1.34 RIB Verantwoordingsrapportages Ensia Basisregistraties.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

12 april 2022 Verantwoordingsrapportages Ensia Basisregistraties

Beste meneer, mevrouw, In het kader van de zelfevaluatiesystematiek ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) zijn afspraken gemaakt over het afleggen van verantwoording door het bestuur. De Verantwoordingsrapportages van de basisregistraties BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen), BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie), BRO (Basisregistratie Ondergrond) en WOZ (Waardering Onroerende Zaken) worden u hierbij ter kennisname aangeboden. Bijlagen RIB: 1. 1931_Gemeente Krimpenerwaard_BAG-BGT-BRO 2021_2021 ENSIA.pdf 2. 1931_Gemeente Krimpenerwaard_WOZ 2021_2021 ENSIA.pdf Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.L. Paans

1 van 1 1931679180 / 830452

Verantwoordingsrapportage 2021 Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO) Datum vaststelling door College van B&W:

12 april 2022

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 1 van 9

Inhoudsopgave Managementsamenvatting ................................................................................................................3 1. Inleiding..........................................................................................................................................6 1.1 Wettelijke taak .........................................................................................................................6 1.2 Winstpakkers voor de organisatie ............................................................................................6 2. Resultaten ......................................................................................................................................7 2.1 Resultaten in 2021....................................................................................................................7 2.2 Trend over meerdere jaren ......................................................................................................8 3.

Verbeterplan ..................................................................................................................................9 3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde .............................................................................................9 3.2 Nieuwe verbetermaatregelen ..................................................................................................9

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 2 van 9

Managementsamenvatting In ons land worden geobasisgegevens jaarlijks meer dan 5 miljard keer gebruikt via de landelijke voorzieningen. Indirect gebruik, via bijvoorbeeld de doorlevering van geodata door fabrikanten van navigatiesoftware, komt daar nog bovenop. Het gebruik blijft jaarlijks stijgen en het maatschappelijk belang van deze gegevens is daarmee groot. Het is daarom cruciaal om de gegevenskwaliteit landelijk op peil te houden, temeer omdat ze ook als fundament dienen voor onder andere de in onderstaande afbeelding gevisualiseerde opgaven.

Afbeelding: nationale geo-informatie infrastructuur (NGII) als basis voor maatschappelijke vraagstukken (bron: BZK)

Bronhouder Wij leggen als bronhouderorganisatie verantwoording af over het beheer van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO). Dat doen we intern richting de gemeenteraad en aan het Rijk via het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De scores, die op de volgende pagina te zien zijn, vormen het resultaat van door ons uitgevoerde ENSIA zelfevaluaties. Deze evaluaties betreffen de gegevenskwaliteit en de borging van beheerprocessen. Informatiebeveiliging maakt hiervan vooralsnog geen onderdeel uit. Krimpenerwaard Het beheer van de basisregistraties wordt door de gemeente Krimpenerwaard uitgevoerd binnen verschillende afdelingen en in combinatie met andere partijen. Zo ligt het beheer van de BAG bij de afdelingen Service & Informatie en Ruimtelijke Ontwikkeling, maar ook bij SVHW. Het beheer van de BGT wordt uitgevoerd door S&I en door de firma Digireg. De BRO wordt bijgehouden op de afdeling Openbare Werken, in combinatie met aannemers. In 2022 vindt een reorganisatie plaats en zullen de verschillende afdelingen vervangen worden door (kleinere) teams. Het beheer van de basisregistraties valt dan binnen een team (de externe partijen blijven gelijk).

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 3 van 9

Scores geobasisregistraties 2021 (tijdvak 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021): Basisregistratie

Score

Consequenties score De Kwaliteit van de BAG wordt voor een deel aangetast door het niet altijd tijdig inwinnen en verwerken van definitieve pandgeometrie, het soms niet tijdig verwerken van brondocumenten en door objecten die te lang in onderzoek staan.

BAG

< 75% onvoldoende

Basisregistratie

71%

Aandachtspunt op gebied van processen blijft de onderlinge communicatie en informatiestroom tussen de gemeente en SVHW, dit is een consequentie van het uitbesteden van beheerwerkzaamheden.

vanaf 75% voldoende

Score

Consequenties score Kwaliteit van de BGT is op goed niveau, maar kan altijd worden verbeterd.

