1.18 RIB Nieuwbouw Schoonhovens College en sporthal De Meent.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF Raadsinformatiebrief over nieuwbouw Schoonhovens College en sporthal De Meent Intern School huisvestingsprogramma VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

22 februari 2021 Nieuwbouw Schoonhovens College en sporthal De Meent

Beste meneer, mevrouw, Op 12 januari 2021 heeft u van ons een RIB ontvangen waarin wij u hebben gevraagd om het agendapunt over de tijdelijke sporthal van de agenda van 19 januari en raadsvergadering van 2 februari te halen. Wij gaven toen ook aan dat er een aantal vragen waren gerezen van planologische en financiële aard met betrekking tot de definitieve nieuwbouw van de sporthal. Graag wil u daarover verder informeren. Financieel verschil Bij het doorrekenen van het huidige ontwerp en de vergelijking met de budgetten die door de gemeente geraamd zijn, stuitten wij op een tekort van een aantal miljoen. Wij hebben met uw raad afgesproken dat wij op een later moment een voorstel zouden doen voor de definitieve investeringskredieten van zowel de school als de sporthal. Daarbij kan tussen de raming en het definitieve kredietvoorstel natuurlijk een verschil voorkomen. Alleen is het verschil nu dusdanig groot, dat wij een pas op de plaats willen maken om te kijken hoe dit verschil is ontstaan en welke oplossingen er zijn. Ondanks dat wij nog niet alle details in beeld hebben, willen wij u in deze RIB op hoofdlijnen informeren over het proces, de scenario’s en welke analyse wij op dit moment uitvoeren. Scenario’s De raad heeft de besluiten voor nieuwbouw van school en sporthal genomen op basis van globale kostenramingen.

Met de nieuwe informatie over de kosten is straks aan de raad om aan te geven welke koers te volgen, zoals bijvoorbeeld; • de ambities zijn leidend dus het budget naar boven bijstellen; • het budget is leidend, ambities naar beneden bijstellen, • helemaal of gedeeltelijk stoppen met het project (Door bijvoorbeeld geen nieuwe sporthal te realiseren. In dat geval is een tijdelijke sporthal niet nodig. Dat is de reden waarom wij graag besluitvorming daarover uit wilden stellen.) Vanzelfsprekend heeft het onze voorkeur om verder te gaan in het traject dat we kennen: een nieuwe school en sporthal op de plek van de huidige sporthal, met als basis de visie van architectenbureau Geurst en Schulze. Na de kritische analyse van de consequenties van de drie scenario’s kunnen wij als college een afweging maken en een voorstel aan uw raad voorbereiden. Procesverloop Vlak na de zomervakantie heeft de architect Geurst en Schulze haar visie op de nieuwbouw van Schoonhovens College locatie Vlisterweg en sporthal De Meent gepresenteerd aan vertegenwoordigers van de raad. Daarna is het ontwerpteam aan de slag gegaan om de visie uit te werken naar een ontwerp. Het eerste moment dat het ontwerp volledig doorgerekend wordt, met alle onzekerheden die er dan nog zijn, is het structuurontwerp (SO). De kostenraming van het SO is eind oktober door de architect gereed gemaakt en ambtelijk gepresenteerd.

Hieruit bleek dat er een overschrijding was van de door de gemeente begrote budgetten. Vervolgens heeft de projectleider de architect gevraagd om verklaringen. In de kerstvakantie is de portefeuillehouder geïnformeerd. Het college heeft daarop besloten om een pas op de plaats te maken tot er meer duidelijkheid is. Het college heeft u met de RIB verzocht om het agendapunt over de tijdelijke sporthal van de vergadering te halen. Ook is het ontwerpproces on hold gezet. De fase van het voorlopig ontwerp ronden we nog af omdat de raming die daarbij opgesteld wordt, waardevolle informatie geeft voor de financiële keuzes waar we voor staan.

ZK20001601/21-0000515

Portefeuillehouder Boere (bestuurlijk opdrachtgever) en de bestuurder van het Schoonhovens College hebben intensief contact hierover. De bestuurder van de school heeft haar zorgen geuit met betrekking tot de planning. Het is voor de school van het grootste belang dat het huidige traject vervolgd kan worden en er zo spoedig mogelijk nieuwe huisvesting gerealiseerd wordt. Wij begrijpen dat volledig. Kritische analyse Hoe komt het dat het verschil tussen onze begroting en de ontwerpraming zo groot is? Wat is een reële prijs voor het Programma van Eisen dat wij hebben opgesteld? Wij willen een aantal zaken goed uitgezocht hebben om de consequenties van de scenario’s in beeld te hebben. Komende periode gebruiken wij daarom om: • samen met de architect kritisch te kijken naar het ontwerp. Ook willen we referenties van kosten van andere projecten om te vergelijken. • Inzicht te krijgen in de stijging in bouwkosten. We hebben een objectieve partij, niet betrokken bij het ontwerpproces, gevraagd om een analyse te maken van de indexering van de bouwkosten. • Dezelfde partij is ook gevraagd om een analyse te maken van onze eigen raming ten opzichte van het Programma van Eisen. • Tot slot kijken wij ook naar de gevolgen voor het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs. Wij streven ernaar om u tijdens de commissie van maart hierover te informeren.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

mr. R.S. Cazemier

pag. 2/2