1.20 RIB Digitaal participatieplatform

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

24 september 2024 Digitaal participatieplatform

Beste meneer, mevrouw, Graag willen wij u informeren over de inzet van digitale participatiefunctionaliteiten op de website. De gemeente Krimpenerwaard heeft in 2021 een nieuw participatiebeleid en participatieverordening opgesteld. In het coalitieakkoord ‘Vitaal Vooruit’ 2022-2026 staat als ambitie omschreven: ‘betere en meer gedragen besluitvorming door burger- en overheidsparticipatie’. Met als inspanning: “We ontwikkelen en implementeren een (digitaal) participatieplatform.” Door de toenemende digitalisering en de wens van inwoners, ondernemers en organisaties van Krimpenerwaard om meer betrokken te zijn bij de besluitvorming, is er een groeiende behoefte aan een gebruiksvriendelijk en toegankelijk digitaal participatieplatform. Medewerkers kunnen digitale participatie functionaliteiten inzetten om op een efficiënte manier een grotere doelgroep te bereiken. Iedereen kan meedenken/meedoen, ongeacht fysieke locatie, tijdstip of andere beperkingen, waardoor een grotere doelgroep wordt bereikt. Digitale participatie is een aanvullend instrument en komt niet in de plaats van de huidige (fysieke) mogelijkheden tot participatie. Op basis van marktonderzoek en gesprekken met collega’s en andere gemeenten is gekozen om digitale participatie verder te ontwikkelen via de functionaliteiten van onze (nieuwe) website.

Voordelen ten opzichte van een extern en zeer uitgebreid digitaal platform zijn het aanbieden van informatie op een éénduidige manier en het geeft de gemeente de gelegenheid om op maat en naar behoefte het instrument door te ontwikkelen. De geraamde incidentele kosten van 25.000 euro zijn door deze keuze niet meer nodig en opgenomen in de 2e tussentijdse rapportage. De beheerkosten voor de website stijgen hierdoor niet. In de komende maanden wordt in enkele projecten een pilot gehouden. Tijdens de pilot vinden er meerdere evaluatiemomenten plaats. Verwacht wordt dat we u in Q1 2025 op de hoogte brengen van de uitkomsten van de pilot. Op basis van de uitkomsten bepalen we een geschikte wijze om u een terugkoppeling te geven.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker

1379317 / 1430697 gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl