Bijlage agendapunten SBBV 10 t/m 14 en agendatpunten R&F 22 t/m 25 Advies auditcommissie financiële stukken/voorgestelde zienswijzen VP

Memo Auditcommissie

mei 2022

Advies auditcommissie financiële stukken en voorgestelde zienswijzen VP Op 9 mei 2022 heeft de auditcommissie de concept zienswijzen van de verbonden partijen (VP) besproken. Leden van de auditcommissie hebben de bijbehorende documenten zoals de jaarrekening, concept begroting, de factsheets en het raadsvoorstel bekeken. Daarbij is vooral ook gekeken vanuit het beleidskader dat de provincie daarvoor heeft meegegeven, naar de financiële positie en eventuele risico’s. In de vergadering zijn de opvallende zaken gewisseld en zijn financieel technische vragen besproken en naar tevredenheid beantwoord. Vanuit financieel technisch oogpunt is de auditcommissie positief over de aangeleverde informatie per verbonden partij. De factsheets, de raadsvoorstellen en de concept zienswijzen zien er goed uit en geven een duidelijk beeld. De auditcommissie geeft de raad het advies om in te stemmen met de raadsvoorstellen, met uitzondering van het raadsvoorstel zienswijze veiligheidsregio HollandsMidden. De auditcommissie adviseert om daarover wel een zienswijze in te dienen (zie de uitwerking per Verbonden Partij hieronder) De auditcommissie geeft per verbonden partij de volgende adviezen voor de behandeling in de commissies en de raad: 1.

INGENIEURSBUREAU KRIMPENERWAARD (IBKW) De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het raadsvoorstel om kennis te nemen van de jaarstukken 2021 en in te stemmen met de programmabegroting 2023-2026 van de Gemeenschappelijke Regeling Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) en een zienswijze in te dienen. De auditcommissie ondersteunt het voorstel als zienswijze in te dienen dat de raad instemt met het beschikbaar houden van de bestemmingsreserve huisvesting bij het IBKW voor het dekken van de huisvestingslasten, om significante verhoging van de structurele bijdrage te voorkomen en nader geïnformeerd te worden over de nieuwe huisvesting, als daar in de loop van 2022 meer duidelijkheid over is. 2. PROMEN De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het raadsvoorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 en over de primitieve begroting 2023 van Promen geen zienswijze in te dienen en kennis te nemen van het Maatschappelijk Jaarverslag ProWork en de primitieve begroting ProWork 2023.

De auditcommissie verzoekt voor de behandeling in de commissie van 17 mei om meer informatie over de afhandeling van de ingediende zienswijze van vorig jaar, dit staat niet in de factsheet vermeld: namelijk om in te stemmen met het terugvloeien van het rekeningresultaat 2020 aan de deelnemende gemeenten, gezien de inmiddels robuuste financiële positie van Promen. Zo mogelijk toevoegen aan de factsheet. 3. REGIONALE DIENST OPENBARE GEZONDHEIDSZORG HECHT (voorheen RDOG) De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het raadsvoorstel kennis te nemen van de jaarrekening 2021 en de ontwerp begroting 2023 van de gemeenschappelijke regeling Hecht (voormalig RDOG), en een zienswijze op de ontwerp programma begroting 2023 in te dienen. De auditcommissie adviseert de raad een flinke vinger aan de pols houden met betrekking tot de rapportages van Hecht over de tweede business case RDOG 2024. Leidt dit financieel en inhoudelijk ergens toe en wat zijn de gevolgen voor de begroting in de komende jaren. Een suggestie van de auditcommissie aan de raad is om HECHT uit te nodigen in een commissie om hier verslag over te doen aan de raad. Zodoende kan de raad volgen of alle investeringen zich daadwerkelijk terugverdienen in meer effectiviteit en efficiency.

Blad 2

4. REGIO MIDDEN HOLLAND De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van Regio Midden-Holland en in te stemmen met de ontwerp begroting 2023 van Regio Midden-Holland. De auditcommissie ondersteunt het voorstel als zienswijze in te dienen in de tussentijdse rapportage(s) aandacht te schenken aan de realiteit van de begrote inspanningen en onderliggende ramingen. Ook wordt gevraagd de benoemde risico’s met betrekking tot de financiële dekking kosten regio Midden Holland en de projecten nader toe te lichten en te kwantificeren. 5. STREEKARCHIEF MIDDEN HOLLAND De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van Streekarchief Midden-Holland en in te stemmen met de ontwerp begroting 2023 Streekarchief Midden-Holland. De auditcommissie ondersteunt het voorstel als zienswijze in te dienen het belang van het ontwikkelen van de digitale archiefbewaarplaats (e-depot) en het leveren van een bijdrage om de klimaatverandering tegen te gaan. De auditcommissie adviseert de raad dit punt nadrukkelijk te blijven volgen. 6.

VEILIGHEIDSREGIO HOLLANDS-MIDDEN (VRHM) De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van de VRHM en in te stemmen met de ontwerp begroting 2023 van de VRHM. De auditcommissie adviseert de raad om wel een zienswijze in te dienen, namelijk om het nog niet bestemde positieve resultaat van € 618.571, waarvoor het dagelijks bestuur nog met een voorstel komt, of terug te laten vloeien naar de gemeente of in te zetten om de schuldpositie terug te dringen en daarmee de solvabiliteit te verbeteren.

---------------7. OMGEVINGSDIENST MIDDENHOLLAND (ODMH) De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van de Omgevingsdienst Midden-Holland en in te stemmen met de ontwerp-programmabegroting 2023-2026 van Omgevingsdienst Midden-Holland en geen zienswijze in te dienen. De auditcommissie ondersteunt het voorstel geen zienswijze in te dienen. 8. GROENALLIANTIE De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van de Groenalliantie en in te stemmen met de ontwerp begroting 2023 van de Groenalliantie. De auditcommissie ondersteunt en onderstreept het voorstel als zienswijze in te dienen blijvende aandacht te houden voor de financiële onzekerheid vanaf 2026, en in de begroting voor de komende jaren te streven naar energieneutraal vastgoed (nul op de meter), het omschakelen naar een zero-emissie wagenpark en het actief deelnemen in ketens voor het hergebruik van afval (=grondstof). 9. SAMENWERKINGSVERBAND VASTGOED HEFFINGEN WAARDEBEPALING (SVHW) De auditcommissie adviseert de commissie en de raad in te stemmen met het voorstel om kennis te nemen van de jaarrekening 2021 en de ontwerpbegroting 2023 van SVHW. De auditcommissie ondersteunt het voorstel geen zienswijze in te dienen.

Blad 3