2.27 SAMH, Reactie op zienswijzen op Programmabegroting 2026

Aan de raden van de gemeenten Gouda, Krimpen aan den IJssel, Krimpenerwaard, Zuidplas en Waddinxveen

Gouda, 1 september 2025 ons kenmerk:

2025.35

uw kenmerk: uw brief van:

ontv.brf. datum ontv.brf.

behandeld door: telefoonnummer:

C.A. Bakker-Wijbrans 0182-589812

betreft:

reactie bestuur op zienswijzen programmabegroting 2026

Geachte raden, In de vergadering van 11 juli 2025 heeft het Algemeen Bestuur van het Streekarchief Midden-Holland (SAMH) de programmabegroting 2026 vastgesteld. Hieronder volgt een reactie op de door u ingebrachte zienswijzen dan wel kanttekeningen. Drie gemeentes, namelijk Gouda, Krimpenerwaard en Waddinxveen hebben een zienswijze ingediend. De gemeentes Krimpen aan den IJssel en Zuidplas hebben besloten geen zienswijze in te dienen. Algemeen Hartelijk dank voor uw reacties op de ontwerp-programmabegroting 2026–2029 en voor het indienen van uw zienswijzen. Het bestuur van het Streekarchief stelt uw betrokkenheid en de zorgvuldige wijze waarop u onze begrotingsstukken heeft behandeld bijzonder op prijs. Wij danken u voor uw positieve beoordeling van de begroting en de erkenning van onze inspanningen om tot een sluitende begroting te komen, ondanks de stijgende kosten. Uw waardering voor het positief afsluiten van het boekjaar 2024 en de erkenning van de beperkte bezuinigingsruimte binnen onze organisatie, in combinatie met de gerealiseerde kleine bezuiniging, bevestigen het realisme waarmee de begroting is opgesteld. Het begrip voor de voorgestelde bezuinigingen van 1,42% wordt daarom zeer gewaardeerd. Verdere kostenbesparingen Wij nemen uw oproep om structureel te blijven zoeken naar verdere kostenbesparingen en efficiencyvoordelen ter harte.

Het bestuur zal blijvend alert zijn op mogelijkheden en zal u hierover transparant blijven informeren. De keuze voor mogelijke aanvullende bezuinigingen op niet-wettelijke maar noodzakelijke taken wordt door het bestuur niet gemaakt. Ook overige besparingen, die voor het grootste deel niet structureel zijn, acht het bestuur niet haalbaar. Uit de cijfers blijkt dat door de relatief kleine begroting de opbrengsten van de bezuinigingsopdracht per gemeente beperkt zijn, terwijl de

blad 2 van 2

gevolgen voor de dienstverlening en de bedrijfsvoering van het Streekarchief groot zijn en leiden tot risico’s op langere termijn. De keuze voor het afnemen van de benoemde maatwerkproducten is een separate beslissing per gemeente. Wij zien uit naar de uitkomsten van de behandeling van de maatwerkproducten bij de gemeente Krimpenerwaard en ontvangen uw nadere berichtgeving hierover graag. Schatkistbankieren De opmerking over het niet actief beleggen bij de schatkist nemen wij mee in onze financiële beschouwingen, waarbij wij uiteraard binnen de kaders van de regelgeving blijven opereren. Het streekarchief kent echter geen grote reserves. De bijdragen van de gemeentes worden aan het begin van het jaar zo veel mogelijk overgemaakt op de schatkistrekening. Opgenomen bedragen naar de betaalrekening dienen uitsluitend voor de dekking van lopende verplichtingen en periodieke betalingen. Investeringsprogramma Ten aanzien van uw constatering dat het investeringsprogramma voor het tweede jaar op rij niet volledig is gerealiseerd, kunnen wij melden dat dit grotendeels het gevolg is van beperkte uitvoeringscapaciteit, zowel intern als extern.

Binnen het Streekarchief speelt een tekort aan beschikbare personele inzet op specifieke projecten een rol, mede door het met moeite kunnen invullen van vacatures wegens krapte op de arbeidsmarkt voor specialistisch archiefpersoneel en ICT-ondersteuning. Daarnaast is bij enkele leveranciers sprake geweest van leveringsproblemen en vertragingen door capaciteitsgebrek of langere doorlooptijden dan voorzien. Wij onderkennen het belang van een realistische en voortvarende uitvoering van het investeringsprogramma en zullen in de komende periode kritisch bezien welke investeringen prioriteit krijgen, en hoe fasering en planning kunnen worden aangepast aan de beschikbare capaciteit. Tot slot Wij danken alle raden voor het uitspreken van hun vertrouwen in het Streekarchief Midden-Holland. Uw zienswijzen en adviezen vormen een waardevolle input voor het verdere besluitvormingsproces in het bestuur. Het SAMH blijft zich inzetten voor een transparante, doelmatige en kwalitatieve dienstverlening aan alle deelnemende gemeenten en hun inwoners. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 29 van de regeling Streekarchief Midden-Holland, zenden wij u hierbij de vastgestelde begroting. U kunt Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland binnen twee maanden van uw gevoelen ten aanzien van deze begroting doen blijken. Hoogachtend, namens het Dagelijks Bestuur,

T. van Vugt, Voorzitter

C.A. Bakker-Wijbrans, Secretaris