Raadsvoorstel Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021

Raadsvoorstel

Datum collegevergadering: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Zaaknummer: E-mailadres:

23 februari 2021 25 maart 2021 M.W. Vroom C.M. Kool 421920 corinekool@krimpenaandenijssel.nl

Onderwerp:

Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021

Gevraagde Beslissing: Te besluiten om de “Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021” vast te stellen.

Inleiding In 2014 is de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) vastgesteld. In deze verordening wordt o.a. aan het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid verleend om verstrekking van gegevens uit de basisadministratie binnen de gemeente en aan derden te regelen. Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. In deze AVG zijn de belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens geregeld, die dus ook voor Nederland gelden. De Wet Bescherming persoonsgegevens, één van de grondslagen voor de Verordening BRP 2014, is met inwerkingtreding van de AVG komen te vervallen. Als gevolg van de nieuwe AVG is een aantal technische aanpassing in de Wet BRP (die het gebruik van persoonsgegevens regelt) opgenomen. Bestaande regels op het terrein van privacy zijn inhoudelijk grotendeels gehandhaafd. Samenvatting Met dit voorstel wordt een geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking BRP vastgesteld. Met deze geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking BRP voldoet de gemeente Krimpen aan den IJssel aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP en de AVG.

Bestaand kader/context De artikelen 147 lid 1 en 149 van de Gemeentewet; de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet BRP en de artikelen 40 en 41 van het Besluit basisregistratie personen. Beoogd effect Er komt een nieuwe verordening voor het vertrekken van gegevens uit de BRP, die daags na de bekendmaking ervan in werking treedt en terugwerkt tot en met 25 mei 2018.

Argumenten 1. Deze verordening is nodig voor een rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens. Op grond van artikel 3.8 van de wet BRP is de gemeenteraad verplicht kaders te stellen voor het intern gebruik van gegevens uit de BRP. Informatievoorziening met inbegrip van persoonsinformatie heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk is geworden. Vanwege dit belang is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer algemene kaders stelt voor het beleid, de organisatie en het beheer van deze informatievoorziening. De nu vast te stellen verordening voorziet erin dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de BRP aan de organen van de gemeente. De nieuwe verordening voorziet ook in de werkwijze voor het autoriseren van derden, die werkzaamheden verrichten met een groot belang voor de gemeente en de maatschappij en bij de uitvoering hiervan toegang tot de gegevens uit de BRP nodig hebben. 2. De nieuwe Privacyreglement basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Krimpen aan den IJssel 2021 wordt in een later stadium vastgesteld door het College van burgemeester en wethouders.. De bevoegdheid tot verstrekking van gegevens aan derden is door de raad gedelegeerd aan het college (zie artikel 3 van de Verordening).

Daarom zal na vaststelling van de nu voorliggende “Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021” ter vaststelling aan het college worden aangeboden. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiële consequenties Niet van toepassing. Aanpak / uitvoering / participatie Met een geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) voldoet de gemeente Krimpen aan den IJssel aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP en de AVG. Betrokken partijen Dit voorstel is besproken met Burgerzaken, Juridische Zaken en de functionaris gegevensbescherming. Duurzaamheid Niet van toepassing. Urgentie Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing.

2

Bijlagen / achtergrondinformatie Bijlage: Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021 • • •

Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Krimpen aan den IJssel 2014, vastgesteld op 12 juni 2014 wordt hiermee ingetrokken. Deze Verordening wordt aangehaald als: “Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Krimpen aan den IJssel 2021.”

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele secretaris

3

M.W. Vroom burgemeester