1.24 RIB Berichtgeving sociale media evenement Surfrock 2023.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

9 mei 2023 Berichtgeving sociale media evenement Surfrock 2023

Beste meneer, mevrouw, Zaterdag 6 mei jl. heeft de stichting die Surfrock organiseert via sociale media laten weten dat de editie 2023 niet doorgaat. In dit bericht stelt de organisator dat dit het komt door beleidsfouten bij de organisatie zelf maar geeft daarbij ook aan dat de gemeente geen helpende hand biedt om de gestegen kosten het hoofd te kunnen bieden. Via deze raadsinformatiebrief brengen wij u op de hoogte van de gang van zaken met betrekking tot ons contact met de organisatie en de subsidieverlening van dit evenement. Stichting Surfrock is, net als andere subsidierelaties in april 2022 zijnde de vaste subsidieaanvraagperiode, geattendeerd op de subsidieaanvraagperiode voor het jaar 2023. De organisatie heeft, bij navraag van onze kant, laten weten geen subsidieaanvraag voor Surfrock 2023 te doen. Na de toekenningsronde van subsidies over 2023 heeft de organisatie in januari 2023 alsnog contact met ons opgenomen met het verzoek om subsidie voor 2023. De stichting is geïnformeerd over ons subsidiebeleid waarbij aangeven is dat de subsidieaanvraagtermijn voor 2023 verstreken is. Een eenmalige subsidie verstrekken aan een instelling die past binnen de reguliere jaarlijkse subsidieregeling, sluit niet aan op het door de raad vastgestelde beleid.

Vervolgens heeft de organisatie via het college gevraagd om een garantstelling voor de eventuele tekorten van het evenement zodat bij een tegenvallende horecaomzet of hogere lasten voor huur van apparatuur de gemeente het tekort van het gratis toegankelijke festival kan aanvullen. Het college heeft de organisator op 17 februari 2023 laten weten dat zij beleidsregels heeft welke vervat zijn in een Treasury Statuut. Daarin staat opgenomen dat de gemeente niet zomaar leningen en garantstellingen beschikbaar kan stellen. Op 14 maart 2023 deelde de organisator zijn onvrede over deze berichtgeving met het college en liet daarbij weten dat de aanvraag voor de evenementenvergunning loopt. Het college vernam afgelopen zaterdag via sociale media dat het evenement wordt afgelast. Als gemeente zijn wij hiervan (nog) niet officieel op de hoogte gesteld door de organisatie. Aanvullend berichten wij u dat dit evenement in de coronajaren 2020 en 2021 de aangevraagde en verleende subsidie ter hoogte van € 5000,- per jaar heeft mogen behouden, ondanks dat er geen activiteiten tegenover stonden. Dit conform de subsidieverordening waarbij bedragen tot € 5000,direct worden vastgesteld. Voor het jaar 2022 heeft de stichting naast de reguliere subsidie van € 6000,- een bedrag van € 5.000,- subsidie ontvangen ter dekking van extra kosten ten gevolge van de opstart na de corona tijd.

Wij betreuren de negatieve berichtgeving in de diverse media. Het college is voorstander van diverse soorten evenementen in onze gemeente en zet daarvoor graag onze beleids- en subsidiemogelijkheden in. Hier wordt actief en veelvuldig op geattendeerd. Bijlagen RIB: Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene 1 van 1

19311108986 / 1109020