1.3 RIB communicatie nieuwe gemeentehuis n.a.v. raadsbesluit 14 maart 2023.docx

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

Communicatie nieuwe gemeentehuis nav raadsbesluit 14 maart 2023

Beste meneer, mevrouw, In deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over het volgende onderwerp: Communicatie nieuwe gemeentehuis nav raadsbesluit 14 maart 2023 Achtergrond: Naar aanleiding van uw voorgenomen raadsbesluit van 14 maart 2023 tav het voorlopig ontwerp en realisatiebudget nieuw gemeentehuis heeft u het College verzocht om de inwoners van de gemeente goed te informeren over de redenen voor de bouw van een nieuw gemeentehuis en de belangrijkste voordelen daarvan, waaronder de jaarlijkse kostenbesparing bij nieuwbouw ten opzichte van renovatie van de bestaande kantoren. We zijn voornemens om dat als volgt te doen: Boodschap: - De gemeenteraad heeft op 14 maart 2023 positief besloten over de bouw van een nieuw gemeentehuis voor de gemeente Krimpenerwaard - De belangrijkste aanleiding voor dit besluit is de noodzaak op korte en lange termijn te voldoen aan de eisen van de Klimaatwet. Het nieuwe gemeentehuis wordt duurzaam, energieneutraal en circulair gebouwd en voldoet daarmee aan deze eisen. - Daarnaast benoemen we ook de volgende voordelen: o Nieuwbouw van een nieuw gemeentehuis is voordeliger dan renovatie van de bestaande gebouwen. Nieuwbouw levert een jaarlijkse kostenbesparing op van ten minste 250.000 euro ten opzichte van de verbouwing van de vier bestaande kantoren.

o De vier centrumlocaties komen vrij voor woningen starters en/of senioren + maatschappelijke voorzieningen. o Centrale locatie en efficiëntere dienstverlening. o Achter het nieuwe gemeentehuis ligt een gebied waar in de komende jaren nieuwe natuur wordt ontwikkeld. o De verkeerssituatie wijzigt. Voorstel media en middelen: - Nieuwsbericht op krimpenerwaard.nl o Met een korte uitleg over de kosten in het nieuwsbericht zelf o Met een aanvullende uitleg in een bijlage met veelgestelde vragen o Met een vernieuwde animatievideo o Met een aangepaste infographic - Korte berichten op de gemeente Facebook + Instagram pagina o Met een korte toelichting over de keuze van de raad o En een link naar het hierboven genoemde nieuwsbericht

1 van 2 /

-

-

Een bijdrage op de gemeentepagina in Kontakt met uitgave datum dinsdag 21 maart o Met daarin de nadruk op de jaarlijkse besparing o En nadruk op de mogelijkheid tot herontwikkeling van de vrijkomende locaties Een aangepaste landingspagina www.krimpenerwaard.nl/gemeentekantoor met onderliggende pagina’s voor ontwerp, proces en planning (inclusief jaarlijkse kostenbesparing en de veelgestelde vragen hierover), dienstverlening, natuur, verkeer.

Bijlagen RIB: nieuwsbericht Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene

Pag. 2/2