1.8 RIB Afdoening motie M22-006, Laat voor alle verenigingen een Midzomernachtdroom uitkomen.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR ZAAKNR/DOC.NR DATUM ONDERWERP

de gemeenteraad 113952/889243 5 juli 2022 Afdoening motie M22-006, Laat voor alle verenigingen een Midzomernachtdroom uitkomen

Beste meneer, mevrouw, Op 8 februari 2022 is in de gemeenteraad motie M22-006 aangenomen waarin het college wordt verzocht om: - te onderzoeken hoe de vrijgekomen € 125.000,- zo efficiënt mogelijk verdeeld kan worden onder de culturele organisaties; - alsnog proactief te bekijken hoe de toegekende gelden voor de lokale cultuur niet op de plank blijven liggen. Naar aanleiding hiervan heeft het college onderzocht op welke manier alle culturele organisaties in de Krimpenerwaard in aanmerking kunnen komen voor deze Coronamiddelen. Vanuit verschillende culturele organisaties en verenigingen heeft het college signalen ontvangen, dat zij ook dit jaar nog last hebben van de gevolgen van de Coronamaatregelen en graag voor een (kleine) extra bijdrage in aanmerking zouden willen komen. Naast signalen m.b.t. financiële tekorten komen er ook signalen binnen voor een extra financiële bijdrage om het culturele leven (op)nieuw leven in te blazen of wat groter uit te kunnen pakken. Daarmee kan een grotere doelgroep bereikt worden of juist mensen die eerder nog niet bereikt waren. Het college heeft voor de besteding van de €125.000,- daarom bijgaande tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard opgesteld.

Hiermee kunnen alle culturele organisaties en verenigingen in de Krimpenerwaard in aanmerking komen voor een financiële bijdrage voor verminderde inkomsten/extra kosten of een extra bijdrage voor een culturele activiteit. De regeling wordt in de week van 12 juli a.s. gepubliceerd op onze website en treedt op 15 juli a.s. in werking. Alle bij ons bekende culturele verenigingen er organisaties worden hierover voor 12 juli a.s. per e-mail proactief geïnformeerd. Daarnaast wordt de regeling gepubliceerd in Het Kontakt en worden instellingen en verenigingen tijdens reguliere contactmomenten op de hoogte gebracht. Het college heeft voor deze tijdelijke regeling gekozen omdat het hiermee zicht houdt op de bestedingen vanuit dit budget en daarnaast ook in beeld heeft wat hiermee bereikt wordt en wat de effecten van de inzet van deze gelden zijn. We vertrouwen erop dat motie M22-006 hiermee afgedaan kan worden.

Bijlage: Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard

1 van 2 /

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene

Pag. 2/2

Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard

Wetstechnische informatie Gegevens regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld) Onderwerp

Gemeente Krimpenerwaard Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard Steunfonds Cultuur College van Burgemeester en Wethouders 15 september 2022 Steunfonds Cultuur

Opmerkingen m.b.t. de regeling Dit is een tijdelijke en eenmalige regeling. De aanvraagperiode loopt van 15 juli 2022 tot 15 september 2022. In totaal is er binnen deze een bedrag van € 125.000, - beschikbaar (subsidieplafond). Komen er meer aanvragen binnen dan er middelen beschikbaar zijn, dan wordt op alle goedgekeurde aanvragen een evenredige korting toegepast (kaasschaafmethode). Hierdoor kunnen de subsidies binnen het beschikbare bedrag verleend worden. Burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard Overwegen met het instellen van deze regeling: - Om na de Coronacrisis culturele instellingen en initiatieven te ondersteunen en stimuleren bij het uitvoeren van hun activiteiten wanneer zij door Corona extra kosten hebben gehad of wanneer zij minder inkomsten hadden door het wegvallen van andere inkomsten dan een gemeentelijke subsidie. - Hiermee culturele activiteiten ter bevordering van het culturele leven in de Krimpenerwaard, die ook in het teken staan met verbinding met andere (culturele) organisaties in de Krimpenerwaard te stimuleren. Gelet op de Algemene subsidieverordening; Besluit vast te stellen de volgende: “Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard”, Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a.

Culturele instelling die, of cultureel initiatief dat, voor een significant deel cultureel (les-) aanbod produceert/neerzet, dat ten goede komt aan de inwoners van de gemeente Krimpenerwaard. b. Cultureel (les-) aanbod: activiteiten zoals lessen en repetities die gerelateerd zijn aan een kunstdiscipline zoals podiumkunsten, beeldende kunst, letteren, erfgoed, muziek, kunst- en cultuureducatie. c. Culturele uiting: het produceren en presenteren van zaken die gerelateerd zijn aan een kunstdiscipline zoals podiumkunsten, beeldende kunst, letteren, erfgoed, muziek, kunst- en cultuureducatie. d. Aanvraagformulier : het vastgestelde aanvraagformulier “Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard”, waarop de aanvrager zijn activiteit, idee of initiatief kan vermelden en toelichten. e. Beoordelingsgroep: de (beleids-)medewerkers van de afdeling Sociaal Domein, belast met de uitvoering

van Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard. Beoordelingsgroep kan afhankelijk van het initiatief uitgebreid worden met de wethouder Cultuur en/of andere, functionele medewerkers van de gemeente Krimpenerwaard. g. Besluit: het besluit tot subsidieverlening, -vaststelling, tot -weigering of andersluidend. h. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Krimpenerwaard 2019. f.

Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel 3. Subsidiabele kosten en activiteiten Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor: a. Extra kosten die u de afgelopen jaren heeft gehad, door de Corona-maatregelen of juist wanneer u minder inkomsten had, door het wegvallen van andere inkomsten dan een gemeentelijke subsidie. b. Culturele activiteiten ter bevordering van het culturele leven in de Krimpenerwaard, om het culturele leven, na Corona, weer opnieuw leven in te blazen die ook in het teken staan met verbinding met andere (culturele) organisaties in de Krimpenerwaard. Artikel 4. Criteria ten aanzien van de extra kosten of verminderde inkomsten vanwege corona Aanvragen voor de extra kosten, of lagere inkomsten zoals bedoeld in artikel 3 onder a worden beoordeeld op de volgende criteria : a. De kosten zijn gemaakt in de periode vanaf 1 maart 2020 tot 1 april 2022 om de reguliere activiteiten te kunnen voortzetten. b. Lagere inkomsten door het wegvallen van andere inkomsten, niet zijnde een subsidie van de gemeente. c. De extra kosten dragen of droegen bij aan het stimuleren tot deelname aan culturele activiteiten. Artikel 5.

Criteria ten aanzien van culturele activiteiten ter bevordering van het culturele leven in de Krimpenerwaard Aanvragen voor de culturele activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 onder b worden beoordeeld op de volgende criteria : a. De activiteiten starten in de periode 15 november 2022 t/m 15 november 2023; b. Zij leveren een bijdrage aan het actuele culturele aanbod naar aanleiding van de coronacrisis; c. Ze voldoen aan de actueel geldende veiligheidseisen ten behoeve van de volksgezondheid; d. Het eindresultaat van de uiting is in 2022 of 2023 publiek en/of digitaal toegankelijk, waarbij binnen e. de mogelijkheden wordt ingezet op het bereiken van een zo groot mogelijk publiek; en dienen te voldoen aan minimaal twee van de volgende criteria: 1. Het bevordert de samenwerking tussen meerdere culturele instellingen of initiatieven; 2. Het stimuleert de verbinding tussen inwoners; 3. Het vergroot het welzijn van inwoners; 4. Het vergroot de aantrekkelijkheid, op cultureel gebied, van de Krimpenerwaard. Artikel 6. Doelgroep Subsidie wordt verstrekt aan culturele instellingen of initiatieven gevestigd in de gemeente Krimpenerwaard die met een aantoonbare inzet cultureel aanbod organiseren dat ten goede komt aan de inwoners van de gemeente Krimpenerwaard. Artikel 7. Kosten en verminderde inkomsten die voor subsidie in aanmerking komen a.

Voor subsidie komen de in redelijkheid gemaakte kosten en verminderde inkomsten in aanmerking die direct verbonden zijn aan de uitvoering van activiteiten of initiatieven als bedoeld in artikel 3 en die voldoen aan de criteria in artikelen 4 en 5. Artikel 8. Hoogte van de subsidie a. Het totale subsidieplafond voor Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard bedraagt € 125.000, -. b. Een subsidie bedraagt maximaal € 4.000,- per aanvraag voor extra kosten en verminderde inkomsten en € 8.000, - voor culturele activiteiten of initiatieven. c. Het maximumbedrag onder b kan verhoogd worden tot maximaal € 10.000.- als er naar pag. 2 van 4

het oordeel van de beoordelaars sprake is van een uitzonderlijk idee voor de inwoners van de gemeente Krimpenerwaard. Het gaat hierbij om een nieuw(e) project of activiteit, waarvan er geen vergelijkbare zijn, die niet eerder is geweest in de Krimpenerwaard en die minimaal bij drie criteria uit artikel 5 aansluit. Artikel 9. Wijze van verdeling (kaasschaafmethode) a. Na de indieningstermijn wordt gekeken of totaal bedrag is bereikt. Als dit bereikt is dan wordt een evenredige korting op alle subsidies toegepast (kaasschaafmethode). Hierdoor kunnen alle subsidies binnen het beschikbare bedrag verleend worden. Is dit niet bereikt, dan krijgt u het volledige bedrag. b. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, zijn aanvragen, die voor 15 september 2022 ingediend bij burgemeester en wethouders. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld. Artikel 10. Aanvraag a. Een aanvraag om een subsidie kan, in afwijking van artikel 7, eerste lid van de Algemene subsidieverordening, van 15 juli 2022 tot 15 september 2022 worden ingediend. b. Het gebruik van het aanvraagformulier “Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard” is verplicht. c.

Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. d. Een aanvraag is volledig nadat alle velden op het aanvraagformulier zijn ingevuld en er een activiteitenplan en financiële onderbouwing (dekkingsplan) zijn bijgevoegd, bij een activiteit of een begroting en dekkingsplan in geval van een aanvraag van een financiële bijdrage bij tekorten. Artikel 11. Werkwijze beoordelingsgroep a. De aanvraag wordt – afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag - door een of meerdere leden van de beoordelingsgroep beoordeeld. De afweging vindt plaats aan de hand van de vereisten in artikelen 3, 4, en 5 en de redelijkheid van het aangevraagde bedrag. b. Als een idee als uitzonderlijk in de zin van artikel 8, onder c wordt bevonden, vindt een beoordeling door de beoordelingsgroep plaats om de hoogte van de bijdrage te bepalen, en kan het bedrag tot een maximum van € 10.000,00 verhoogd worden. c. Een besluit wordt schriftelijk medegedeeld aan de aanvrager. Artikel 12. Beslistermijn Burgemeester en wethouders beslissen, conform artikel 8, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening, binnen 8 weken na 15 september 2022 . Artikel 14. Aanvullende weigeringsgronden Naast de in artikel 10 van de Algemene subsidieverordening genoemde weigeringsgronden kan de subsidie worden geweigerd als: a.

behoudens de gevallen bedoeld in artikel 4 onder a, met de activiteit, waarvoor subsidie wordt gevraagd, is begonnen, voor 15 oktober 2022. b. meerdere aanvragen op grond van verschillende subsidieregelingen voor eenzelfde activiteit worden ingediend en de subsidieverstrekking leidt tot een opeenstapeling van subsidies; c. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde; d. niet voldaan wordt aan de vereisten, genoemd in deze regeling; e. de activiteit een privébelang en/of een commercieel belang dient. Artikel 15. Verplichtingen a. Aan de beschikking worden de volgende verplichtingen verbonden: 1. het subsidiebedrag moet gebruikt worden voor de genoemde kosten en activiteit(en); 2. de subsidieontvanger heeft een actieve meldingsplicht aan het college, als de activiteit niet, niet tijdig of niet geheel wordt verricht. De subsidie kan (deels) worden teruggevorderd als de activiteit niet (geheel) wordt uitgevoerd.; b. de subsidieontvanger moet facturen, dagafschriften en/ of foto’s van de uitgevoerde pag. 3 van 4

activiteiten gedurende twee jaar bewaren en op verzoek aan het college verstrekken; Artikel 16. Subsidieverantwoording en vaststelling a. De verleende subsidies tot € 5.000,- worden, conform artikel 14 van de ASV, direct vastgesteld. b. De verleende subsidies van € 5.000,- of hoger worden conform artikel 15 van de ASV vastgesteld. c. In aanvulling op artikel 15 van de ASV voegt de subsidieontvanger minimaal 2 foto’s, waaruit blijkt dat de aangevraagde activiteit conform de aanvraag is uitgevoerd, bij de verantwoording. d. Een vertegenwoordiger van de gemeente kan een bezichtiging houden tijdens of na de uitvoering van de activiteit. Van de bevindingen wordt kort schriftelijk verslag gedaan aan de portefeuillehouder cultuur. De inhoud van het verslag kan een reden zijn om op de subsidievaststelling terug te komen. Artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing (intrekking of wijziging van een subsidie na subsidievaststelling) e. Als de activiteit of culturele uiting vanwege aanscherping van de coronamaatregelen niet door kan gaan, dan kan het college toestemming verlenen om de activiteit te verplaatsen of het verleende bedrag in te zetten voor al gemaakte kosten. f. Als de subsidie is bedoeld voor extra kosten of verminderde inkomsten, dan wordt dit bij de aanvraag aangetoond, via een begroting en dekkingsplan. Artikel 17.

Uitbetaling De betaling van de subsidie vindt plaats binnen 2 weken na verzending van de beschikking. Artikel 18. Looptijd van de regeling Om aanspraak te maken op deze tijdelijke subsidieregeling moet een aanvraag gedaan worden binnen de aanvraagperiode van 15 juli 2022 tot 15 september 2022. Deze regeling is van kracht op de beoordeling en verantwoording van alle aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn gedaan. Artikel 19. Slotbepalingen a. De beoordelingscriteria en verplichtingen van de Subsidieregeling Cultuur, zijn niet van toepassing. b. Voor zover niet bij deze subsidieregeling uitgezonderd, zijn de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening Krimpenerwaard 2019 van toepassing. c. Deze subsidieregeling treedt in werking op 15 juli 2022. d. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Tijdelijke regeling Steunfonds Corona voor Cultuur in de Krimpenerwaard Lekkerkerk, 5 juli 2022 Het college van burgemeester en wethouders voornoemd, De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

J. Hennip

P. Bouvy-Koene

pag. 4 van 4