1.1 RIB Bevrijdingsfestival en activiteiten Stichting D-Day Krimpenerwaard 77 jaar Vrijheid.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

VAN HET COLLEGE VAN B&W VOOR

de gemeenteraad

CC DATUM ONDERWERP

26 april 2022 Bevrijdingsfestival en activiteiten Stichting D-Day Krimpenerwaard 77 jaar Vrijheid

Beste meneer, mevrouw, In het kader van 75 jaar vrijheid heeft het college via een Overeenkomst van Opdracht afspraken gemaakt met Stichting D-Day voor de organisatie van de Veteranendag 75 jaar vrijheid. Ook heeft het college via een Overeenkomst van Opdracht afspraken gemaakt met Stichting Crossover Events voor de organisatie van een Bevrijdingsfestival. Vanwege de corona pandemie konden de geplande activiteiten niet doorgaan en zijn de activiteiten verplaatst naar 2022 zodat we dan 77 jaar vrijheid kunnen vieren. Stichting D-Day heeft haar begroting geactualiseerd en heeft het college verzocht om een eenmalige extra bijdrage van € 10.000,00. Stichting Crossover Events is niet meer in staat om het Vrijheidsfestival te organiseren. Een lokaal bekende ondernemer, de heer A. de Wilde, heeft voorgesteld om de organisatie van het Vrijheidsfestival over te nemen daarbij rekening houdend met het bedrag dat was opgenomen in de opdrachtverstrekking aan Stichting Crossover Events. De betreffende ondernemer heeft daarnaast het college verzocht om een eenmalige extra bijdrage van € 35.000,00. Voor beide evenementen geldt dat zij vanwege verhoogde kosten en teruggelopen (sponsor)inkomsten, de activiteit niet meer kunnen uitvoeren voor het eerder afsproken bedrag, zoals opgenomen in de overeenkomsten van opdracht.

Het college is van mijn mening dat zij niet de gehele last van de verhoogde kosten en de teruggelopen inkomsten hoeft te dragen en heeft het besluit genomen om voor beide evenementen de helft van de gevraagde eenmalige extra bijdrage toe te kennen. Dit met als doel om het Bevrijdingsfestival Krimpenerwaard op 2 juli 2022 en de activiteiten van Stichting D-Day Krimpenerwaard op 18 juni 2022 alsnog te laten plaatsvinden. Beide organisaties zijn akkoord gegaan met de toegekende eenmalige extra bijdrage. De dekking van het benodigde extra bedrag komt voor € 16.000,00 uit het restant budget '75 jaar Vrijheid' en de overige € 6.500,00 wordt ten laste gebracht van de beschikbare corona middelen. Bijlagen RIB: Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard, de secretaris,

de burgemeester,

J. Hennip

P.L. Paans

1 van 1 193153541 / 839742