1.25 SV24-020 antw PK, Fractiekamer Schoonhoven

RAADSVRAAG Nr: SV24-020 Datum: 28 maart 2024 Vraag art. 38 Indiener: Ad Struijs, Pro Krimpenerwaard Onderwerp: Fractiekamer Schoonhoven

Toelichting bij en doel van de vragen: Zoals bekend vergadert de fractie van Pro Krimpenerwaard al zeker 10 jaar jaar in de fractiekamer, Stadhuisstraat, in Schoonhoven. Tot onze verrassing was de fractiekamer afgesloten. Zie bijgesloten foto. Nooit gezien dat de deur een slot had. Volgens ons nieuw. Daar stonden we met 10 personen zonder fractiekamer. Ook niet vooraf gecommuniceerd. Pro Krimpenerwaard heeft aan de griffier gevraagd waarom deze kamer was afgesloten en waarom we niet vooraf zijn geïnformeerd. De griffier komt met het volgende bericht: ”De kamer waarin jullie gewend zijn/waren te vergaderen is sinds kort in gebruik als (opname)studio. In de kamer staat veel apparatuur in vaste opstelling en is daarom afgesloten. Daar kan niet meer vergaderd worden. Daarover is niet vooraf gecommuniceerd omdat bij de betreffende personen niet bekend was dat jullie daar vergaderen. De ‘politiekamer is open en blijft beschikbaar. Maar, zoals jullie merkten is deze eigenlijk te klein voor 9 mensen. In Lekkerkerk kunnen we voor jullie – net als voor de andere fracties- vergaderruimte reserveren. Daar zit je ruimer, met voorzieningen, je kunt naar binnen en ontmoet desgewenst andere fracties, maar het is voor sommige van jullie wel verder reizen. Lekkerkerk is de enige locatie waar avondopenstelling mogelijk is.

Als jullie doorgeven wanneer je wilt vergaderen (een reeks voor langere tijd?) dan leggen wij een ruimte vast.” Deze gang van zaken is voor Pro Krimpenerwaard niet acceptabel. Als je deze redenering volgt dan zou Pro Krimpenerwaard ook naar het politiebureau in Bergambacht kunnen gaan om te vergaderen of naar de Studio van RTV? Natuurlijk heel vreemd dat een andere organisatie dan de gemeente een flexibel bruikbare ruimte denkt te kunnen beschouwen als een structureel permanent in gebruik te nemen ruimte voor nogmaals andere doeleinden dan urgente of 24/7-inzetbare doeleinden of anderszins plaatsgebonden. Het is niet acceptabel dat de gemeente op deze manier met haar faciliteiten omgaat. Wij zijn verder niet bekend met het huisvestingsbeleid van de gemeente en het recht op een fractiekamer, maar wij denken wel dat een fractie eerder faciliteiten van een gemeente moet kunnen benutten dan een compleet andere organisatie nl. de politie die nota bene al een ruimte ter beschikking gekregen heeft aldaar terwijl in Bergambacht een State of The Art politiebureau tot hun beschikking staat. Vragen: 1. Wie gaat over de gemeentelijke gebouwen? Antwoord college: De gemeentesecretaris/ algemeen directeur is verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik van de gemeentelijke kantoren, hierbij gaat het om het wegen van zaken als dienstverlening, beschikbaarheid, veiligheid, duurzaamheid, etc.

2. Wie gaat over het gebruik van de fractiekamer? Antwoord college: De gemeentesecretaris/ algemeen directeur 3. Is het college bekend met het gebruik van de fractiekamer in Schoonhoven door Pro Krimpenerwaard? Antwoord college: Het is niet bekend dat de fractie gebruik heeft gemaakt van de reservering van ruimtes (zie ook antwoord op vraag 5). 4. Waarom is het gebruiksrecht van Pro Krimpenerwaard geschonden? Antwoord college: We verwijzen u naar het antwoord van de griffier, namelijk “In Lekkerkerk kunnen we voor jullie – net als voor de andere fracties- vergaderruimte reserveren. Daar zit je ruimer, met voorzieningen, je kunt naar binnen en ontmoet desgewenst andere fracties, maar het is voor sommige van jullie wel verder reizen. Lekkerkerk is de enige locatie waar avondopenstelling mogelijk is.” 5. Waarom is de partij niet door het college geïnformeerd en/of betrokken bij een ander gebruik? Antwoord college: Alle fracties zijn in het verleden geïnformeerd dat voor vergaderingen, waaronder fractieoverleggen, een ruimte in het bestuurlijke centrum in Lekkerkerk kan worden gereserveerd. 6. Gaat het gebruik van de fractiekamer door de politie boven het gebruik door Pro Krimpenerwaard? Antwoord college: De genoemde ruimte is in gebruik als (opname)studio voor onze eigen gemeente. Er is dus geen sprake van gebruik door de politie.

Ondertekening college: Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker