Bijlage 1 - Ringen van invloed instructiesheet
Tekst van het document
PARTICIPATIE
Ringen van invloed Instructiesheet
Dit document is een onderdeel van de hulpmiddelen rondom Participatie en bedoeld voor medewerkers van de gemeente Krimpenerwaard die een participatietraject willen vormgeven.
Afdeling Strategie & ontwikkeling S. (Suzanne) Kuijpers adviseur Burger- en Overheidsparticipatie December 2023
Het doel van deze werkvorm is om stakeholders te identificeren en te analyseren. Hiermee krijg je inzicht in hun belang, invloed en betrokkenheid bij een project of afdeling. Deelnemers Geschikt voor groepen van 5-30 personen.
Benodigdheden • • • •
Groot vel papier met ringen van invloed, gebruik de template op KIS of MS Teams Stiften Tape om de vellen op te hangen Post-its
STAP 1: Inventariseer je stakeholders •
Start een brainstormsessie met alle deelnemers om een lijst van stakeholders samen te stellen.
•
Laat elke deelnemer namen van stakeholders opschrijven op post-its, één naam per post-it.
Stakeholders kunnen onder andere zijn: • • •
Personen of groepen die worden beïnvloed door het project of de beleidsontwikkeling. Personen of groepen die invloed kunnen uitoefenen op het project of de afdeling. Personen of groepen die belang hebben bij het succesvol of onsuccesvol verloop van het project of de ontwikkeling. Dit kunnen ook andere afdelingen, gremia of projecten zijn. Zorg voor persoonsnamen als je uiteindelijk met mensen moet communiceren.
PARTICIPATIE – Instruc*esheet
1
STAP 2: Post-its op ringen van invloed plakken •
Pak een vel papier met het diagram van de ringen van invloed.
•
Vraag de deelnemers om hun post-its in het juiste vakje van het diagram te plaatsen. Dit kan ook in 2 stappen, eerst het juist kwadrant, dan in de juiste ring. Dubbele namen verwijder je, maar zet wel een streepje op de post-it om te laten zien hoe vaak deze naam is genoemd.
STAP 3: Bespreek de opbrengst en visualiseer de huidige en gewenste situatie •
Bespreek de resultaten van de oefening met de groep.
•
Zijn de genoemde stakeholders herkenbaar voor iedereen?
•
Is de groep het eens dat elke post-its in het juiste vak staan? Verplaats eventueel nog post-its naar een ander vak.
•
Dit is ook het moment om de stakeholders gezamenlijk te bespreken. Wat is hun belang bij het netwerk? Wat drijft hen het meest? Welke informatie willen ze ontvangen en op welke manier? Wat zijn hun gevoeligheden? Trek gekleurde lijnen als de post-it nog niet in de juiste ring of het juiste kwadrant staat. Nu vormt zich een overzicht van de huidige situatie en gewenste situatie en kan een plan van aanpak gemaakt worden.
PARTICIPATIE – Instruc*esheet
2