Bijlage 3 - Actoreninventarisatie instructiesheet

PARTICIPATIE

Actoreninventarisatie Instructiesheet

Dit document is een onderdeel van de hulpmiddelen rondom Participatie en bedoeld voor medewerkers van de gemeente Krimpenerwaard die een participatietraject willen vormgeven.

Afdeling Strategie & ontwikkeling S. (Suzanne) Kuijpers adviseur Burger- en Overheidsparticipatie December 2023

Om al je stakeholders (actoren) in beeld te krijgen, is het belangrijk om deze vanuit verschillende afdelingen met elkaar te inventariseren. Dit onderdeel kan ook goed met externe partijen gedaan worden. Wat levert het op? •

• •

•

De inventarisatie levert een overzicht op van personen, partijen en organisaties die van belang zijn voor jouw project. Bijvoorbeeld omdat ze het proces kunnen beïnvloeden, een rol spelen bij de uitvoering ervan of omdat de uitkomst van het project impact op hen gaat hebben. Door de tijd te nemen voor het maken van een actoren-inventarisatie, breng je naast de usual suspects ook eventuele blinde vlekken of verrassende partijen in beeld. Maak deze inventarisatie met je team/andere betrokkenen. Iedereen kent weer andere personen en denkt aan andere organisaties. Lukt het niet om dit gezamenlijk te doen, toets dan in elk geval de opbrengst met het team/andere betrokkenen. Aan de hand van de opbrengst kan je bepalen welke partijen je verder wil analyseren om als input te gebruiken voor je communicatiestrategie en –aanpak.

PARTICIPATIE – Actoreninventarisa.e

1

Aanpak Hoe pak je het aan?

In 4 stappen kom je tot een inventarisatie van alle actoren: 1. Start met het benoemen van het projectdoel in enkele steekwoorden. 2. Benoem de verschillende invalshoeken van waaruit je naar de opgave kunt kijken. Bijvoorbeeld vanuit het perspectief van de politiek, belangenverenigingen of de gebruiker. 3. Maak de invalshoeken nog meer specifiek. Bijvoorbeeld: deel politiek op in landelijk en regionaal en belangenverenigingen in vakbonden, milieufederaties en omwonenden, et cetera. 4. Maak het nog concreter en zet namen (van organisaties) bij de verschillende invalshoeken. Bijvoorbeeld: College, portefeuillehouder, gemeenteraad en een belangengroep. En bij omwonenden bijvoorbeeld particulieren en bedrijven (waar mogelijk op naam). Tip Toets of je de meeste partijen hebt door te kijken of je de volgende groepen kunt identificeren: • • • • • •

alle schakels uit de beleidsketen de doelgroepen de interne omgeving de achterbannen van of de mensen achter de koepelorganisaties het bevoegd gezag de media

PARTICIPATIE – Actoreninventarisa.e

2