Bijlage 4 Was-wordt lijst Verordening op de raadscommissies 2023-2024
Tekst van het document
Bijlage Was/wordt lijst Verordening op de raadscommissies Artikel 1 Begripsbepalingen
Voorstel Tekstuele wijziging
3.e Taken
Nieuwe taak i.k.v. bv. de Omgevingswet – wensen & bedenkingen
4 Bezetting
Tekstueel, het aantal te benoemen commissieleden
5.2 Voorzitter
In toelichting opnemen dat bij uitzondering bij beeldvorming mogelijk is om als voorzitter ook deel te nemen aan de bespreking. Dit geeft bij parallelle sessies ruimte aan kleinere fracties een voorzitter te leveren.
8.2 Oproep en voorlopige agenda
Wijziging artikel geheimhouding
was Wet: Gemeentewet, tenzij anders aangegegeven
Fracties kunnen totaal maximaal vier commissieleden door de raad laten benoemen.
wordt Wet: Gemeentewet, tenzij anders aangegeven 3.e De commissie kan wensen & bedenkingen formuleren voor het college aangaande voorgenomen collegebesluiten. Fracties kunnen maximaal vier commissieleden door de raad laten benoemen. Toelichting: Om kleinere fracties meer ruimte te bieden voor het leveren van een voorzitter bij een beeldvormende vergadering, is het in incidentele situaties de voorzitter toegestaan deel te nemen aan bespreking.
2. . . . met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken
2. … met uitzondering van de in artikel 87 van de Gemeentewet bedoelde stukken Ook in de toelichting wijzigen
9.2 Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Wijziging artikelen geheimhouding
9.2 Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Artikel lijkt zichzelf tegen te spreken
9.3 Aanvullende agenda;
Nav SBBV nota dierenwelzijn november – doorschuiven van agendering: de
Artikel 86, eerste en tweede lid
2. ……blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de raads- en commissieleden op verzoek inzage. Ze worden tevens digitaal besloten ter beschikking gesteld. Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie 1
Artikel 87
2. ……blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier. Ze worden tevens digitaal besloten ter beschikking gesteld.
Aanvulling: De commissie kan bij meerderheid van stemmen
vaststellen agenda
toelichting bij artikel 9 van de Verordening geeft geen duidelijkheid over de stemming vaststellen agenda? En doorschuiven van punten naar de volgende raad/commissie.
vastgesteld.
besluiten een agendapunt niet te behandelen.
10 Ter inzage leggen van stukken
Tekst achterhaald door het digitaal verstrekken van stukken: lid 1 aanpassen en lid 2 laten vervallen, geen wijzigingen in lid 3
Artikel 10. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving. 2. Elektronisch beschikbare stukken worden op de website van de gemeente geplaatst. 3. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier.
Artikel 10. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke of digitale oproep in het raadsinformatiesysteem van de gemeente geplaatst. Als na het verzenden van de schriftelijke of digitale oproep stukken digitaal worden geplaatst in het raadsinformatiesysteem, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving. 2. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid bij uitzondering onder berusting van de griffier.
14 Verslag
Toelichting Verslag – bij overgang van videotulen naar e-depot gaat ondertiteling niet automatisch mee
Er worden videotulen met ondertiteling gemaakt.
Er worden videotulen gemaakt.
Aanvulling op de toelichting: Indien een commissie besluit een onderwerp niet te behandelen betekent dit niet dat het agendapunt niet op de raadsagenda geplaatst wordt. De raad bepaald bij het vaststellen van de agenda welke voorstellen deze zal behandelen. Niet behandelen in de commissie leidt dus niet perse tot niet behandelen in de raadsvergadering
2
15a Bespreking onderwerp
Overbodig, in z’n geheel verwijderen. Geregeld in artikel 9.
15a. Bespreking onderwerp
Vervallen
16a Verloop van het debat
Verlengde vergaderingen – gelijktrekken met RvO
--
(Ook in toelichting laten vervallen) Afhankelijk van de situatie beslist de voorzitter over het toekennen van spreektijden.
