1.6 RIB Personeelsmonitor Gemeenten 2022.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

26 juni 2023 Personeelsmonitor Gemeenten 2022

Beste meneer, mevrouw, Met deze raadsinformatiebrief in informeren wij u over de uitkomsten van de Personeelsmonitor Gemeenten 2022. De personeelsmonitor is een onderzoek naar arbeidsmarkttrends en HR-ontwikkelingen. Het onderzoek wordt jaarlijks uitgevoerd door het A&O Fonds Gemeenten. In dit onderzoek worden bij zoveel mogelijk gemeenten kengetallen verzameld over ziekteverzuim, personeelsopbouw, externe inhuur en opleiding. De cijfers worden gebruikt als benchmark bij het opstellen van ons personeelsen organisatiebeleid. De bijgevoegde factsheet geeft een beknopte samenvatting hoe onze organisatie “scoort” in vergelijking met gemeenten uit dezelfde inwonersklasse en ten opzichte van alle deelnemende gemeenten. Krapte arbeidsmarkt Vorig jaar is de krapte op de arbeidsmarkt alleen maar toegenomen. In 2021 was deze krapte al merkbaar, mede versterkt door de impact van de coronacrisis. Ook in 2022 kwam deze krapte vooral tot uitdrukking in een constant hoog aantal vacatures, die bovendien vaak lang openstaan. Dit heeft tot gevolg dat er eerder en meer inhuurkrachten worden ingezet op kritieke vacatures. We zetten sinds 2023 in op vernieuwing van het wervings- en selectieproces en verstevigen van recruitment. In 2022 zien we dat de instroom iets achterblijft bij andere gemeenten: 15,7% instroom in tegenstelling tot 16,6% bij gemeenten met dezelfde inwonersklasse.

Ons uitstroompercentage lag in 2022 met 8,6% hoger dan bij gemeenten met dezelfde inwonersklasse die een uitstroom van 7,3 hadden. Dit komt deels door pensionering. Ook kwam in de exit-interviews naar voren dat een deel van de medewerkers vertrekt omdat zij elders meer doorgroeimogelijkheden en betere salariëring kunnen vinden. Interne doorstroom Tegelijkertijd opvallend is dat we het goed doen ten aanzien van interne doorstroom. Met een doorstroom van 10,2% scoort onze gemeenten aanzienlijk hoger dan gemeenten met dezelfde inwonersklasse die 6,5% doorstroom kennen. Ook in vergelijking met alle deelnemende gemeenten, die gemiddeld 8,4% doorstroom hebben, doen we het goed. De afgelopen jaren hebben we meer aandacht besteed aan intern loopbaanperspectief, opleiding en ontwikkeling. Deze aanpak heeft zichtbaar resultaat, zowel in het net genoemde doorstroompercentage als ten aanzien van het besteedde opleidingsbudget per medewerker. Uit de monitor blijkt dat het budget aan opleidingskosten per medewerker hoger is dan bij andere gemeenten. Significant lagere bezetting Voornaamste conclusie van de personeelsmonitor is dat onze organisatie in vergelijking tot andere gemeenten een beperkte bezetting heeft en ook het percentage van de loonsom dat aan inhuur wordt besteed is aanzienlijk lager dan in andere gemeentes.

De bezetting per 1.000 inwoners in zowel personen als fte’s ligt in onze organisatie significant onder het niveau van andere gemeenten (6,7 fte per 1000 inwoners versus 8,2 fte bij gemeentes met dezelfde inwonersklasse en 9,1 als gemiddelde van alle gemeentes). Omgerekend gaat dit om ongeveer 85 fte.

1 van 2 1931870261 / 870265

De uitgaven van inhuur zijn ook aanzienlijk lager, 14,4% van de loonsom ten opzicht van 17% bij andere gemeenten. Onze organisatie staat hierdoor onder druk. Op cruciale dossiers moeten medewerkers alle zeilen bijzetten om de voortgang en kwaliteit te waarborgen. Het trekt een behoorlijke wissel op onze medewerkers om telkens wisselingen in bezetting en belasting op te vangen. Ondanks de hoge werkdruk die dit met zich mee brengt, zijn de verzuimcijfers nog altijd iets lager dan die bij andere gemeenten. Dit is een indicatie dat de betrokkenheid, inzet en loyaliteit van onze medewerkers hoog is. Werkdruk blijft daarmee een belangrijk aandachtspunt voor ons HR beleid.