BGT

< 75% Onvoldoende

Basisregistratie BRO < 60% Onvoldoende

Verbetermaatregelen De gemeente zet in op strakkere afspraken met SVHW en de externe BGT-beheerder, om de inwinning en verwerking van pandgeometrie te verbeteren. De gemeente onderzoekt hoe de aanlevering van brondocumenten in geautomatiseerde processtappen in de nieuwe VTH-applicatie beter kan worden bewerkstelligd. Met de nieuwe beheersoftware bij SVHW moeten de technische problemen uit de wereld zijn.

90%

Aandachtspunt op gebied van processen blijft de onderlinge communicatie en afstemming tussen de gemeente en de externe beheerpartij, dit is een consequentie van het uitbesteden van werkzaamheden.

Verbetermaatregelen De kwaliteit zal worden verbeterd door het uitvoeren van de verschillende componenten uit het Kadaster Kwaliteitsdashboard. De gemeente gaat door met het voeren van regulier overleg.

vanaf 75% voldoende

Score 83%

Consequenties score De kwaliteit van de BRO gegevens is goed. Knelpunt blijft proces en organisatie.

vanaf 60% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 4 van 9

Verbetermaatregelen De BRO zal in 2022 breder in de organisatie worden belegd. De reorganisatie wordt aangegrepen om kennis en gebruik van de BRO in de teams te verbeteren.

Trend score geobasisregistraties: Registratie

Score 2018

Score 2019

Score 2020

Score 2021

BAG

90%

78%

76%

71%

BGT

93%

93%

93%

90%

BRO

N.v.t.

54%

58%

83%

Opmerking: de resultaten zijn niet helemaal één op één met elkaar te vergelijken door verschil in meetperiode en gedeeltelijk gewijzigde indicatoren. Wanneer naar de trendscore wordt gekeken valt op dat er een afnemende trend te zien is voor de score van de BAG. Een eenduidige verklaring is moeilijk te geven, er spelen veel aspecten mee bij het feitelijke beheer en de omrekening naar een score. Feit is dat voor de actualiteit brondocumenten is gerekend over de eerste 6 maanden van 2021, hiervan waren er vier beneden de norm. Het laatste halfjaar van 2021 is wel elke maand de norm gehaald. Daarnaast wordt gerekend met percentages, maar het aantal te registreren BAG-gebeurtenissen is in de ene maand veel hoger dan in de andere. Absoluut kan het om kleine aantallen gaan. De negatieve trend in het BAG beheer zal worden omgebogen door verdere verbeteringen door te voeren op het gebied van het verwerken van brondocumenten en de snellere inwinning van definitieve pandgeometrie. Voor de BGT is de gemeente ‘in control’ op het gebied van beheer. De BRO geeft een stijgende trend weer en weerspiegelt de inspanningen die hiervoor zijn gepleegd. Het dagelijks bestuur erkent het belang van de basisregistraties en zal voor het beheer ervan voldoende tijd en middelen vrijmaken.

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 5 van 9

1. Inleiding 1.1 Wettelijke taak De BAG, BGT en BRO maken onderdeel uit van het overheidsstelsel van basisregistraties. Het bijhouden van deze geobasisgegevens is verplicht voor gemeenten, met inachtneming van de bijbehorende kwaliteitseisen. De BAG bevat gegevens over adressen en gebouwen en deze worden centraal beschikbaar gesteld via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's, zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken. Doordat de overheid op deze manier gegevens éénmalig inwint en meervoudig gebruikt, vraagt men burgers niet naar de bekende weg. De BGT is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is de hele overheid gebruik te laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. De BRO bevat gegevens over geologische en bodemkundige opbouw van de Nederlandse ondergrond. Momenteel wordt de BRO stapsgewijs voltooid. Per stap bevat deze registratie steeds meer gegevens over de diepe en ondiepe ondergrond.

Deze worden geordend op basis van zogeheten ‘registratieobjecten’. In totaal gaat het om ca. 26 registratieobjecten. Voorbeelden van registratieobjecten zijn de grondwatermonitoringsput of het geotechnisch sondeeronderzoek. Sinds dit jaar verantwoordt de gemeente zich via ENSIA ook over informatiebeveiliging en informatie-architectuur van de WOZ-uitvoering aan de toezichthouder Waarderingskamer. Op deze terreinen worden aan systemen voor de WOZ-uitvoering steeds hogere eisen gesteld. Dit komt doordat de werkprocessen voor de bijhouding van informatie in grote mate worden geïntegreerd met geobasisregistraties en de geautomatiseerde systemen in toenemende mate werken met elders bijgehouden gegevens. Naar verwachting zullen de geobasisregistraties en de WOZ in de komende jaren binnen ENSIA verder samen gaan werken.

