1.30 RIB Participatie huisvesting gemeentekantoren.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF Raadsinformatiebrief over participatie Intern

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

29 juni 2021 Participatie huisvesting gemeentekantoren

Beste meneer, mevrouw, Tijdens de raadsvergadering op 2 juni 2021 heeft uw raad besloten dat het college verder kan met de verkenningsfase van een nieuw gemeentekantoor. Naast nieuwbouw wordt ook de mogelijkheid van huisvesting op twee bestaande locaties in Lekkerkerk en Stolwijk verkend. Daarnaast heeft u aandacht gevraagd voor participatie van inwoners en bedrijven. Participatieplan Graag geven wij gehoor aan uw voorstel om inwoners te betrekken bij de keuzes die gemaakt moeten worden rond de huisvesting. Daarvoor is inmiddels een participatieplan opgesteld. Uitgangspunt in dit plan is dat een nieuwe huisvesting geen discussiepunt meer is. Het is aan uw raad om de kaders, doelen en ambities vast te stellen. U bepaalt welke keuze er gemaakt wordt qua (ver) bouw, locatie en financiën. Binnen deze kaders is er ruimte voor participatie. We willen met dit participatietraject antwoord krijgen op de vraag: Hoe kunnen we zorgen dat de nieuwe huisvesting zo optimaal mogelijk gaat functioneren voor de inwoners? Participatietraject Het participatietraject loopt in de periode van 23 augustus tot en met 13 september 2021. Het traject zal bestaan uit een animatiefilm die nut en noodzaak uitlegt waarom de gemeente moet investeren in gemeentekantoren.

Wij zoomen in op onze ambitie om een duurzame, klimaatbestendige gemeente Krimpenerwaard te zijn en leggen uit dat wij moeten investeren om te voldoen aan de eisen van de Klimaatwet. Daarna nodigen wij de inwoners uit om mee te denken in een poll over dienstverlening, het nieuwe huis van de gemeente, functie van leeggekomen kantoren (wonen, recreatie, kantoor of maatschappelijk), multifunctionaliteit van kantoren buiten kantoortijden. In gesprek Het kan zijn dat mensen naast de poll nog vragen hebben, ideeën of bezwaren. Wij stellen daarvoor een veelgestelde vragenlijst op die wij delen op onze website. Inwoners kunnen voor vragen ook terecht op onze gebruikelijke kanalen, telefoon, mail en social media. Daarnaast geven we inwoners via een open vraag in de poll de gelegenheid hun vraag of opmerking te plaatsen. Tot slot organiseren wij in het najaar een webcasting. Via livestreaming geven de wethouder en de projectleider toelichting over het project en antwoord op de vragen die via de chat gesteld worden. Resultaten poll De resultaten van de poll worden door de verantwoordelijke afdelingen opgepakt en verwerkt in verdere beleiden besluitvorming. Dat wordt meegenomen in het raadsvoorstel dat op 21 december 2021 op de agenda staat van uw raad.

Bijlagen RIB:

/CONCEPT

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

mr. R.S. Cazemier

pag. 2/2