1.28 SV22-006 antw PK, Kosten Wob-verzoeken.pdf

RAADSVRAAG Nr: SV22-06 Datum: 13 januari 2022 Vraag art. 38 Indiener: Ad Struijs, Pro Krimpenerwaard Onderwerp: kosten Wob-verzoeken

Toelichting: Ik heb van inwoners die een Wob-verzoek hebben ingediend begrepen dat de gemeente € 0,50 per kopie rekent. Dat zou in de Legesverordening Krimpenerwaard 2022 staan en dat klopt. De rijksoverheid kent natuurlijk ook een Wob-regeling. Als de rijksoverheid ingaat op een Wob-verzoek dan is die informatie publiek toegankelijk, bijvoorbeeld via internet. De Rijksoverheid brengt over het algemeen geen kosten voor de behandeling van Wobverzoeken in rekening. Afhankelijk van de organisatie moet soms wel een vergoeding worden betaald, bijvoorbeeld voor kopieën. Er gelden maximumtarieven voor documenten: • minder dan 6 kopieën: geen kosten; • 6 tot 13 kopieën: € 4,50; • 14 kopieën of meer: € 0,35 per kopie. De kosten mogen in elk geval niet hoger zijn dan de kostprijs van het materiaal. Dat lijkt bij de gemeente anders te zijn geregeld; zie de vastgestelde tarieven. Wij hebben de volgende vragen: 1. Is de Rijksregeling voor Wob-verzoeken bekend? Ja, deze is bekend. 2. Zo ja, waarom zijn de kosten voor de gemeentelijke regeling aanzienlijk hoger dan de rijksregeling? Dat is maar hoe je het bekijkt. Voor 6 kopieën betaal je € 0,75 cent per kopie bij de Rijksregeling. Wij kunnen de kosten echter niet vergelijken omdat deze niet inzichtelijk zijn. Misschien ligt het aan de inkoopkosten (envelop, inkt, papier, printer) maar een duidelijke uitspraak kunnen wij hierover niet doen.

Wij hanteren de tarieven die door de raad van de Gemeente Krimpenerwaard zijn vastgesteld en deze zijn niet meer dan kostendekkend. Bij kleine hoeveelheden is de voornaamste kostenpost de portokosten. Daarom zijn wij ook een groot voorstander van digitaal informatie verstrekken maar die keuze ligt uiteindelijk bij de aanvrager.

3. Passen de tarieven voor de in rekening te brengen kopieerkosten binnen de kostprijs? Ja. 4. Zo ja, waarom zijn de kopieerkosten, uitsluitend de kosten van het materiaal, in onze gemeente hoger? Zie antwoord op vraag 2. 5. Waarom worden de opgevraagde stukken niet via internet verzonden, zodat er geen kosten in rekening hoeven te worden gebracht? De Wet openbaarheid van bestuur geeft onder meer in artikel 7, tweede lid het volgende aan ‘Het bestuursorgaan verstrekt de informatie in de door de verzoeker verzochte vorm’. Van deze bepaling kan niet worden afgeweken, waardoor verstrekking in papieren vorm op verzoek tot de mogelijkheden behoort. Als een verzoeker om digitale verstrekking vraagt wordt hier zoveel mogelijk aan voldaan. In een enkele keer dienen er toch kosten in rekening gebracht te worden bij digitale verstrekking. Denk hierbij aan niet gedigitaliseerde bestanden of documenten die niet digitaal te lakken zijn (indien nodig). 6. Heeft het gezien onze ambitie als raad om zo milieuvriendelijk en efficiënt mogelijk te werken niet sowieso niet de sterke voorkeur om zoveel mogelijk digitaal te beantwoorden om het milieu en de arbeidskosten te verlagen? Als gemeente streven wij ernaar om zo milieuvriendelijk en efficiënt te werken. Desondanks is het wettelijk bepaald dat wij de stukken op papier moeten verzenden als de verzoeker hierom vraagt. 7.

Is het College voornemens om de raad een voorstel te sturen om het reglement m.b.t. de afhandeling van een Wob zo efficiënt en milieuvriendelijk af te handelen en ook de tarieven af te stemmen op het Rijksbeleid? Nee. 8. Vindt het college dat de inwoners klantvriendelijk worden behandeld? Ja.

Ondertekening college: Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, de burgemeester,

J. Hennip

P.L. Paans