1.125 RIB Voortgang A24-054 Procesoptimalisatie

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

24 Juni 2025 Procesoptimalisatie - uitwerking amendement A24-054

Beste meneer, mevrouw, Hierbij informeren wij u over de voortgang van amendement A24-054 Verdere kansen bij de meerjarenbegroting – procesoptimalisatie. Inmiddels zijn er een tweetal concrete stappen gestart om uitvoering te geven aan het amendement. Hieronder beschrijven wij beide stappen: 1. Quickscan procesoptimalisatie Voor de zomer 2025 zullen we een Quickscan uitvoeren om inzicht te genereren in het digitaliseringspotentieel binnen de Gemeente Krimpenerwaard. We kijken daarbij naar de doelstelling van processen, de procesflow, de businesswaarde en de mogelijke besparing om daarmee gerichter invulling te geven aan de besparingsopdracht in het kader van procesoptimalisatie. 2. Inventarisatie optimalisatie E-facturen Tevens is er opdracht gegeven aan de leverancier die in ons nieuwe financieel systeem de E-facturen stroom beheert om in kaart te brengen wat het potentieel aan mogelijke E-facturen is binnen ons huidige leveranciersbestand. Hierbij is de doelstelling het aantal E-facturen significant te verhogen, waarmee de procesflow op de verwerking van inkomende facturen aanzienlijk efficiënter, minder foutgevoelig en sneller, voor zowel de interne organisatie als ook voor de uitbetaling aan de leveranciers, kan verlopen. Budget: De acties zoals toegelicht worden gedekt uit het bij het amendement beschikbaar gestelde budget.

Van dit budget van € 75.000,- is na deze investeringen nog € 66.700,- beschikbaar dat ingezet zal worden om de vervolgacties te financieren.

Bijlagen RIB: Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

ir. J. Beenakker

1608833 / 1619080 gemeente Krimpenerwaard Postbus 51 2820 AB Stolwijk www.krimpenerwaard.nl