1.2 Winstpakkers voor de organisatie De gemeenten staan voor een aantal grote maatschappelijke opgaven, zoals de energietransitie en de Omgevingswet. Bij alle opgaven speelt data een belangrijke rol, mede op basis hiervan worden immers beslissingen genomen. De kwaliteit van de data moet op het hoogst mogelijke niveau zijn, zodat elke gebruiker kan vertrouwen op deze data. In de Krimpenerwaard spelen vele zaken waarbij basisregistratie helpen om zaken inzichtelijk te maken en om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen. Te denken valt aan: • Dijkversterkingen (BRO) • Energietransitie (Zonnepaneleninventarisatie: BAG, BGT; warmte-koude opslag: BRO) • Omgevingswet (BAG, BGT) • Ondermijning (BAG, BRK (Basisregistratie Kadaster) • Woningbouwopgave (BAG, BGT)

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 6 van 9

2. Resultaten 2.1 Resultaten in 2021 De score per basisregistratie is opgebouwd uit drie onderdelen: gegevenskwaliteit, kwaliteitsverbeteringstrajecten en borging proces. Hieronder is de score aangegeven per geobasisregistratie:

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BAG

Categorie 1: gegevenskwaliteit

55 %

Categorie 2: proces en organisatie

100 %

Totaalscore

71 %

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BGT

Categorie 1: gegevenskwaliteit

85 %

Categorie 2: proces en organisatie

100 %

Totaalscore

90 %

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BRO

Categorie 1: gegevenskwaliteit

100 %

Categorie 2: proces en organisatie

62 %

Totaalscore

83 %

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 60% voldoende

Er wordt onvoldoende gescoord op de component Gegevenskwaliteit BAG. Dit wordt veroorzaakt door het thema Actualiteit: het tijdig verwerken van brondocumenten in de registratie, het tijdig inwinnen van definitieve pandgeometrie en het tijdig verwerken van Objecten in Onderzoek. In hoofdstuk 3 wordt ingegaan op verbetermaatregelen.

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 7 van 9

2.2 Trend over meerdere jaren Trend score geobasisregistraties: Registratie

Score 2018

Score 2019

Score 2020

Score 2021

BAG

90%

78%

76%

71%

BGT

93%

93%

93%

90%

BRO

N.v.t.

54%

58%

83%

Opmerking: de resultaten zijn niet helemaal één op één met elkaar te vergelijken door verschil in meetperiode en gedeeltelijk gewijzigde indicatoren. Wanneer naar de trendscore wordt gekeken valt op dat er een afnemende trend te zien is voor de score van de BAG. Een eenduidige verklaring is moeilijk te geven, er spelen veel aspecten mee bij het feitelijke beheer en de omrekening naar een score. Feit is dat voor de actualiteit brondocumenten is gerekend over de eerste 6 maanden van 2021, hiervan waren er vier beneden de norm. Het laatste halfjaar van 2021 is wel elke maand de norm gehaald. Daarnaast wordt gerekend met percentages, maar het aantal te registreren BAG-gebeurtenissen is in de ene maand veel hoger dan in de andere. Absoluut kan het om kleine aantallen gaan. Voor de BGT is de gemeente ‘in control’ op het gebied van beheer. De BRO geeft een stijgende trend weer en weerspiegelt de inspanningen die hiervoor zijn gepleegd.

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 8 van 9

3. Verbeterplan 3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde In 2020 zijn verbetermaatregelen geformuleerd voor 2021. Voor de BAG richtten deze zich op: Communicatie tussen gemeente en SVHW, Nieuwe BAG applicatie bij SVHW, Tijdigheid en compleetheid brondocumenten, Inwinning definitieve geometrie BAG panden, Inhaalslag SVHW objecten in onderzoek. De maatregelen zijn allen uitgevoerd, al blijven tijdigheid en definitieve geometrie onderwerpen die permanente aandacht eisen. Voor de BGT richtte de verbetermaatregen zich op de actualiteit, volledigheid en juistheid. Deze zijn doorgevoerd door het verwerken van de mutatiesignalering. De verbetering voor de BRO richtten zich op het aanleveren van registratieobjecten, het verder vastleggen van processen en het stimuleren van het gebruik. De laatste twee verbetermaatregelen zullen worden voortgezet.

