Raadsvoorstel Werkgroep Agendavoorbereiding en huishoudelijke reglement werkgroep Agendavoorbereiding

Raadsvoorstel Datum vergadering presidium: 2 september 2025 Portefeuillehouder: voorzitter van de raad Behandelend team: griffie Zaaknummer: 2038194

Onderwerp Werkgroep Agendavoorbereiding en huishoudelijke reglement werkgroep Agendavoorbereiding Gevraagd raadsbesluit: 1. Een werkgroep Agendavoorbereiding in te stellen per 1 oktober 2025. 2. Het huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding vast te stellen. 3. Deze werkwijze vóór 31 maart 2026 te evalueren. Aanleiding Bij de vaststelling van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en de raadscommissies Krimpen aan den IJssel 2025 (RvO) eind 2024 heeft de raad besluitvorming omtrent de invoering van een agendacommissie aangehouden. De afgelopen periode hebben wij de mogelijkheden voor een agendacommissie verkent en geven u in overweging een pilot te starten met een werkgroep Agendavoorbereiding. Argumenten De invoering van een agendacommissie kent voor- en tegenstanders in uw raad. Na uitgebreide discussie in ons presidium stellen wij een pilot te starten met een werkgroep die onze werkzaamheden met betrekking het samenstellen van de agenda’s voor uw raad en de commissies uitvoert. Wij stellen voor de pilot voor de resterende duur van deze raadsperiode te houden en deze vóór het einde van deze raadsperiode, 31 maart 2026, te evalueren. In de nieuwe raadsperiode, die op 1 april 2026 aanvangt, kan de raad een eigenstandige afweging maken of hij een agendacommissie onderdeel wilt laten zijn van de werkwijze en deze opnemen in het RvO.

De werkgroep krijgt als taak namens ons presidium de voorlopige agenda’s ten behoeve van de informatieve commissie, de beeldvormende commissie, de oordeelsvormende commissie en de raadsvergadering op te stellen. De werkgroep besluit over o.a. behandelprocedures, agenderingsverzoeken, afleggen van werkbezoeken, tijdstippen en vergaderduur. Dit met inachtneming van het RvO. De werkgroep bestaat uit de voorzitter van de raad, de commissievoorzitters en overige deelnemers. Fracties die geen commissievoorzitters in hun midden hebben kunnen één lid laten deelnemen aan de vergaderingen van de werkgroep. Zij mogen ook deelnemen aan de beraadslaging en de besluitvorming waarbij elk aanwezig lid één stem heeft. De voorzitter van de raad is voorzitter van de werkgroep en heeft geen stemrecht. De griffier ondersteunt de werkgroep. De gemeentesecretaris of anderen kunnen worden uitgenodigd als adviseur aanwezig te zijn bij (een deel van) de vergadering. De vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar. Openbaarmaking van haar besluiten vindt plaats door publicatie van de voorlopige agenda’s van raad en commissies.

Tevens stellen wij voor een huishoudelijk reglement voor de werkgroep vast te stellen, zodat de taak en werkwijze van de werkgroep duidelijk is. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Bijlage Huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding

Hoogachtend, Het presidium van de raad van Krimpen aan den IJssel. voorzitter,

griffier,

mr. H.E. Westerdijk

L. van der Linden MSc

Raadsbesluit Onderwerp Werkgroep Agendavoorbereiding en huishoudelijke reglement werkgroep Agendavoorbereiding

De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van het presidium van 2 september 2025, om: 1. 2. 3.

Een werkgroep Agendavoorbereiding in te stellen per 1 oktober 2025. Het huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding vast te stellen. Deze werkwijze vóór 31 maart 2026 te evalueren.

Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 25 september 2025. voorzitter

griffier

mr. H.D. Westerdijk

L. van der Linden MSc