1.87 RIB Gevolgen NAVO-top voor evenementen

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

22 april 2025 Gevolgen NAVO-top voor evenementen

Beste meneer, mevrouw, In de gemeenten binnen de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) worden in mei en juni doorgaans diverse evenementen gehouden. Vanwege de NAVO-top kan dit jaar helaas echter niet alles (in de gebruikelijke vorm) plaatsvinden. De korpschef van de Nationale Politie heeft in haar brief van 24 mei 2024 verzocht terughoudend te zijn met vergunningverlening voor evenementen tijdens en rond de NAVO-top (een evenementenluwe periode) vanwege de naar verwachting sterk verminderde beschikbaarheid van politiecapaciteit. Deze verminderde politiecapaciteit heeft ook binnen VRHM invloed op evenementen, in de periode van 1 mei tot en met 30 juni. Vanaf 1 mei geldt dit voor nieuwe evenementen en vanaf 1 juni voor terugkerende evenementen. Het Algemeen Bestuur van de VRHM heeft gevraagd om gemeenteraden nader te informeren over de gevolgen van de NAVO-top voor evenementen in deze regio. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de invloed die de NAVO-top heeft op evenementen in Krimpenerwaard. Politie inzet is in de genoemde periode gewoon gegarandeerd, ook, indien nodig, bij evenementen. Het gaat er echter om, dat, bij voorbaat inzichtelijke extra politie inzet, in deze periode zo veel als mogelijk voorkomen moet worden.

Afspraken gemaakt in Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Hollands Midden De Veiligheidsregio Hollands Midden stuurt op het volgen van de afspraken uit het regionale evenementenkader en volgt de uitgangspunten die bij de bespreking van de regionale evenementenplankalender 2025 in het Algemeen Bestuur van 5 december zijn vastgesteld (opgenomen als bijlage bij dit schrijven). Dit betekent dat de politie Eenheid Den Haag het verzoek heeft gedaan om in de evenementenluwe periode geen nieuwe evenementen te vergunnen. Voor terugkerende evenementen in de evenementenluwe periode wordt een beroep gedaan op de organisatoren om hun evenement (meer) zelfregulerend te organiseren of te verplaatsen en tijdig hun volledige en definitieve planvorming (conform regionaal evenementenkader VRHM) aan te leveren. Het is mogelijk dat deze evenementen aan bijkomende noodzakelijke veiligheidsvoorschriften moeten voldoen. Gevolgen voor Krimpenerwaard In de gemeente Krimpenerwaard is binnen deze periode één evenement waarvoor aanpassing nodig is. Het betreft de festiviteiten in Stolwijk op Tweede Pinksterdag. De afgelopen jaren was hier politie inzet nodig om de openbare orde te handhaven. Reden om de voorwaarden van de vergunning en afspraken rondom de organisatie van dit evenement, sowieso onder de loep te nemen.

Daarnaast kan in 2025, vanwege de NAVO-top niet bij voorbaat worden uitgegaan van (extra) politie inzet. Alle reeds aangevraagde festiviteiten kunnen in principe doorgaan. In overleg met politie zijn aan de organisatie aanvullende voorwaarden gesteld, te weten onder meer het inhuren van particuliere beveiligers, om verstoring van de openbare orde tijdens de festiviteiten 1595689 / 1595696 gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

rondom de kermis in Stolwijk, zo goed als mogelijk te voorkomen. Voor andere evenementen in deze periode, zoals de Nationale Zilverdag wordt, net als voorgaande jaren, geen noemenswaardige politie inzet verwacht, vandaar dat aan deze evenementen op dit moment geen extra voorwaarden worden gesteld om aantasting van de openbare orde te voorkomen. Dat geldt ook voor de wielerronde en kermis in Lekkerkerk op Hemelvaartsdag. Dit valt als terugkerend evenement bovendien ook net buiten de periode.

Bijlagen RIB: 1. Rompbrief VRHM over gevolgen NAVO-top. 2. Duiding evenementenluwe periode.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker

pag. 2/2

Afzender Karin Krukkert Politiechef Eenheid Den Haag Typ E-mailadres afzender Typ Telefoonnr. afzender

Aan: Algemeen Bestuur Veiligheidsregio’s Haaglanden en Hollands Midden

Rubricering Politie INTERN - Bedrijfsvoering Datum Ons kenmerk

18 november 2024 Typ Ons kenmerk

Behandeld door Kopie aan

Uw kenmerk

Typ Uw kenmerk

Bijlage(n)

Onderwerp

Evenementenluwe periode

AB Veiligheidsregio VRH/VRHM Evenementenloket VRH/VRHM/Politie Typ Aantal bijlagen (getal)

