3.1 Muziekvereniging Excelsior, Nuancering informatie Raadsinformatiebrief Harmonisering OPK-inzameling.pdf

Muziekvereniging

Excelsior Bergambacht

info@excelsiorbergambacht.nl E www.excelsiorbergambacht.nl I 40464788 KvK opgericht 15 oktober 1898 beschermheer: A. van Erk

Gemeente Krimpenerwaard t.a.v. de leden van de gemeenteraad Bergambacht, 14 juli 2021 Betreft: Nuancering informatie raadsinformatiebrief OPK (1.23/bijlage 1.23) Geachte leden van de raad, Wellicht bent u bekend met het feit dat het college voornemens is het ophalen van het oud papier en karton (OPK) in de gemeente Krimpenerwaard te harmoniseren. U bent door het college hierover geïnformeerd door de raadsinformatiebrief (RIB) 1.23 met bijlage (raad 13/14 juli 2021). Het doel dat men voor ogen heeft, is een gelijke wijze van inzamelen voor de gehele gemeente. Hierbij staat de inzet van de vrijwilligers centraal en zal voor alle vrijwilligersorganisaties een gelijke regeling van toepassing zijn. Met deze brief willen wij als organisatie die OPK inzamelt, onze kant van het proces en onze bedenkingen toelichten en wijzen op een paar zaken die in de RIB anders zijn verwoord dan wij hebben ervaren. Muziekvereniging Excelsior haalt ruim 50 jaar oud papier op in de kern Bergambacht. Eerst met kartonnen dozen, reeds enige decennia met kraakperswagens en nog recenter daarbij gebruikmakend van (mini)containers. De inzameling met containers werkt goed en we begrijpen de keuze voor een gemeentebrede inzet van deze containers. Wij hebben vooral moeite met de financiële consequenties.

Gesprekken met vrijwilligersorganisaties In de raadsinformatiebrief 1.23 wordt gesteld dat gesprekken hebben plaats gehad met alle betrokken instanties. Helaas moeten wij concluderen dat er slechts één digitale bijeenkomst heeft plaats gehad in januari, waarbij wij als muziekvereniging in eerste instantie niet zijn gekend. Dit bevreemdt ons, te meer we al lange tijd OPK inzamelen. Tijdens de bijeenkomst in januari is uiteengezet welke ideeën de gemeente heeft met betrekking tot de harmonisatie. Tevens hebben de betrokken partijen hun visie kunnen geven op de plannen die toentertijd op tafel lagen. Na 4 maanden zonder verdere informatie werden we in juni gevraagd binnen 2 weken op een toegestuurd conceptplan te reageren, wat binnen de termijn is gedaan. Sindsdien is wederom niets vernomen, hoewel we in bij ‘Planning’ in de RIB lezen dat nog in juli in goed overleg een contract rondgemaakt zou moeten worden. We hebben tot op heden nog geen contact gehad met de gemeente hierover en denken dat – met de aankomende zomervakantie in het verschiet – deze planning ook niet realistisch is. Opbrengst op basis van hoeveelheid OPK Onze grootste zorg is dat er niet meer gekeken wordt naar de opbrengst van het OPK. De OPK-prijs is in de laatste jaren relatief laag, maar relatief stabiel. Dit jaar is er sprake van een sterke stijging 1. In de 1

Statistische data van het CBS: de producentenprijzen voor Papier en karton (1712) https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/dataset/83935NED/table?dl=562E8 Pagina 1/2

bijlage van RIB 1.23 betoogt Cyclus in haar advies dat op basis van de hoge administratieve lasten het beter is om naar een uurtarief voor vrijwilligersinzet te gaan. Qua effectiviteit en transparantie is het echter veel logischer om de huidige praktijk te behouden: afrekenen op basis van de hoeveelheid ingezameld OPK, in plaats van het aantal uur inzet van vrijwilligers. Daarbij is het met deze sterk stijgende prijs vanuit inzamelaarsperspectief helemaal onlogisch om voor een vrijwilligersuurtarief te kiezen. Het advies van Cyclus lijkt dan ook veel meer de (commerciële) belangen van Cyclus te dienen dan die van de vrijwilligers. In de RIB wordt verder onjuist gesteld dat er eind 2020 geen lopende contracten zijn met inzamelende vrijwilligersorganisaties. Op basis van het lopende contract met de gemeente ontvangen inzamelende organisaties in de voormalige gemeente Bergambacht een garantiebedrag. Als vrijwilligersorganisatie zijn we dus veel minder afhankelijk van de in de RIB genoemde ‘grillige markt’. In het voorstel van de gemeente wordt niets gezegd over welk deel van deze opbrengsten ons ten goede komt. Het is onduidelijk naar wie eventuele meer- of minderopbrengsten vloeien bij stijgende of dalende OPK-prijzen. Daar zouden we graag meer duidelijkheid in zien.