3.2 Nieuwe verbetermaatregelen BAG Voor de BAG richten we ons op de tijdigheid. - De gemeente zet in op strakkere afspraken met SVHW en de externe BGT-beheerder, om de inwinning en verwerking van pandgeometrie te versnellen. Resultaat: op 1 december 2022 zijn alle panden (t/m augustus 2022) van definitieve geometrie voorzien. - De gemeente onderzoekt hoe de aanlevering van brondocumenten in geautomatiseerde processtappen in de nieuwe VTH-applicatie beter kan worden bewerkstelligd. Resultaat: Op 1 oktober 2022 zijn de BAG-gebeurtenissen opgenomen in de processen van het nieuwe VTH-systeem, zodat berichten tijdig en volledig naar de beheerder gaan. BGT Voor de BGT richten we ons kwaliteit en samenhang. - De kwaliteit zal worden verbeterd door het uitvoeren van de verschillende componenten uit het Kadaster Kwaliteitsdashboard en de Kwaliteitsrapportages. Resultaat: op 31 december 2022 zijn de aantallen voor de Krimpenerwaard met minimaal 80% gedaald ten opzichte van 1 jan 2022. - In samenhang met de BAG wordt ingezet op een snellere inwinning van pandgeometrie. Resultaat: op 1 december 2022 is de BAG-BGT vergelijking uit het dashboard maximaal 0.5% lager dan het Nederlands gemiddelde. BRO Voor de BRO richten we ons op proces en organisatie.

- Het gebruik van en de kennis over de BRO zal in 2022 breder in de organisatie worden belegd, door onder andere binnen de nieuwe teams informatiesessie te houden. - Het proces wordt herzien in relatie tot de nieuwe organisatiestructuur.

Verantwoordingsrapportage 2021 - Gemeente Krimpenerwaard - Pagina 9 van 9

Bestuurlijke verantwoordingsrapportage WOZ Informatiebeveiliging en informatie-architectuur WOZ 2021 Gemeenten en uitvoeringsorganisaties zullen bij de interne beheersing van risico’s in het WOZ-proces voldoende aandacht moeten hebben voor de beheersing van geautomatiseerde systemen. Beheersingsaspecten die te maken hebben met architectuur, informatiebeveiliging, continuïteit, beschikbaarheid en algemene IT-beheersingsmaatregelen (General IT Controls als back-up & recovery, change management), moeten voldoende worden beheerst. Door snelle ontwikkelingen op het terrein van minimale beveiligingsmaatregelen en gewenste architectuur vergen deze aspecten even snel mee-ontwikkelende beheersingsmaatregelen. Gezien de maatschappelijke behoefte aan WOZ-waarden en WOZ-gegevens van hoge kwaliteit met de mogelijkheid tot inbreng van belanghebbenden (regie op gegevens) en gezien de ontwikkelingen rond basisregistraties en het tot stand brengen van één objectenregistratie zullen gemeenten en uitvoeringsorganisaties zich moeten realiseren dat er aanzienlijke investeringen in de komende jaren nodig zijn. Dat betreft voor een belangrijk deel investeringen in de vernieuwing van automatiseringssystemen, gericht op het benutten van geografische informatiesystemen (GIS), het benutten van AI-technieken in taxatiemodellen en de overgang naar een andere informatie-architectuur.

Deze andere informatie-architectuur is nodig om mee te gaan met technische ontwikkelingen, met ontwikkelingen op Zie ook de toolbox Samenhangende objectenregistratie het terrein van informatieveiligheid en en ICT-ontwikkelingen op de website van de de hiervoor geschetste ontwikkelingen Waarderingskamer rond basisregistraties en het tot stand (https://www.waarderingskamer.nl/basisregistratie-wozbrengen van één objectenregistratie. lv-woz/investeringsagenda). Maar zeker ook de communicatie met inwoners en het realiseren van "regie op gegevens" vergt op korte termijn investeringen in de ICT-infrastructuur rond het WOZ-domein. Concrete stappen zijn bijvoorbeeld vervangen van bestandsuitwisselingen door beveiligd berichtenverkeer. Tot slot is de verwachting dat voor de geobasisregistraties en de WOZ in de komende jaren verdere samenwerking aan de orde is, ook in uw gemeente. Daarbij is ook aandacht voor de datakwaliteit van groot belang.

