Beantwoording vraag Auditcommissie, Streekarchief.docx

MEMO 5. STREEKARCHIEF MIDDEN HOLLAND Vraag auditcommissie: Bij de risico’s staat vermeld dat er een inschatting is gemaakt van risico’s die op gaan treden ter hoogte van 200K, met een zekerheid van 90%. De auditcommissie vraagt zich af waarom dit dan niet in de begroting is opgenomen, met 90 % kans om op te treden, kan je immers niet meer spreken van een risico, maar is het een zekerheid? Het gewenste weerstandsvermogen is daarom 180K, het aanwezige weerstandsvermogen 80K, waardoor als de risico’s toch optreden een extra bijdrage aan de deelnemers zal worden gevraagd. Met een 90% kans van de risico’s kan er dus een vraag om extra bijdrage verwacht worden. De auditcommissie vraagt waarom hier niet in de begroting op wordt geanticipeerd? De auditcommissie ondersteunt het voorstel geen zienswijze in te dienen, als er een goede beantwoording op de vraag over de risico’s van 200 K komt (zie hier boven). Antwoord: In de begroting 2022 heeft het streekarchief op pagina 10 aangegeven dat de risico-inventarisatie begin 2020 een totaal aan gekwantificeerde risico’s van € 200.000 opleverde. In de berekening van dit bedrag is de mogelijkheid dat dit risico zich voor zal doen al meegenomen.

Vervolgens is voor het berekenen van de weerstandscapaciteit een percentage van 90% gehanteerd van het totaal aan gekwantificeerde risico’s met als motivatie dat niet alle risico’s zich op hetzelfde moment zullen voordoen. Deze werkwijze wordt geadviseerd door het Nederlands Adviesbureau Risicomanagement (NAR). Het zijn derhalve risico’s waarvan nog niet bekend is of ze zich zullen voordoen en voor welk bedrag. Daarom is het juist om ze als risico’s te bestempelen. Het streekarchief vult het weerstandsvermogen aan met eventuele jaarlijkse positief saldi van de jaarrekeningen. Zolang dit niveau niet is bereikt zal de gemeente Krimpenerwaard voor het deel waarvoor nog geen weerstandvermogen aanwezig is het risico meenemen in de risicoparagraaf van de gemeentelijke begroting. Uiteraard voor het percentage waarmee Krimpenerwaard deelneemt in het streekarchief. Hierdoor is het niet nodig om in de begroting van het streekarchief te anticiperen op een hogere bijdrage in verband met mogelijke risico’s.