115689_115690 RV Dinsdag vaste vergaderavond in 2022.pdf
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
Nr.: 1931115689/115690
Raadsvergadering:
14 juli 2021
Onderwerp:
Dinsdag vaste vergaderavond in 2022
Datum:
1 juli 2021
Korte samenvatting De raad wordt voorgesteld de dinsdag als vaste vergaderdag te handhaven voor raads- en commissiebijeenkomsten en de voorbereiding voor het vergaderschema 2022 in gang te zetten. Voorgesteld besluit De dinsdag in 2022 als vaste vergaderdag voor lokale raads- en commissiebijeenkomsten te hanteren. Aanleiding Op verzoek van het college heeft het presidium gesproken over het wijzigen van de vaste vergaderdag van de raad. Het college zou de vergaderlast van de dinsdag graag verminderen en verzoekt de raad te overwegen of de vaste vergaderdag van de raad van de dinsdag naar de woensdag of donderdag zou kunnen verhuizen. Het presidium erkent dat de vergaderlast en de vergaderdruk hoog zijn. Deze geldt college én raad. Desalniettemin houdt het presidium vast aan de dinsdag als vaste vergaderdag omdat: -
Werk- en privé agenda’s van de leden hierop ingericht zijn; Ook nieuw te werven raadsleden gebaat zijn bij langere termijn helderheid om een inschatting te kunnen maken van hun beschikbaarheid voor politiek werk De woensdagavond vooral deeltijdwerkers in een vervelend parket brengt; De donderdag in de regio Midden-Holland vrijgehouden wordt voor regionale bijeenkomsten; De drempel om ‘last minute’ informatie vanuit het college aan de raads- en commissiestukken toe te voegen verlaagd wordt als de vaste vergaderdag later in de week plaatsvindt.
Alles afwegend stelt het presidium de raad voor de dinsdag als vaste vergaderdag te handhaven en met dat uitgangspunt de voorbereiding van het vergaderschema 2022 te starten.
Hoogachtend, de griffier,
de voorzitter,
dr. M-L van Muijen
mr. R.S. Cazemier