1.5 RIB Aanbesteding hulpmiddelen.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

1 juni 2021 Aanbesteding hulpmiddelen

Beste meneer, mevrouw, Inleiding De gemeenten van de regio Midden-Holland hebben op dit moment voor de hulpmiddelen contracten met 4 leveranciers. Deze contracten lopen af per 1 januari 2022 en er is geen mogelijkheid meer tot verlenging. Om die reden wordt er op dit moment regionaal een aanbesteding voorbereid. Toelichting Op 6 april 2021 heeft het college een besluit genomen over de voorbereiding van de aanbesteding, waarbij de uitgangspunten zijn vastgesteld. Met het vaststellen van deze uitgangspunten is bepaald dat de aanbesteding gelijk aan de huidige systematiek wordt uitgezet met het doel minimaal 3 leveranciers te contracteren. Ook is daarmee bepaald dat er extra aandacht wordt besteed aan de klachtenafhandeling en de voortgangsbewaking daarvan en dat het risico van kostenstijgingen beheerst moet worden. In regionaal verband zijn de aanbestedingsdocumenten opgesteld, met input vanuit de evaluatie van de huidige documenten, ervaringen in de praktijk van de regiogemeenten, een marktconsultatie met de 4 huidige hulpmiddelenleveranciers, ervaring en kennis van De Keten (het bureau dat de regio begeleidt bij deze aanbesteding) en een formele adviesvraag aan de adviesraden sociaal domein. Op 1 juni 2021 hebben alle colleges in de regio deze documenten vastgesteld.

Consequenties De eerder genoemde uitgangspunten zijn als volgt verwerkt in de aanbesteding: - In de aanbestedingsleidraad is aangegeven dat opdrachtgever met maximaal 4 aanbieders een contract wil afsluiten. Dat is in de huidige situatie ook het geval. - In de aanbestedingsdocumenten zijn heldere eisen aan de klachtenafhandeling gesteld, waarop gemonitord en waar nodig bijgestuurd kan worden. Een van de gunningscriteria is communicatie, een onderwerp dat samenhangt met klachten en de afhandeling daarvan. - De aanbesteding wordt 100% gegund op kwaliteit; de prijs is vastgesteld door de opdrachtgever. Bij de berekening van die prijs is uitgegaan van de huidige prijzen, de tariefverhoging per 1 januari 2021 (waarmee de regio meent een reëel tarief te bieden) en een inschatting van de indexering van 1 januari 2022 (2%). Deze gemiddelde prijs is dus 2% hoger dan het huidige gemiddelde tarief (prijspeil 2021). Bij het opstellen van de aanbestedingsdocumenten is verder zo dicht mogelijk bij de huidige contracten gebleven. Dit is omdat er tevredenheid is over de inhoud en de uitvoering hiervan. Er zijn slechts aanpassingen gedaan om de documenten te actualiseren of aan te scherpen. Een voorbeeld van actualiseren is het meenemen van i-wmo en de verbeteragenda hulpmiddelen.

1 van 2 193166020 / 90724

Vervolg De aanbesteding wordt op 4 juni 2021 gepubliceerd op Tenderned.

Bijlagen RIB: Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

mr. R.S. Cazemier

Pag. 2/2