Ons primaire doel als vrijwilligersorganisaties is per slot van rekening het vergaren van inkomsten om in hun eigen kosten te kunnen voorzien. Een eerste berekening die gebruik maakt van het uurtarief levert ons minimaal € 5000 minder opbrengsten op op jaarbasis. We begrijpen dat harmonisatie niet kostenneutraal kan worden gerealiseerd, maar de gemaakte keuze pakt wel zeer nadelig uit voor onze vereniging. Structurele problemen bij inzameling In de bijlage van de RIB, het advies van Cyclus, wordt melding gemaakt van strengere veiligheidseisen. Wij zijn blij dat de inzamelaar de veiligheid van onze vrijwilligers wil vergroten, maar verbazen ons erover dat in het advies met geen woord wordt gerept over de structurele problemen die wij ervaren bij de inzameling: regelmatig ondeugdelijk of niet werkend materieel, het door Cyclus niet voldoen aan schriftelijk gemaakte afspraken, te weinig kraakperswagens en medewerkers die niet weten hoe de wagen bediend moet worden. Het bevreemdt ons ten zeerste dat Cyclus wel de externe veiligheidsmaatregelen aan de kaak stelt, maar zelf haar bedrijfsvoering niet op orde heeft. We vragen de gemeente daarom ook om als contractpartij van Cyclus hier steviger op toe te zien. De vernieuwde veiligheidseisen die Cyclus oplegt, moeten via betaalde trainingen worden geborgd.

De eerste 10 vrijwilligers worden door Cyclus geschoold, voor organisaties die grotere aantallen vrijwilligers leveren, levert dit direct weer een extra kostenpost op. Hier wordt een deel van de taak van Cyclus afgewenteld op de inzamelende vrijwilligersorganisaties. Tot slot Wij hebben begrip voor het feit dat de gemeente tot harmonisatie van het OPK-beleid wil komen, net zoals dat op alle beleidsterreinen is en wordt gedaan. Wij hopen dat de informatie in deze brief u helpt een genuanceerder beeld te vormen van het proces wat tot harmonisatie van de OPK-inzameling in de gemeente moet leiden en dat u erop kunt toezien dat het college tot een afgewogen voorstel tot harmonisatie komt met betrekking tot de OPK-inzameling.

Met vriendelijke groet, Het bestuur van muziekvereniging Excelsior, Bergambacht

Pagina 2/2

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Griffie Krimpenerwaard woensdag 14 juli 2021 20:45 'Excelsior' RE: Ingekomen stuk m.b.t. RIB 1.23

Beste meneer,

Wij hebben uw brief d.d. 14 juli 2021 ontvangen. Deze hebben wij toegevoegd aan de lijst ingekomen stukken van de raad 28 september 2021. Tijdens deze vergadering worden de ingekomen stukken niet inhoudelijk besproken, maar neemt de raad een besluit over het afhandelingsadvies. Van de raad als collectief ontvangt u geen schriftelijke reactie op uw brief. Mogelijk reageren fracties of individuele raadsleden persoonlijk op uw brief. We gaan ervan uit dat u er geen bezwaar tegen hebt dat we hen daarvoor desgevraagd uw mailadres geven.

Met vriendelijke groet,

Griffiemedewerker

Postbus 51 2820 AB Stolwijk Bezoekadres Burgemeester van der Willigenstraat 58 2941 ES Lekkerkerk Van: Excelsior <info@excelsiorbergambacht.nl> Verzonden: woensdag 14 juli 2021 19:27 Aan: Griffie Krimpenerwaard <griffie@krimpenerwaard.nl> Onderwerp: Ingekomen stuk m.b.t. RIB 1.23 Geachte mevrouw, meneer, Bijgaand een nuancering op en bedenkingen bij raadsinformatiebrief 1.23 die vandaag bij de ingekomen stukken op de agenda van de gemeenteraad staat. Wellicht kunt u deze bij de ingekomen stukken voegen, mocht dit nog 'op tijd' zijn. Voor de zekerheid zenden we hetzelfde stuk zelf naar de raadsleden, Met vriendelijke groet, Het bestuur van muziekvereniging Excelsior, Bergambacht

1