1.22 RIB Jaarverslagen AVG en Wpg 2022

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

10 oktober 2023 Jaarverslagen AVG en Wpg

Beste meneer, mevrouw, De jaarverslagen AVG en Wpg over het jaar 2022 bevatten vooruitblikken op het huidige jaar 2023. In deze raadsinformatiebrief vindt u deze vooruitblikken toegelicht. Inleidend De jaarverslagen 2022 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en Wpg (Wet Politiegegevens) zijn opgesteld door de functionaris gegevensbescherming (FG). Privacytaken zijn inmiddels voortvarend opgepakt door de FG en de privacy officer (PO). Jaarverslag AVG 2022, vooruitkijken naar het jaar 2023, toelichting Bewustwording Een ‘basiscursus privacy (AVG)’ zal worden gegeven door de PO. Een ‘toegepaste training AVG’ voor de teams Sociaal Domein, KCC, OOV, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) wordt voorbereid door de FG. Het document ‘procesverloop afhandeling datalek’ voor verspreiding in de organisatie is in voorbereiding. Organisatie De PO heeft in juli 2023 een concept privacybeleid 2023-2026 inclusief vijf bijlagen met procesbeschrijvingen (verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, DPIA, rechten betrokkenen, datalekken) gereedgemaakt. Dit document ligt bij de FG ter beoordeling en inhoudelijk advisering. FG en PO zijn onderling een duidelijke functiescheiding overeengekomen. De CISO, PO en FG worden ondergebracht in een team om zo de onderlinge afstemming en het waarborgen van de onafhankelijke rol te verbeteren.

Implementatie en inbedding beleid en procedures Zie het onder ‘Organisatie’ genoemde concept privacybeleid 2023-2026 met vijf bijlagen dat ter beoordeling bij de FG ligt. Het beschrijven van processen en daarmee het opnemen van verwerkingen in het verwerkingsregister is werk in uitvoering. Toezicht FG 2023 en verslaglegging De FG hanteert een toezichtsplan en adviseert gevraagd en ongevraagd, vanzelfsprekend. Overleg tussen FG en PO vindt in ieder geval wekelijks en doorgaans vaker plaats. De FG voert maandelijks overleg met de verantwoordelijk directeur. De FG zal in 2024 jaarverslagen AVG en Wpg over het jaar 2023 uitbrengen. Jaarverslag Wpg 2022, vooruitkijken naar het jaar 2023, toelichting In 2022 is bij team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) de eerste verplichte externe audit uitgevoerd. Daarmee heeft gemeente Krimpenerwaard voldaan aan haar wettelijke audit-verplichting, daar waar twee-derde van de ruim 600 organisaties die dit hadden moeten doen dit niet hebben gedaan. Dit geeft blijk van de serieuze wijze waarop het team OOV de verantwoorde verwerking van persoons- en politiegegevens ter hand neemt. Gezien het feit dat het de eerste keer was dat de externe audit is uitgevoerd komt het team OOV met een tevredenstellende score uit de audit. Tegelijkertijd realiseert het zich dat er nog werk te doen is.

/ gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl

Beheersingsmaatregen zijn voor een belangrijk deel beschreven, geïmplementeerd en toegepast. Verbeterpunten zijn opgepakt en worden in 2023 verder aangepakt, een prioritering is gemaakt. Het team OOV werkt daarbij nauw en in goed overleg samen met PO en FG.

Bijlagen RIB: Jaarverslagen AVG en Wpg 2022 Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.J. Bouvy-Koene

pag. 2/2