16b Verloop van het debat
Persoonlijk feit – gelijktrekken met RVO
--
1. De voorzitter stelt een lid van de commissie of van het college, dat het woord voor een persoonlijk feit verlangt, in de gelegenheid een beknopte aanduiding van dat feit te geven. 2. Een persoonlijk feit moet betrekking hebben op een bejegening van een lid tijdens de vergadering, welke door hem als kwetsend en/of schadelijk wordt ervaren. De beslissing of iets een persoonlijk feit vormt berust bij de voorzitter. 3. De bewering dat het gesprokene niet is begrepen, wordt niet als een persoonlijk feit aangemerkt. 4. Een persoonlijk feit wordt in beginsel in ten hoogste twee spreektermijnen behandeld. 5. Degene die het persoonlijk feit aangaat en niet als laatste in tweede termijn het woord heeft gevoerd, zal op zijn verzoek vóór het sluiten van de beraadslaging het woord worden gegeven.
16 Toelichting
Ook als spreektijd gebruikt is, aan kunnen geven of een agendapunt het advies hamer- of bespreekstuk krijgt voor de raadsvergadering.
Iedere fractie heeft per vergadering in totaal de beschikking over vijftien minuten spreektijd. Dit is inclusief het stellen van vragen.
16 Toelichting
Ook als spreektijd gebruikt is, aan kunnen geven of een agendapunt het advies hamer- of bespreekstuk krijgt voor de
Iedere fractie heeft per vergadering in totaal de beschikking over vijftien minuten spreektijd. Dit is inclusief het stellen van vragen en de tijd die nodig is om aan te geven of een agendapunt het advies hamer- of bespreekstuk krijgt voor de raadsvergadering. Fracties die hun spreektijd volledig hebben benut kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging over een agendapunt en/of het advies of een agendapunt als hamer- of 3
Fracties die hun spreektijd volledig hebben benut kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging over een agendapunt.
raadsvergadering.
bespreekstuk naar de gemeenteraad gaat, ook niet in een later stadium per mail. 1. Burgers en/of vertegenwoordigers . . . kunnen in een vergadering het woord voeren . . .
18 Spreekrecht burgers
Duur van het agendapunt beperken tot maximaal 30 minuten – gelijk aan het RvO
18 Spreekrecht burgers
Spreekrecht burgers: Spreekrecht burgers: niet inspreken als er eerder is ingesproken in commissie en raad?
3. Het woord kan niet gevoerd worden: d. over onderwerpen waarover degene die van het spreekrecht gebruik wil maken daarvoor het spreekuur reeds gebruikt heeft en niet van nieuwe feiten of omstandigheden is gebleken, zulks ter beoordeling door de voorzitter op voorspraak van de griffie/ambtelijke organisatie;
. . . daarvoor het spreekuur al tijdens raadscommissie of raad gebruikt heeft . . .
19.2 Vragenhalfuur
Vragen vragenhalfuur i.v.m. actualiteit op de dag zelf kunnen agenderen
4. . . . . ten minste twaalf uur voor aanvang van de vergadering
. . . uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering
19.6 Vragenhalfuur
Tijdens het vragenhalfuur ook de andere commissieleden gelegenheid geven aanvullende verhelderende vragen te stellen.
6. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.
6. Na de beantwoording . . . krijgt als eerste de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen en aansluitend eventueel de overige fracties.
19a Vragenhalfuur
Collegespreekuur – dit instrument wordt momenteel niet gebruikt
Voorafgaand aan de oordeelsvormende commissie SBBV en R&F vindt een collegespreekuur plaats.
Artikel en toelichting laten vervallen
24 Opheffing geheimhouding
Opheffing geheimhouding
1. Burgers en/of vertegenwoordigers . . . kunnen in een vergadering in totaal gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren . . .
(tevens in toelichting aanpassen) Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd. De raad heeft nadere regels opgesteld ten aanzien van de geheimhouding (zie toelichting).
4
•
•
29 Inwerkingtreding en citeertitel
Citeertitel
1. Intrekking 2022 2. 2023
5
De raad geeft het college de mogelijkheid om na het verstrekken van geheime informatie aan de raad alsnog zelf de kring van geheimhouders uit te breiden als dit voor het dagelijks bestuur van de gemeente noodzakelijk is. Bijvoorbeeld met een andere gemeente of met een provincie als dit nodig is in geval van een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Op het moment van uitbreiding van de kring van geheimhouders, stelt het college de raad hiervan z.s.m. via een mededeling aan de griffie op de hoogte.
(tevens in toelichting aanpassen) 1. 2023 2. 2024.