Beste burgemeester, Op 24 mei jl. is door de Korpschef van de politie per brief aan alle burgemeesters het verzoek gedaan voor een evenementenluwe periode, van 1 mei tot en met 30 juni 2025. Dit in verband met de NAVO-top in Den Haag op 24 en 25 juni 2025. Ten behoeve van de NAVO-top zal de politie in die periode werken aan de te nemen maatregelen en de uitvoering hiervan. Deze uitvoering vraagt, naast de reguliere inzet, landelijk een zeer grote inzet van capaciteit en middelen. Op basis van de huidige informatie heeft dit tot gevolg dat er niet of nauwelijks politiecapaciteit resteert ten behoeve van inzet rond andere evenementen en/of activiteiten. De reguliere diensten van de politie, zoals noodhulp en opsporing, zullen doorgang vinden, zij het met een minimale bezetting. In het RBO van 10 oktober jl. is door u een nadere definiëring gevraagd van de term “evenementenluw”. Op basis van bovenstaande is de Eenheid Den Haag tot de volgende nadere definiëring gekomen. Nieuwe evenementen:  1 mei t/m 30 juni 2025: verzocht wordt om helemaal geen nieuwe initiatieven te accepteren voor evenementen. Dit in het kader van de benodigde voorbereidingshandelingen t.b.v. evenementen.

Terugkerende evenementen:  1 juni t/m 19 juni 2025: verzocht wordt in deze periode slechts terugkerende evenementen te vergunnen waar geen of nauwelijks politie-inzet wordt gevraagd/verwacht;  20 juni t/m 27 juni 2025: verzocht wordt in deze periode helemaal geen evenementen te vergunnen waar politie-inzet voor wordt gevraagd/verwacht;  28 t/m 30 juni 2025: verzocht wordt in deze periode slechts terugkerende evenementen te vergunnen waar geen of nauwelijks politie-inzet wordt gevraagd/verwacht. Aanvullend wordt geadviseerd:  De organisatoren van evenementen erop te wijzen dat zij (meer) zelfvoorzienend moeten zijn in het

Typ Naam Dienst of Naam Eenheid Typ Postadres Dienst of Postadres Eenheid

18 november 2024 Ons kenmerk



 

nemen van veiligheidsmaatregelen en mogelijk aan meer bijkomende noodzakelijke veiligheidsvoorschriften moeten voldoen, zoals extra inzet vanuit organisatie, beveiliging, verkeersregelaars. In geval van meerdaagse evenementen: eventueel minder dagen, verschuiving in data, aanpassing in tijden; De aanvrager van een evenementenvergunning te houden aan het regionaal evenementenkader waarin wordt gesteld dat het veiligheidsplan en de risicoscan uiterlijk 13 weken voorafgaand aan de datum van het evenement moet zijn ingediend. Hierdoor wordt de kans op vertraging in het adviserings- en vergunningverleningstraject verkleind; De gemeente vooraf de organisatoren te laten informeren over het vergunningstraject; Tijdens de adviseringsprocedure alleen te kijken naar volledige planvorming, waar minimaal de volgende aandachtspunten in terug komen:  De hoeveelheid evenementen binnen een gemeente/locatie;  De (gelijktijdige) samenloop van evenementen, zowel landelijk als regionaal/lokaal;  De omvang van het (risico) evenement in de openbare ruimte;  Het historisch verloop van een evenement;  De hoeveelheid deelnemers/bezoekers;  De toe- en uitstroom;  De aantrekkingskracht op (risicovolle) doelgroepen i.r.t.

het evenement;  De inzet (capaciteit en middelen) van de organisatie op veiligheid en toezicht op, rondom en voor, tijdens en na het evenement;  De verkoop van (alcoholhoudende) dranken en merchandise;  De infrastructuur en mobiliteit rondom het evenement;  De locatie (ondergrond, dicht-/dun bevolkt) waarop het evenement plaats heeft;  De organisatie-ervaring van de organisatoren en hun beschikbare middelen;  De weersomstandigheden.

Bovenstaande wordt meegenomen in de advisering vanuit politie bij de totstandkoming van de evenementenkalenders binnen de veiligheidsregio’s Haaglanden en Hollands Midden, die naar verwachting begin december zullen worden vastgesteld. Verzocht wordt om bovenstaande mee te nemen in de vaststelling van de evenementenkalenders en het traject van vergunningverlening. Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Bij eventuele vragen kunt u terecht bij uw lokale teamchef of sectorhoofd. Met vriendelijke groet, Karin Krukkert Politiechef Eenheid Den Haag

Pagina 2 van 2