Bijlagen RIB: Factsheet Krimpenerwaard 2022 Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene

Pag. 2/2

Factsheet Krimpenerwaard

r o t i n o m s l e e n Persoeenten 2022 G em

Factsheet Krimpenerwaard

Gemeentelijke bezetting in personen in 2022

Gemeentelijke bezetting in fte in 2022

Krimpenerwaard

50.000 - 100.000 inwoners

Alle gemeenten

In personen

458

40.040

179.380

Per 1.000 inwoners

7,9

9,2

10,1

Krimpenerwaard

50.000 - 100.000 inwoners

Alle gemeenten

In fte

388

35.687

161.336

Per 1.000 inwoners

6,7

8,2

9,1

Gemeentelijke bezetting in personen naar leeftijdsklasse in 2022 60 jaar en ouder

Gemiddelde leeftijd in 2022

22%

18% 17% 15% 16% 16%

55 tot 60 jaar

24%

45 tot 55 jaar

47,8

50.000 - 100.000 inwoners

47,7

28% 28%

22% 21% 22%

35 tot 45 jaar

Krimpenerwaard

15% 15% 16%

25 tot 35 jaar 2% 2% 2%

Jonger dan 25 jaar 0%

Krimpenerwaard

Alle gemeenten 10%

20%

50.000 - 100.000 inwoners

30%

47,2

40% 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

Alle gemeenten

Pagina 1

Publicatiedatum: 24-05-2023

Factsheet Krimpenerwaard

Gemeentelijke bezetting in personen naar geslacht in 2022

Deeltijdfactor in 2022

Krimpenerwaard

40%

60%

50.000 - 100.000 inwoners

45%

55%

Alle gemeenten

45% 0%

20%

man

Krimpenerwaard

0,85

50.000 - 100.000 inwoners

0,89

Alle gemeenten

0,90

55% 40%

60%

80%

100%

0,00

vrouw

0,25

0,50

0,75

1,00

Instroom, doorstroom en uitstroom in 2022 20% 18% 16%

16,6%

15,7%

15,9%

14% 12% 10%

10,2% 8,6%

8%

6,5%

6%

7,3%

8,4%

8,2%

4% 2% 0% Krimpenerwaard

50.000 - 100.000 inwoners

Instroom

Doorstroom

Pagina 2

Alle gemeenten

Uitstroom

Publicatiedatum: 24-05-2023

Factsheet Krimpenerwaard

Ziekteverzuimpercentage in 2022

Meldingsfrequentie in 2022

Krimpenerwaard

6,3%

50.000 - 100.000 inwoners

Krimpenerwaard 6,6%

Alle gemeenten

6,7%

50.000 - 100.000 inwoners

1,04

Alle gemeenten

1,04

%4,7 %3,7 %2,7 %1,7 %0,7 %9,6 %8,6 % 7, 6 %6,6 %5,6 %4 ,6 %3,6 %2,6 %1,6 % 0, 6 %9,5 %8,5 % 7, 5 %6,5

0,0

Opbouw ziekteverzuimpercentage in 2022 * Krimpenerwaard

3,5%

1,0%

50.000 - 100.000 inwoners 0,8% 1,0%

3,5%

1,3%

3,5%

1,4%

Krimpenerwaard

%0,7

%5,6

% 0, 6

%5,5

% 0, 5

%5, 4

% 0, 4

%5,3

Lang

% 0, 3

%5, 2

% 0, 2

Middellang

%5,1

% 0, 1

% 5 ,0

% 0,0

Kort

1,1%

0,5

1,0

1,5

2,0

80%

100%

Aandeel nulverzuim in 2022

0,9% 0,9%

Alle gemeenten 0,8%

1,40

30%

50.000 - 100.000 inwoners

42%

Alle gemeenten

40% 0%

Extra lang

20%

40%

60%

*kort = max. 7 kalenderdagen; middellang = 8 t/m 42 kalenderdagen; lang = 43 t/m 365 kalenderdagen; extra lang = 366 of meer kalenderdagen

Pagina 3

Publicatiedatum: 24-05-2023

Factsheet Krimpenerwaard

Gemeentelijke verzuimnorm en best practice Gemeentelijke verzuimnorm (25%) *

Best practice **

2021

2022

2021

2022

> 100.000 inwoners (incl. G4)

4,9%

5,7%

4,3%

4,9%

50.000 - 100.000 inwoners

5,0%

5,8%

4,1%

4,7%

20.000 - 50.000 inwoners

4,4%

5,5%

2,8%

2,5%

< 20.000 inwoners

3,8%

5,7%

2,0%

3,9%

* 25 procent van de gemeenten per grootteklasse heeft een ziekteverzuimpercentage dat lager is dan het genoemde percentage ** Laagste verzuimpercentage per gemeentegrootteklasse

Uitgaven aan externe inhuur in procenten van de loonsom 2022 Krimpenerwaard

Begrote en bestede opleidingskosten per medewerker in 2022

50.000 - 100.000 inwoners

18,5%

Alle gemeenten

17,0% 0%

10%

20%

1.436 euro 1.379 euro

Krimpenerwaard

14,4%

30%

40%

50%

50.000 - 100.000 inwoners

1.119 euro 1.062 euro

Alle gemeenten

1.107 euro 1.033 euro

Begroot

Pagina 4

Besteed

Publicatiedatum: 24-05-2023

Elk jaar brengt A&O fonds de Personeelsmonitor Gemeenten uit, dé benchmark voor HR-kengetallen bij gemeenten. De Personeelsmonitor geeft inzicht in trends en ontwikkelingen op de Nederlandse arbeidsmarkt in het algemeen en die van gemeenten in het bijzonder. Kijk op aeno.nl voor inspiratie en om aan de slag te gaan.

Opdrachtgever: A&O fonds Gemeenten, Den Haag Realisatie: ABF Research, Delft Personeelsmonitor: aeno.nl/personeelsmonitor