden en Meetbaar!

Vooruitblik deel 5: Instrumenten nader beschouwd

Vooruitblik deel 6: planning in praktijk

Door de BOB-wasstraat, of niet? Dát is de vraag