1.28 RIB Uitlenen materialen bij evenementen

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

21 mei 2024 Uitlenen materialen bij evenementen

Beste meneer, mevrouw, Het faciliteren van evenementen is in de diverse kernen verschillend geregeld. Dit willen we verder harmoniseren. Het uitlenen van hekken, afvalbakken, het maken van aanwijzingsborden, het (laten) ophalen van afval etc. kost geld en veel tijd, dat niet aan andere zaken kan worden besteed. In de Beleidsregels Evenementen Krimpenerwaard 2023 – 2026 is, net als in de vorige beleidsregels, een aantal zaken opgenomen over het faciliteren van evenementen door de gemeente. In de praktijk faciliteert de gemeente meer dan in de Beleidsregels evenementen is opgenomen. In de Beleidsregels evenementen Krimpenerwaard 2023 – 2026 is het volgende opgenomen: Afval De organisatie van een evenement is verantwoordelijk voor het opslaan en verwijderen van afval gedurende het evenement. Na afloop van een evenement is de organisatie van een evenement ook verantwoordelijk voor het schoon en in oorspronkelijke staat opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving daarvan. Als er niet aan de genoemde voorwaarden wordt voldaan, dan worden de kosten van het schoonmaken en het in oorspronkelijke staat opleveren van het gemeentelijke terrein bij de organisatie van het evenement in rekening gebracht. Dit wordt gecontroleerd door medewerkers van de gemeente.

Gebruik gemeentelijke eigendommen Organisatoren van niet-commerciële evenementen kunnen aan de gemeente een aantal gemeentelijke eigendommen in bruikleen vragen. Deze worden na positieve beoordeling van de afdeling Beheer Openbare Ruimte op basis van beschikbaarheid ter beschikking worden gesteld. Hieraan kunnen voorwaarden en/of kosten verbonden zijn. Het gaat hierbij om:  Dranghekken  Aggregaat  Tijdelijke verkeersmaatregelen  Tekstborden  Afvalbakken Als gemeente onderschrijven wij het belang van evenementen. Echter zien wij in de praktijk dat de inspanningen die het team UOR levert door het uitlenen van materialen en het doen van andere inspanningen ten behoeve van evenementen niet meer in verhouding is. Daarom hebben wij besloten om deze inspanningen in twee fasen terug te brengen naar een situatie waarbij de inspanningen vanuit de gemeente wordt beperkt 1298036 / 1354571 gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

tot met name genoemde evenementen die een breed maatschappelijk doel hebben en waarbij er weinig financiële armslag is. Te weten: Koningsdagactiviteiten georganiseerd door Oranjeverenigingen, Sinterklaasintochten, speelweken/tentweken en Dodenherdenking. Fase 1: Overgangsfase 2024 Vanaf 2024 is begonnen met het uitlenen van materialen volgens de huidige beleidsregels Evenementen 20232026. Dit betekent dat alleen nog de in de beleidsregels genoemde materialen worden uitgeleend aan nietcommerciële evenementenorganisatoren, overige diensten worden niet langer verleend. De ervaring leert inmiddels dat organisatoren, na uitleg vanuit onze kant, hiervoor begrip hebben. Over het algemeen vindt men, met name voor het afvoeren van afval, een sponsor zodat dit geen financiële consequenties heeft. Daarnaast hebben wij besloten in deze overgangsfase het gemeentelijk aggregaat niet langer uit te lenen. Dit omdat deze te vervuilend is, er zijn inmiddels milieuvriendelijker alternatieven verkrijgbaar. Daarnaast heeft de gemeente maar 1 aggregaat, die ingezet moet worden, mocht er bij één van de gemeentelijke locaties een stroomstoring zijn. Ook kan de gemeente niet zorgen voor opvolging mocht het aggregaat tijdens een evenement een storing geven.

Fase 2: Verder beperken van het uitlenen van materialen Vanaf 1 januari 2026 zal het uitlenen van materialen nog verder beperkt worden tot met name genoemde evenementen, die een breed maatschappelijk doel hebben en waarbij er weinig financiële armslag is. Hierbij moet gedacht worden aan: Koningsdagactiviteiten georganiseerd door Oranjeverenigingen, Sinterklaasintochten, speelweken/tentweken en Dodenherdenking. Voor sommige evenementen is het nodig dat er gedurende het evenement niet geparkeerd kan worden op plaatsen die daar, normaal gesproken, wel voor bedoeld zijn. Om auto's weg te kunnen slepen die het evenement belemmeren is het nodig dat de tijdelijke verkeersmaatregel (niet parkeren tussen ... en ..) veertien dagen tevoren kenbaar wordt gemaakt door middel van een bord dat op een hek geplaatst wordt. Deze hekken worden door de gemeente wel ter beschikking gesteld. Communicatie Met de meeste organisatoren van evenementen waarvoor al in de overgangsfase geldt dat zij, op basis van het huidige beleid, geen materialen meer kunnen lenen bij de gemeente, maar die dit wel wensten, is telefonisch contact geweest. Voor fase 2 geldt dat alle bij ons bekende organisatoren eind 2024 een bericht krijgen met de informatie over het uitlenen van materialen.

Daarnaast zal eind 2024 de informatie worden opgenomen in de automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging bij het aanvragen van een vergunning. Ook wordt de informatie op de website geplaatst op de pagina waar de vergunning voor een evenement kan worden aangevraagd.

pag. 2/3

Motie23-010 Verduurzamen bruikleenproducten. Op de LTA staat deze motie, antwoord van team AOR is dat er bakken met oranje deksel (PMD) beschikbaar zijn. Bij evenementen Bakken met oranje deksel (PMD) zijn beschikbaar. Bij evenementen kunnen bakken geplaatst worden met zowel rode (Rest) als oranje (PMD) deksel. Dit kan bij invoering per direct. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Aanvullende opmerking: Ook hiervoor gelden de nieuwe uitgangspunten ten aanzien van het uitlenen van materialen zoals hierboven in de twee fasen beschreven. Daarnaast is en blijft, volgens de Beleidsregels Evenementen, de organisator zelf verantwoordelijk voor het opslaan en verwijderen van afval. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker

pag. 3/3