4.1 Ter afweging individuele fracties - Drs. J.J.J. Sluijter RA, Ingebrekestelling WOB en een haperende gemeente.pdf

Van: J.J.J. Sluijter Verzonden: vrijdag 20 mei 2022 12:22 Aan: Info Krimpenerwaard <info@krimpenerwaard.nl> Onderwerp: Ingebrekestelling WOB en een haperende gemeente Per e-mail Aan de Raad van de gemeente Krimpenerwaard Geachte raad, Gegeven uw toezichthoudende taak, wil ik graag onderstaande mail onder uw aandacht brengen. Het is voor mij evident dat de gemeente Krimpenerwaard diverse organisatorische problemen kent, waarvan de inwoner uiteindelijk de dupe is. Personeelsgebrek is deels een verklaring, maar zeker geen excuus. Vergelijkbare problemen heb ik geconstateerd ten aanzien van het proces van “burgerparticipatie” waarbij onze problematiek - zie de raadsvergaderingen - helaas ook niet op zichzelf blijkt te staan. Ik hoop dat deze boodschap niet verloren gaat in de vele stukken en dat u uw verantwoordelijkheden oppakt. Het afdoen als een “ongelukkig incident” of “dit verdient niet de schoonheidsprijs en moet volgende keer beter” is niet afdoende. Dit moet in de basis aangepakt worden. Ik heb slechts delen van de organisatie mogen ervaren, maar het zou mij niet verbazen als de effecten van de gesignaleerde tekortkomingen zich elders ook manifesteren. En dat maakt de gemeente kwetsbaar, ook voor zaken als fraude.

Tijdens een van de raadsvergaderingen zag ik een discussie om het toezicht van de raad op een hoger niveau te tillen teneinde het college in de gelegenheid te stellen sneller te acteren. Pas nadien de raad zich ervan vergewist heeft dat het in de basis goed geregeld is en goed loopt, was toen mijn gedachte.... Hoogachtend, Drs J.J.J. Sluijter RA

Begin doorgestuurd bericht: Van: "J.J.J. Sluijter" Onderwerp: Ingebrekestelling WOB Datum: 20 mei 2022 om 11:58:00 CEST Aan: info@krimpenerwaard.nl Kopie: @krimpenerwaard.nl>, Martijn Brull <m.brull@nuncadvocaten.nl>, De LANGE

Per e-mail Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Krimpenerwaard

Geacht college, Bij deze stel ik u in gebreke met betrekking tot het beantwoorden van het WOB-verzoek van omwonenden inzake de bouwplannen voor Hoofdstraat 139. Dit WOB verzoek loopt sinds 21 augustus 2021. Op 24 maart 2022 - meer dan 8 weken geleden - heb ik (nogmaals) gedetailleerd aan de coördinator/advocaat van de gemeente, de heer , aangegeven wat er allemaal nog (evident) ontbreekt. Wij hebben hier tot op heden maar marginaal iets op mogen ontvangen en vervolgens was dit nog grotendeels “gezwart" (waar overigens de motivatie voor ontbrak/ontbreekt). Op de vele herinneringen van onze kant, kan de heer niet meer dan verzuchten dat hij er zonder bevoegdheid maar tussen hangt en afhankelijk is van wat de organisatie oplevert. Het moge duidelijk zijn dat u de rechtspositie van mij en de zeven anderen omwonenden in ernstige mate schaadt. Of de vereiste bescheiden zijn er simpelweg niet, en/of er wordt bewust obstructie gepleegd. In beide gevallen niet goed. Ik wil u, als deskundige op het gebied van processen, ook nog meegeven dat het bovenstaande niet een incident is, maar dat de gemeente Krimpenerwaard naar mijn mening een groter probleem heeft: 1. Ik weet niet hoeveel “passanten” (tijdelijke krachten) ik al niet op dit dossier heb zien voorbijkomen.

Passanten die zonder voorgaande kennis aan de slag gingen en vervolgens die organisatie weer verlieten zonder hun werkzaamheden (blijkbaar) goed te documenteren. Dit is dweilen met de kraan open tegen (hoogstwaarschijnlijk) onevenredig hoge kosten. Onnodige hoge kosten waar de burger voor opdraait en vervolgens ook nog eens de dupe wordt van een niet goed functionerende organisatie. 2. Het WOB proces is bij de gemeente Krimpenerwaard niet goed ingeregeld. Het is van wat ik ervan gezien heb een volslagen ad-hoc “proces", waar ik zelf in het begin de gemeente bijvoorbeeld erop heb moeten wijzen dat geautomatiseerde queries sneller en effectiever werken. Om in de actualiteit te blijven: e-mails die bewaard hadden moeten blijven, waren er niet meer. SmS berichten worden sowieso niet bewaard. Etc etc. 3. De combinatie van 1. en 2. is al redelijk desastreus, maar de wijze van communicatie vanuit de gemeente verergert de zaken alleen maar verder. Omwonenden zijn de afgelopen jaren veelal gewoon genegeerd. Raadsvragen zijn vaak te laat en ontwijkend of zelfs onjuist beantwoord. Waarschijnlijk omdat de gemeente op dat moment geen (voor hen) passend antwoord had. Dit maakt de zaken echter alleen maar onnodig erger. Omwonenden hebben bij herhaling aangegeven te willen praten over de ontstane situatie.

Ze hebben nimmer antwoord gehad, tot voor kort, waarbij de betreffende wethouder botweg een gesprek weigerde. Ik kan u verzekeren dat zolang u dit probleem niet in de basis aanpakt, de gemeente van incident tot incident zal gaan. Brandjes blussen zonder dat er iets structureels veranderd..... Hoogachtend, Drs J.J.J. Sluijter RA

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Griffie Krimpenerwaard donderdag 2 juni 2022 08:29 'J.J.J. Sluijter' RE: Ingebrekestelling WOB en een haperende gemeente

Beste meneer Sluijter, Wij hebben uw brief d.d. 20 mei 2022 ontvangen. Wij voegen deze toe aan de openbare lijst ingekomen stukken van de raad 8 juni met het afhandelingsadvies ‘ter afweging individuele fracties’. Tijdens deze vergadering worden de ingekomen stukken niet inhoudelijk besproken, maar neemt de raad een besluit over het afhandelingsadvies. Van de raad als collectief ontvangt u geen schriftelijke reactie op uw brief. Mogelijk reageren fracties of individuele raadsleden persoonlijk op uw brief. We gaan ervan uit dat u er geen bezwaar tegen hebt dat we hen daarvoor desgevraagd uw emailadres geven.

Met vriendelijke groet,

Postbus 51 2820 AB Stolwijk Bezoekadres Burgemeester van der Willigenstraat 58 2941 ES Lekkerkerk