1.12 Businesscase Huisvesting Gemeentekantoren - beantwoording vragen uit de Raad.docx

Businesscase Huisvesting Gemeentekantoren / ZK19005200 Beantwoording door College Datum: 19 januari 2021 1. Bij een goed bezette tribune moet rekening worden gehouden met 60 mensen in de raadszaal. Het lijkt erop dat er met te weinig m2 rekening wordt gehouden. Er zal altijd meer ruimte gereserveerd moeten worden dan voor de coronacrisis. Bent u het hiermee eens? De ruimtereservering voor de raadzaal houdt rekening met 50 zitplaatsen. Dit is een gangbaar aantal voor een gemeente van deze omvang. We denken dat het wel mogelijk is om op drukke momenten losse stoelen bij te plaatsen. Wij hebben geen rekening gehouden met een extra ruimtereservering ten gevolge van de coronacrisis omdat wij er vanuit gaan dat na de coronacrisis de 1,5 meter samenleving komt te vervallen en daarmee ook de extra afstand in de raadszaal. 2. Er is veel dynamiek in de dienstverlening. Ook de Krimpenerwaard gaat met documenten, toelichtingen etc. naar de klanten toe. Hoe houden we rekening met deze trend? We houden rekening met deze trend in die zin dat medewerkers steeds meer plaats- en tijdonafhankelijk gaan werken. Dat betekent dat er wordt gekozen voor flexibele werkplekken en geen vaste werkplekken per medewerker. In het algemeen is in verband met de digitalisering rekening gehouden met een verdere reductie van het ruimtegebruik voor dienstverlening in het gemeentehuis.

Er wordt een publieksplein/-centrum (met formele en informele overlegruimten en balies) gerealiseerd om inwoners ook in het gemeentehuis te ontvangen ter ondersteuning van de dienstverlening. Op deze wijze sluiten we aan bij de dienstverleningsvisie van gemeente waarin er ook naar gestreefd wordt de dienstverlening verder te digitaliseren en naar de inwoner toe te brengen. 3. De verwachte vierkante meter reductie is arbitrair. Er is weinig met zekerheid te zeggen. Het enige dat kan worden aangenomen is dat het thuiswerken gemiddeld per medewerker 1 a 2 dagen zal zijn. Bent u het hiermee eens? Het afgelopen half jaar is onderzoek gedaan naar de structurele effecten van de coronacrisis op lange termijn op de huisvesting. Het klopt inderdaad dat de verwachting is dat medewerkers meer thuis gaan werken waardoor er in minder werkplekken op kantoor hoeft te worden voorzien en daarmee in minder m2’s. Bewust is hierbij realistisch gerekend, dat wil zeggen, een behoudende aanname gedaan van de verwachte reductie in m2. 4. De bereikbaarheidsvraag is volstrekt overbodig. In hoeverre draagt het millimeteren omtrent de afstanden tot de kernen bij aan de discussie.

Is het niet beter op basis van gezond verstand tot een conclusie te komen waar ingeval van nieuwbouw het gemeentehuis moet komen? Voor een objectieve beoordeling achtten wij het noodzakelijk om wel een bereikbaarheidsanalyse uit te voeren. Echter het is correct dat de uitkomsten daarvan bevestigen wat men op grond van gezond verstand zou kunnen beredeneren, namelijk dat voor een centrale locatie het zoekgebied Stolwijk/ Bergambacht voor de hand ligt. 5. Personeel heeft een sterke voorkeur voor één centrale organisatie. Verwacht men beter en integraal te kunnen werken op één plek waar samenwerking en ontmoeting optimaal wordt gefaciliteerd of zijn er volgens de medewerkers nog meer argumenten die pleiten voor nieuwbouw? Ja, een moderne nieuwbouwlocatie, die ruimtelijk en op het gebied van duurzaamheid gedurende vele jaren blijft voldoen aan de actuele eisen, past bij het verwachtingspatroon van jongere generaties en maakt de concurrentiepositie van de gemeente op de arbeidsmarkt

sterker. Tevens zal dit de retentie van medewerkers positief beïnvloeden. Ook verwachten medewerkers dat het werken vanuit een centrale locatie beter is voor de dienstverlening. 6. Bedoelt u met werkcafé een ruimte waar medewerkers de lunch kunnen gebruiken en ondertussen met elkaar actuele vraagstukken aan elkaar voorleggen? Dat klopt. Het is een omgeving die gebruikt kan worden voor de lunch, maar juist ook buiten lunchuren kan worden ingezet voor bijvoorbeeld informeel overleg. Dit laatste niet alleen voor medewerkers onderling maar ook voor informele overleggen met inwoners en andere externen Verder: zie separaat memorandum van HEVO voor een nadere toelichting op de reistijdanalyse. Ondertekening college: Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris, de burgemeester,

J. Hennip

mr. R.S. Cazemier