1931699972_703737 Akkoord op krediet AV middelen De Drie Maenen__703737_.pdf
Tekst van het document
Nr.: 1931699972/703737
Raadsvergadering:
9 november 2021
Onderwerp:
Akkoord op krediet AV middelen De Drie Maenen
Datum:
5 oktober 2021
RAADSVOORSTEL
Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld om: 1. Een krediet van € 50.000,- beschikbaar te stellen voor de aanschaf van AV-apparatuur tbv vergaderruimte in De Drie Maenen; 2. De jaarlijkse lasten van in totaal € 7.500 in verband met rente en afschrijving vanaf 2022 ten laste te brengen van de reserve huisvesting herindeling. 3. De begroting conform dit voorstel/besluit aan te passen.
Inleiding In de vergadering van 14 juli jl heeft de raad besloten de toneelzaal/foyer van het gebouw De Drie Maenen te Ouderkerk aan den IJssel te verbouwen om een noodvoorziening te creëren voor het houden van gemeenteraadsvergaderingen op eigen grondgebied ingeval van een pandemie en/of gebeurtenissen waar de raadzaal in Lekkerkerk te klein voor is. Voor de verbouwing (bouwkundige kosten en inrichting) is, conform het Raadsvoorstel waarmee de raad in de vergadering van 14 juli instemde, 60.000 euro ten laste gebracht van het beschikbaar gestelde krediet voor gebouwaanpassingen in verband met de Covid-19 pandemie. Met dit Raadsvoorstel wordt u gevraagd het dekkingsvoorstel voor de benodigde AV apparatuur formeel te accorderen.
Beoogd resultaat Gemeenteraadsvergaderingen kunnen vanaf januari 2022 worden opgenomen en uitgezonden vanuit De Drie Maenen. De multifunctionele inzet van De Drie Maenen is verbeterd.
Argumenten 1.1 De tot noodraadzaal verbouwde toneeelzaal/foyer biedt de raad een noodraadzaal op eigen grondgebied. Met de inrichting met AV apparatuur is deze zaal ook geschikt voor het rechtstreeks opnemen en uitzenden van de vergaderingen Bij uitval/storing van het vergadersysteem in Lekkerkerk is een back-up beschikbaar. 1.2. Het multifunctionele gebruik van het gebouw wordt vergroot. De zaal, inclusief AV, is niet alleen beschikbaar voor raadsvergaderingen, maar wordt ook nu al gereserveerd voor bijeenkomsten met grote groepen. 1.3. De keuze tussen huur of aanschaf van AV middelen is in de afweging betrokken. De kosten voor huur van apparatuur bedragen ongeveer 4500 euro per vergadering. Dat wil zeggen dat de aanschaf is terugverdiend na ongeveer 12 vergaderingen. Bij een tijdige reservering is de zaal ook voor andere -gemeentelijke- bijeenkomsten te reserveren – mits passend in het rooster.
Kanttekeningen 1.1 AV apparatuur wordt semi permanent in De Drie Maenen geïnstalleerd. Bij de verbouw is rekening gehouden met het aanleggen van bekabeling etc tbv AV apparatuur. Dat wil zeggen dat we zo min mogelijk werken met losse opstellingen, maar vaste voorzieningen creëerden. Dit biedt een toegevoegde waarde voor De Drie Maenen en vergroot de multifunctionaliteit van dit gebouw. Bij onverwachte uitval van de AV apparatuur in Lekkerkerk verhuist bij voorkeur de raad en niet de apparatuur.
Financiën Conform de geldende regels wordt het krediet van € 50.000,- geactiveerd, jaarlijks afgeschreven op basis van de levensduur. De hieruit voortvloeiende jaarlijkse kapitaallasten (afschrijving en rente) kunnen worden gedekt ten laste van de reserve Huisvesting herindeling.
Juridische zaken De opdracht is gegund na een ronde waarin drie bedrijven offerte is gevraagd.
Vervolgtraject en uitvoering De verbouw en inrichting vindt plaats conform planning. De zaal is eind december gereed. In gebruik name voor de raad is afhankelijk van de levering van de AV apparatuur en is voorzien per januari 2022.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van gemeente Krimpenerwaard,
de secretaris,
de burgemeester,
J. Hennip
mr. R.S. Cazemier
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Krimpenerwaard,
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 september 2021 inzake Akkoord op krediet AV middelen De Drie Maenen
Besluit: 1. Een krediet van € 50.000,- beschikbaar te stellen voor de aanschaf van AV-apparatuur tbv vergaderruimte in De Drie Maenen; 2. De jaarlijkse lasten van in totaal € 7.500 in verband met rente en afschrijving vanaf 2022 ten laste te brengen van de reserve huisvesting herindeling. 3. De begroting conform dit voorstel/besluit aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 9 november 2021,
de griffier,
de voorzitter,
dr. M-L van Muijen
mr. R.S. Cazemier