Advies OR Voorlopig ontwerp en realisatiebudget nieuw gemeentehuis.pdf

De WOR-bestuurder

LOCATIE: UW BRIEF: 20-02-2023 UW KENMERK: 1053007 BIJLAGE(N):

BEHANDELD DOOR: John Groen in ‘t Wout TELFOON: E-MAIL: Ondernemingsraad@krimpenerwaard.nl VERZENDDATUM: 06-03-2023

ONDERWERP: Adviesaanvraag voorlopig ontwerp en realisatiebudget nieuw gemeentehuis

Geachte bestuurder, beste Jurian, Deze brief bevat de adviezen van de ondernemingsraad over de op 20 februari 2023 ontvangen adviesaanvraag voor het voorlopig ontwerp en realisatiebudget voor het nieuwe gemeentehuis. Er is gevraagd om een advies voor 7 maart. Dat is in dit geval mogelijk omdat de OR-commissie gemeentekantoor is aangehaakt bij diverse werkgroepen is betrokken en meegenomen. We zijn over het geheel positief over het verloop van het traject en over het voorlopig ontwerp. Er zijn een paar onderwerpen waarover wij advies willen geven. Parkeernorm Over de parkeernorm heeft de OR eerder geadviseerd. Het is bij de bespreking van het vorige advies uitgebreid behandeld. Afgaande op de tekeningen vinden we dat de parkeergelegenheid mooi gesitueerd wordt. Wij vragen ons wel af of de toegepaste parkeernorm, samen met de fietsstalling en de aanpassing van het openbaar vervoer leidt tot voldoende mobiliteitsmogelijkheden voor alle bezoekers en medewerkers. Voldoende stallingplaatsen, parkeergelegenheid en vervoersmogelijkheden voor bezoekers en medewerkers zijn belangrijk om zich welkom te voelen. En om (gevoelens van) overlast door de omgeving te voorkomen. Uit het voorlopig ontwerp wordt echter niet duidelijk of het huidig plan hierin voldoet.

Ons advies: Hou bij het maken van het definitief ontwerp rekening met alle mobiliteitsmogelijkheden voor bezoekers en medewerkers, waarbij tevens de verwachte groei in het aantal medewerkers meegenomen is. Voorlopig ontwerp Als OR zijn we content met de uitwerking zowel visueel als technisch als voor de verschillende typen werkplekken. Cijfermatig lijkt dit overeen te komen met het PvE en de adviezen vanuit de OR. Wel vragen wij ons af in hoeverre de in het voorontwerp opgenomen concentratieruimtes/plekken overeenkomen met de verwachting en de wensen van medewerkers. Dit wijkt af van de precieze uitvraag in het eerdere PvE. Wij verwachten dat concentratiewerkplekken zoals er nu zijn gemist zullen worden. We zien in het voorlopig ontwerp wel een mooie invulling van het werkcafe, waarin werken, ontmoeten, netwerken en consumeren gecombineerd worden in een secondaire werkomgeving. Ons advies: Zorg bij het maken van het definitief ontwerp voor voldoende concentratiewerkplekken van het juiste type. Flexfactor Er is met name gevraagd naar advies over de flexfactor die is verlaagd van 0,60 naar 0,55. Dat hebben we niet. Wij verwachten niet dat het verlagen van de flexfactor van 0,6 naar 0,55 problemen

Ondernemingsraad gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk Pagina 1 van 2

op zal leveren. Voor zover we nu kunnen beoordelen en inschatten is, er inclusief aanlandplekken of plekken die als zodanig gebruikt kunnen worden, voldoende plaats om te kunnen werken. Samengevat zien we dat de ontwikkelingen positief worden ontvangende door de collega’s. Ook zien we dat verzoeken vanuit de organisatie op passende wijze worden ingevuld in het ontwerp. We zien dat de ontwikkelingen in de organisatie worden meegenomen, en waar mogelijk wordt hierop geanticipeerd, door bijvoorbeeld meerdere scenario’s te ontwerpen. We zien derhalve dan ook voornamelijk punten voor evaluatie, want de praktijk is altijd weerbarstiger dan vooraf bedacht. Graag worden wij van uw definitieve besluit zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld (art. 25, lid5 WOR). Indien uw besluit afwijkt van ons advies, vernemen wij graag de redenen daarvan.

Met vriendelijke groet, Namens de ondernemingsraad, Mevr. M. Meijer

Dhr. H. Verveer

Voorzitter

Secretaris

Ondernemingsraad gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk Pagina 2 van 2