1.15 RIB Raadskalender en aanleverschema 2025
Tekst van het document
29 augustus 2024
Beste raads- en commissieleden, collegeleden en ambtelijke collega’s, Bijgaand ontvangt u de raads-vergaderkalender 2025 en het bijbehorende aanleverschema voor de ambtelijke organisatie. Eerder dit jaar hebben we binnen diverse gremia gediscussieerd over de invulling van de raadskalender 2025, met daarbij met name aandacht voor een meer flexibele variant. Uit deze gesprekken bleek dat het belangrijk is om alle voor- en nadelen van een andere manier van plannen goed met elkaar te doordenken en daar ook echt de tijd voor te nemen. Die ruimte was er dit jaar niet voldoende. Daarom heeft het presidium besloten om de vergadersystematiek voor 2025 niet aan te passen. Dit betekent dat we ook komend jaar blijven vergaderen in een cyclus van 5 weken, waarin de verschillende BOB-stadia in een vast patroon doorlopen worden. Er is wel een wijziging doorgevoerd m.b.t. de vaste vergaderavond van het presidium, de agendacommissie en de auditcommissie. Deze gremia vergaderen in 2025 voornamelijk op woensdag, zodat de maandag zoveel mogelijk beschikbaar blijft voor fractieoverleggen. Alle in de vergaderkalender opgenomen data worden in iBabs verwerkt en voor de interne organisatie in Outlook opgenomen. De kalender en het aanleverschema zelf worden in iBabs en op KIS geplaatst.
Met vriendelijke groet, wnd. Griffier,
Mr. F.A.J.M. van Beek
gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl
RAADSKALENDER GEMEENTE KRIMPENERWAARD 2025 – versie 11 september 2024 JANUARI Week 1 MA
30
3
DI
31
4
WO
1
DO
2
Kerstreces t/m 5 januari
5
6
BV R&F
BV extra
7 8
Presidium
12
DO
9
Nieuwjaarsreceptie
11
13
w eek 3
DI
14
WO
15
DO
16
20
DI
21
WO
22
DO
23
JUNI
w eek 18
w eek 23
3
BV R&F
BV/OV Extra
Presidium
BV/OV Extra BV/OV Extra
1
5
Reserve OV
2
6
OV R&F
OV R&F
Auditcommissie
18
OV SBBV
BV/OV Extra
RAAD
8
BV/OV Extra BV/OV Extra
6
Biddag
9
Reserve OV
7
13
Reserveraad
10
18
20
Reserve OV
Voorjaarsvakantie 22 februari - 2 maart
25 26
27
DI
28
WO
29
DO
30
21
BV SBBV
OV R&F
Auditcommissie
23
Reserveraad
DI
1 2
DO
3
OV SBBV
BV/OV Extra
2
Reserve OV
3
MA
7
DI
8
WO
9
DO
10
MA
14
Vrijdag 11/7 Heidag
9 10
DI
15
WO
16
DO
17
OV R&F
Auditcommissie
7 8
Reserveraad
16
Vaste vergaderdagen De raad vergadert via een zogenaamde BOB-Cyclus. Deze bestaat uit 4 of 5 weken waarin beeldvorming (BV), oordeelsvorming (OV) en besluitvorming (raad) elkaar opvolgen op de dinsdagavonden. Agendacommissie, presidium en auditcommissie vinden regulier op woensdag plaats. De overige werkgroepen, klankbordavonden en buitenBOB-avonden worden ook zoveel mogelijk op dinsdag- of woensdagavond ingepland. Donderdag is voor de overleggen van de Verbonden Partijen.
MA DI WO DO
Aanleverschema Bij deze kalender hoort ook een aanleverschema, waarin per raadscyclus de BOB-data zijn verbonden met de uiterste datum waarop een raadsvoorstel in het college moet zijn geaccoordeerd om in de BOBcyclus besproken te kunnen worden. Dit is gemiddeld 8 weken voor de raadsvergadering.