Datum vaststelling door College van B&W:

WOZ-rapportage ENSIA 2021

12 april 2022

Gemeente Krimpenerwaard

Pagina 1 van 5

In onderstaande tabel zijn de uitkomsten van de WOZ-vragenlijst zoals deze binnen ENSIA zijn ingevuld voor de gemeente Krimpenerwaard samengevat. Onder het kopje ‘tips’ leest u meer over het betreffende aspect en hoe u dit, indien nodig, kunt verbeteren. Status Conclusie

Tips

De BIO is volledig geïmplementeerd binnen de WOZ en er worden controles uitgevoerd op naleving!

Elke gemeente en gemeentelijke uitvoeringsorganisatie dient te voldoen aan de BIO. Ook voor de WOZ-systemen moet daarom door de organisatie bekeken zijn, welke BIO-controls nodig zijn. De naleving van deze controls dient periodiek gecontroleerd te worden en de resultaten van deze beoordeling, in hoeverre de WOZ-systemen binnen de organisatie aan de BIO voldoen, dienen beschikbaar te zijn.

De overgang naar Common Ground conforme architectuur voor de WOZ is gestart!

Bekijk hier (https://commonground.nl/) wat deze ingrijpende hervorming van de informatievoorziening voor uw organisatie gaat betekenen en wat u al kunt doen.

Er wordt gebruikt gemaakt van de gewenste koppelvlakken (API's en/of xmlberichtenverkeer) voor de communicatie tussen de diverse applicaties voor de WOZuitvoering.

Gezien de privacy-gevoeligheid van (een deel van) de gegevens in de WOZ-administratie en de ontwikkelingen in de architectuur van de WOZinformatiehuishouding is permanente aandacht voor beveiliging van de genoemde koppelvlakken en bijgewerkt (releases en patches) houden van alle betrokken systemen van groot belang.

Tussen de applicaties die de uitvoering van de WOZ-processen ondersteunen vindt interactie plaats. Er is een volledig overzicht van de onderlinge relaties tussen deze systemen.

Het is raadzaam een volledig overzicht van de verschillende koppelvlakken/interfaces te hebben zodat u deze kunt beheren.

Er is onderzocht of de verschillende geautomatiseerde systemen informatie juist delen met externe systemen zoals bijvoorbeeld de Landelijke voorziening WOZ (LV WOZ) en MijnOverheid.

Gemeenten moeten verifiëren of de gegevens in de LV WOZ nog overeenkomen met die van de gemeentelijke Basisregistratie WOZ. Indien dit niet gebeurt bestaat het risico dat afnemers niet de juiste gegevens krijgen, inwoners niet tijdig hun WOZwaarde op www.wozwaardeloket.nl zien en de belastingcapaciteit per gemeente, die het CBS op basis van de LV WOZ vaststelt, niet klopt.

Er zijn audits uitgevoerd om te beoordelen of alle voor de WOZ-uitvoering gebruikte systemen de gegevens uit interne systemen juist verwerken.

Contact met een inwoner in het kader van de WOZwaarde kan ook gaan over gegevens die met betrekking tot deze belanghebbende (deze onroerende zaak) vastliggen in andere (basis)registraties. Om te waarborgen dat de informatie uit andere basisregistraties op een doelmatige en consistente wijze wordt gebruikt en verwerkt, is het belangrijk dat ook de aansluiting van de WOZ-uitvoering op deze (basis)registraties regelmatig wordt beoordeeld.

Op terrein van de beheersing van informatiebeveiliging conform BIO is voor de WOZ-uitvoering de gewenste managementinformatie beschikbaar.

Op pagina 88 en 91 van de Waarderingsinstructie (https://www.waarderingskamer.nl/hulpmiddelengemeenten/waarderingsinstructie/) is onder het kopje “stuurinformatie” beschreven welke managementinformatie er belangrijk is bij het inzicht krijgen in de naleving van beveiligingsbeleid en normen (BIO).

In de bijlage zijn de complete vraagteksten en de namens uw organisatie opgegeven antwoorden terug te vinden. Daar vindt u ook welke conclusies uw WOZ-specialist heeft getrokken over de rol en invloed van IT op de WOZ-uitvoering binnen uw organisatie en welke verbetermaatregelen in 2021 reeds zijn

WOZ-rapportage ENSIA 2021

Gemeente Krimpenerwaard

Pagina 2 van 5

getroffen ten aanzien van informatieveiligheid en informatie-architectuur in het kader van de WOZuitvoering. Aan het bestuur van uw organisatie worden door de invuller (SVHW WOZ-specialist) de volgende aanbevelingen gedaan: Realiseer een BAG-BGT koppeling tussen SVHW en de gemeente.

WOZ-rapportage ENSIA 2021

Gemeente Krimpenerwaard

Pagina 3 van 5

Bijlage Vraag

Antwoord

Worden er controles uitgevoerd of de BIO wordt nageleefd voor de WOZ-uitvoering?

Ja

Geef een korte toelichting hoe deze controles eruitzien of waarom de -Door SVHW is gecontroleerd of de BIO niet of nog niet volledig is geïmplementeerd. leverancier van de WOZ applicatie beschikt over een ISO27001 certificering. - Bij de aanschaf van de WOZ applicatie zijn technische maatregelen als bijv. Multi-factor Authenticatie afgedwongen en geïmplementeerd. Momenteel wordt de BIO nog bij SVHW geïmplementeerd. Verdere periodieke controles hierop moeten nog vormgegeven worden. Is de overgang naar Common Ground conforme architectuur voor de Ja WOZ gestart? Geef een korte toelichting op de stand van zaken.

SVHW is hier samen met de betrokken softwareleveranciers mee bezig. De leveranciers zitten midden in de transitie naar de Common Ground architectuur. Dit is een doorlopend proces van enkele jaren, de hele keten moet hier klaar voor zijn.

Maakt uw organisatie gebruik van standaard koppelvlakken voor de communicatie tussen de diverse applicaties voor de WOZuitvoering?

Ja, zowel API’s als xml (StUF woz 03.12)

Geef een korte toelichting op uw gegeven antwoord.

De communicatie tussen de waarderingssoftware en de belastingensoftware loopt middels een StUF standaard beveiligd met 2-way SSL.

Heeft uw organisatie een volledig overzicht van de verschillende koppelvlakken/interfaces tussen de diverse applicaties die de uitvoering van de WOZ-processen ondersteunen?

Ja

Geef een korte toelichting op uw gegeven antwoord.

Dit is gedocumenteerd en inzichtelijk.

Zijn er audits uitgevoerd om te beoordelen of de verschillende geautomatiseerde systemen informatie juist delen met externe systemen (als bijv. LVWOZ en de landelijke voorzieningen van de diverse basisregistraties.

Ja, onderzoek door eigen medewerkers

Geef hier aan voor welke systemen dit het geval is.

Taxatie-applicatie, BAG-applicatie en belasting-applicatie.

Zijn er audits uitgevoerd om te beoordelen of alle voor de WOZJa, onderzoek door eigen medewerkers uitvoering gebruikte systemen de gegevens uit interne systemen juist verwerken? (Tot de "interne" systemen rekenen we ook systemen die in service beheerd worden door een andere gemeente, door een dienstverlener, een cloud-oplossing of systemen die als SaaS beschikbaar zijn). Geef hier aan voor welke systemen dit het geval is.

Taxatie-applicatie, BAG-applicatie en belasting-applicatie.

Is vanuit de WOZ-systemen de gewenste managementinformatie beschikbaar?

Ja

Geef een korte toelichting op uw gegeven antwoord.

Er zijn rapportages beschikbaar. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van

WOZ-rapportage ENSIA 2021

Gemeente Krimpenerwaard

Pagina 4 van 5

APEX voor aanvullende managementinformatie. Geef beknopt aan welke conclusies u, in het kader van de interne beheersing op basis van de stuurinformatie, heeft getrokken over de rol en invloed van IT op de WOZ-uitvoering.

De ICT is goed geborgd. De rol en invloed van IT op de WOZ-uitvoering is steeds belangrijker geworden mede door de komst van diverse koppelingen/gegevensmagazijn etc. De afdeling IT is als gevolg hiervan ook uitgebreid.

Geef kort aan welke verbetermaatregelen u in 2021 heeft getroffen -Implementeren van 2-factor ten aanzien van informatieveiligheid en informatie-architectuur in het authenticatie op de WOZ-applicatie. kader van de WOZ-uitvoering. Van communiceren via databaselink/StUF-TAX naar uitwisseling van gegevens via API’s.

WOZ-rapportage ENSIA 2021

Gemeente Krimpenerwaard

Pagina 5 van 5