Raadsvoorstel Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland

Raadsvoorstel Datum collegevergadering: 1 oktober 2024 Portefeuillehouder: W.J. Tempel Behandelend team: Informatie & Dienstverlening Zaaknummer: 1390356 Onderwerp Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland. Gevraagd raadsbesluit: 1. De gewijzigde gemeenschappelijke Streekarchief Midden-Holland vast te stellen, voor zover de eigen bevoegdheid reikt. 2. Toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders om de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland vast te stellen, voor zover hun bevoegdheid reikt. Aanleiding Op 1 juli 2022 is de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) ingegaan. De gewijzigde wet heeft als doel: − om de positie van de gemeenteraden bij besluitvorming te versterken. − om de politieke verantwoording over gemeentelijke samenwerking te versterken. − om het invoeren/verduidelijken van controle-instrumenten. − om het verbeteren van de positie van de gemeenteraden met betrekking tot het functioneren van de regeling. Het Streekarchief Midden-Holland (verder Streekarchief) heeft u op 23 februari 2024 een brief gestuurd met het verzoek uw zienswijze met betrekking tot de wijzigingsvoorstellen in te dienen. Er is door de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel conform advies geen zienswijze ingediend.

Ook bij de andere deelnemende gemeente heeft de raad geen zienswijze ingediend. Het Streekarchief heeft hierop als reactie, op 2 september 2024 de stukken ter besluitvorming toegestuurd en het wijzigingsbesluit toegevoegd. De gemeenschappelijke regeling Streekarchief vormt de juridische basis voor de regionale samenwerking op het gebied van het archiefbeheer voor de vijf deelnemende gemeenten. Het Streekarchief geeft met de wijziging van de regeling invulling aan de wettelijke verplichting. Het Streekarchief licht de wijziging verder toe in de aanbiedingsbrief, toelichting wijziging, geconsolideerde tekst en het wijzigingsbesluit Streekarchief (bijlagen 1-4). Het Streekarchief is een samenwerkingsverband waarin wethouders (algemeen bestuur), van de vijf deelnemende gemeenten zitting hebben. Daardoor is het nodig dat alle vijf gemeenteraden en colleges van B&W de gewijzigde regeling afzonderlijk vaststellen. De wijzing kan niet eerder in werking treden. Het Streekarchief vraagt de afzonderlijke gemeenteraden en de colleges van B&W daarom om deze gewijzigde regeling vast te stellen door middel van het wijzigingsbesluit (bijlage 4). Daarnaast heeft het college van B&W toestemming nodig van de gemeenteraad om de regeling vast te stellen.

1 van 2

Argumenten 1.1 De voorgestelde gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief voldoet aan de gewijzigde Wgr. Met het voorstel van het Streekarchief is de regeling in overeenstemming met de gewijzigde Wgr. 2.1 Het college van B&W heeft toestemming nodig van de gemeenteraad. Het college van B&W kan pas na toestemming van de gemeenteraad besluiten over het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief. Dit is bepaald in artikel 1, vierde en vijfde lid, van de Wgr, waarin is bepaald dat de gemeenteraad voorafgaand toestemming aan het college van B&W dient te verlenen, voordat zij tot vaststelling kan overgegaan binnen haar bevoegdheden. In de Wgr is bepaald dat de toestemming slechts kan worden onthouden wegens strijd met het recht of strijd met het algemeen belang. Kanttekeningen Geen kanttekeningen Participatie Alle gemeenteraden van de deelnemende gemeenten zijn in de gelegenheid gesteld om zienswijzen in te dienen over een eerder ontwerp van de regeling. Financiële gevolgen Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Vervolg Na besluitvorming in de gemeenteraad volgt verdere besluitvorming in de collegevergadering van 10 december 2024. Het college draagt de zorg voor de verzending van de wijzigingsbesluiten naar het Streekarchief. Het Streekarchief verricht vervolgens de verdere afwikkeling, zodat de gewijzigde regeling inwerking kan treden.

Bijlagen Bijlage 1. Aanbiedingsbrief vaststelling wijziging Wgr Bijlage 2. Toelichting wijziging Bijlage 3. Geconsolideerde tekst Wgr Bijlage 4. Wijzigingsbesluit Streekarchief

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, mr. A. Boele

J.J. Luteijn

secretaris

burgemeester

2 van 2

Raadsbesluit Onderwerp Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland

De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 oktober, om: -

De gewijzigde gemeenschappelijke Streekarchief Midden-Holland vast te stellen, voor zover de eigen bevoegdheid reikt. Toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders om de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland vast te stellen, voor zover hun bevoegdheid reikt.

Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 28 november 2024.

voorzitter

griffier

J.J. Luteijn

mr. O. Vliegenthart