BV/OV Extra
Presidium
9 w eek 38
RAAD
BV R&F
OV SBBV
BV/OV Extra
14
17
15
28
Reserve OV
29
Hemelvaart
18
16
w eek 49
4
BV/OV Extra BV/OV Extra
2
5
Dankdag
3
6
Reserve OV
4
OV R&F
Auditcommissie
BV/OV Extra BV/OV Extra Reserve OV
w eek 50
11
Begrotingsraad
9
BV/OV Extra BV/OV Extra
12
RAAD
10
Reserve OV
13
Reserveraad
11
18 19
~ w eek 43
25
w eek 51
BV R&F
BV/OV Extra
Presidium
16 17 18
w eek 48
25 26 27
w eek 40
8
15
20
Herfstvakantie 18 oktober t/m 26 okober
RAAD Agendacommissie
Reserveraad
Jaarafsluiting raad w eek 52
22
BV SBBV
OV R&F
Auditcommissie
23 24
Kerstreces 20 december t/m 4 januari
25
w eek 44
w eek 1
29
Agendacommissie
27
30
RAAD
28
OV SBBV
BV/OV Extra
30
29
Gezamenlijke commissie P&C
31
30
BV/OV Extra
Agendacommissie
24
24
OV SBBV
10
w eek 47
22 23
DECEMBER 1
17
BV SBBV
Gezamenlijke commissie P&C
w eek 27
BV/OV Extra BV/OV Extra
w eek 42 13
OV R&F
30
w eek 46
6
BV SBBV
26
27
w eek 41
15
Agendacommissie
Reserveraad
2
w eek 39
DO
Meivakantie
BV/OV Extra
BV SBBV
24
w eek 22 26
Technische vragen P&C
VNG-congres
25
3
11
w eek 29
21
w eek 45
w eek 37
Zomerreces 19 juli t/m 31 augustus
BV/OV Extra
NOVEMBER
1
VNG-congres
18
23
OV SBBV
w eek 40
Presidium
17
w eek 26
OKTOBER
BV R&F
Auditcommissie
19
w eek 36
8
Raad Jaarcijfers/Kadernota
OV R&F
Auditcommissie
SEPTEMBER
4 w eek 28
BV SBBV
22
1
WO
DI
Meivakantie 22 mei - 1 april
BV/OV Extra
Presidium
w eek 25
19 20
30
MA
WO
2e Paasdag
BV R&F
16
w eek 21
28 29
AUGUSTUS
14
w eek 18
RAAD
11
2e Pinksterdag
12
15
24
31
w eek 27
MA
Reserveraad
22
w eek 14
JULI
13
w eek 17
27
Agendacommissie
RAAD Agendacommissie
10
w eek 20
17
24
BV/OV Extra
16
BV/OV Extra
Presidium
12
15
w eek 13
w eek 5 MA
BV/OV Extra
BV R&F
Reserveraad
5
9
8 w eek 16
Presidium
RAAD Technische vragen P&C
w eek 24
5
14
BV R&F
Meivakantie w eek 19
12
w eek 9
OV SBBV
1
11
19
20
4
7
w eek 12
Agendacommissie
3
w eek 15
17
19
BV/OV Extra
Agendacommissie
10
BV SBBV
OV SBBV
3 w eek 11
17
BV SBBV
2
4
w eek 8
w eek 4 MA
MEI
w eek 14
10
DI
13
APRIL
w eek 10
w eek 7
WO
MA
MAART
w eek 6
6 w eek 2
MA
FEBRUARI
29
Kerstreces
1
AANLEVERSCHEMA RAADSVOORSTELLEN 2025
versie 29 augustus 2024
Toelichting aanlevering voor reguliere BOB-cyclus raad Nadat een raadsvoorstel door het college is goedgekeurd, wordt deze vanuit het team via de iBabs-agenda ‘aanleveren commissie & raad’ bij de griffie aangeleverd. De griffie zorgt dat het raadsvoorstel tijdig in de agenda van de agendacommissie van de raad komt. De agendacommissie bepaalt de wijze waarop het voorstel in de komende BOB-cyclus van 4 of 5 weken wordt behandeld. NB: Dit proces van akkoord van het college tot besluit in de raad neemt dus bij elkaar minimaal 7, maar vaak ook 8 of 9 weken in beslag. Houd er ook rekening mee dat het college een voorstel soms in twee rondes bespreekt. Toelichting extra raden In het kader van de P&C-cyclus is er een extra raad op 8 juli en 11 november. Zie voor verdere informatie het Spoorboekje P&C-cyclus 2025.
B&W vergadering
Uiterste aanleverdatum bij griffie (<12:00)
Bespreking in agendacommissie
Publicatie commissie agenda’s
Beeldvorming R&F
Oordeelsvorming R&F
Beeldvorming SBBV
Oordeelsvorming SBBV
Publicatie raadsagenda
Raad
26 nov 24
5 december
16 december
19 december
7 januari
14 januari
14 januari
21 januari
16 januari
28 januari
14 januari
23 januari
29 januari
30 januari
4 februari
11 februari
11 februari
18 februari
20 februari
11 maart
18 februari
27 februari
10 maart
13 maart
18 maart
25 maart
25 maart
1 april
3 april
15 april
1 april
10 april
16 april
17 april
6 mei
13 mei
13 mei
20 mei
22 mei
3 juni
Kadernota 2026 en jaarrekening 2024 20 mei 28 mei
Technische vragen: 4 juni 4 juni
5 juni
10 juni
Do 19 juni
Do 19 juni
1 juli
3 juli
15 juli
1 juli
16 juli
17 juli
2 september
9 september
9 september
16 september
18 september
30 september
10 juli
Begroting 2026
Oordeelsvorming: 24 juni
Technische vragen: 1 oktober
8 juli
Oordeelsvorming: woensdag 29 oktober
11 november
16 september
25 september
1 oktober
2 oktober
7 oktober
14 oktober
14 oktober
28 oktober
30 oktober
12 november
21 oktober
30 oktober
10 november
13 november
18 november
25 november
25 november
2 december
4 december
16 december