Beantwoording vragen PK over aantal medewerkers deeltijdfactor en aantal werkplekken.pdf

Toelichting bij raadsvoorstel gemeentekantoor (nav bespreking in de cie van 14 februari 2023) Tijdens de bespreking van 14 februari jl. is gevraagd naar het aantal vaste en inhuur medewerkers (welke gehuisvest worden in nieuwe gemeentekantoor), de deeltijdfactor en de vraag of het aantal werkplekken voldoende is. 1. Aantal medewerkers Op dit moment hebben wij 383 vaste medewerkers en 91 tijdelijke medewerkers welke (bij ongewijzigde situatie) in het nieuwe gemeentekantoor werkzaam zijn 2. Deeltijdfactor De deeltijdfactor over de totale organisatie was vorig jaar 0,85. Kijkend naar de medewerkers werkzaam in het nieuwe gemeentekantoor schatten we de deeltijdfactor van de groep medewerkers welke (bij ongewijzigde situatie) in het nieuwe gemeentekantoor werkzaam zijn op 0,75-0,8. Dit komt doordat onze medewerkers bij de buitendienst veelal fulltime werken en door het hogere aandeel inhuur. 3.

Het aantal werkplekken Op dit moment gaan we uit van 261 primaire werkplekken, hiernaast zijn er (zoals ook opgenomen in de Ruimtestaat bij de Nota van Uitgangspunten): • 84 secundaire werkplekken (belplekken, aanlandplekken en scanplekken en projectruimten) • 214 plekken in vergaderruimtes en werkcafé (dit is exclusief raadszaal en trouwzaal) Op dit moment zijn er (op de 4 gemeentekantoren) voor 474 medewerkers (383 medewerkers vast in dienst en 91 tijdelijke medewerkers) in totaal 242 werkplekken op de 4 locaties beschikbaar zijn. Dit zijn de plekken die voldoen aan de eisen Advies arbo portaal ministerie SZW en klasse "acceptabel" volgens Praktijkboek Gezonde gebouwen. Formatie vs medewerkers Het is lastig om bij bovenstaande totaal aantallen gelijk gevoel te hebben, misschien helpt een simpele voorstelling: - Als we 20 medewerkers hebben, zijn er voor deze medewerkers 11 werkplekken beschikbaar (20 medewerkers x flexfactor van 0,55) - Veel medewerkers werken parttime. Laten we ervan uitgaan dat deze medewerkers gemiddeld 4 dagen per week werken, waarvan 2 dagen op kantoor. - In totaal werkt deze groep medewerkers dus 40 dagen in een gemiddelde week op kantoor (20 personen x 2 dagen per persoon), terwijl er voor 55 dagen (11 werkplekken x 5 dagen per week) een werkplek beschikbaar is.

- Naast de 11 primaire werkplekken zijn voor deze groep van 20 medewerkers ook de hele week beschikbaar: 3 secundaire werkplekken (1 aanlandplek, 1 belplek en 1 werkplek in projectruimte) en plekken in vergaderruimtes en werkcafé.