Raadsvoorstel vaststelling jaarrekening 2020 gemeente Krimpen aan den IJssel

Raadsvoorstel

Datum collegevergadering: 25 mei 2021 Datum raadsvergadering: 24 juni 2021 Portefeuillehouder: Wubbo Tempel Behandelend ambtenaar: Ria Clement E-mailadres: riaclement@krimpenaandenijssel.nl Onderwerp: Vaststellen jaarrekening 2020

Gevraagde beslissing: 1. De jaarrekening 2020 vast te stellen 2. Het negatieve saldo 2020 (€ 864.324) te dekken uit de algemene reserve.

Inleiding Voor u ligt de jaarrekening 2020, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening. Samenvatting De jaarrekening wordt voorafgegaan door een bestuurlijke toelichting, waarin de belangrijkste onderwerpen, die in 2020 actueel waren, zijn geschetst. Na deze toelichting treft u in deel I het jaarverslag aan. Daarin wordt per programma de beleidsverantwoording over 2020 gegeven. Dit deel betreft beleidsthema’s uit de acht programma’s van de begroting. Hierin worden de W-vragen “Wat hebben we bereikt”, “Wat hebben we ervoor gedaan” en “Wat heeft het gekost” beantwoord. Ook in de paragrafen vindt u wetenswaardige informatie. Bij de paragrafen is een nieuw paragraaf, paragraaf Corona, toegevoegd. In deel II treft u de meer cijfermatige inhoud aan, voorzien van de analyses op hoofdlijnen. Bestaand kader/context Artikel 197 lid 2 van de gemeentewet bepaalt dat wij primair verantwoordelijk zijn voor het opstellen van een verslag over het gevoerde beheer, waarbij verantwoording moet worden afgelegd over zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid. Ook dient de jaarrekening, op grond van de gemeentewet, vóór 15 juli aan gedeputeerde staten te zijn toegezonden. Mede uit een oogpunt van continuering van het voor deze gemeente geldende repressief toezicht is dit van belang.

Beoogd effect Het afleggen van verantwoording over de uitvoering van de door de raad vastgestelde begroting en het verlenen van decharge daarvoor. Argumenten 1.1 Met het opmaken van de jaarrekening en het geven van een analyse op het cijfermateriaal wordt de budgetcyclus van enig jaar afgesloten. In relatie tot de vastgestelde begroting en begrotingswijzigingen is de jaarrekening het instrument voor de gemeenteraad om het gevoerde beheer van ons college te beoordelen. 1.2 De accountant heeft de jaarrekening gecontroleerd. Op basis van de gemeentewet en de daarop gebaseerde door uw raad vastgestelde controleverordening ex art 213, dient de accountant naast een oordeel over de

rechtmatigheid ook de doelmatigheid van beheer en administratie in de beoordeling te betrekken. De accountant zal een goedkeurende verklaring afgeven met betrekking tot getrouwheid en rechtmatigheid. De controleverklaring van de accountant wordt op een later moment toegevoegd. Kanttekeningen 1.1 Accountantsverklaring vertraagd Bij de jaarrekening is de accountantsverklaring nog niet toegevoegd. Zodra de accountant de verklaring afgeeft wordt deze nagezonden. De vertraging wordt veroorzaakt door de controle op de TOZO-middelen. De uitvoering van TOZO vindt plaats door RBZ en wordt door de accountant van RBZ gecontroleerd. Dit duurt langer door het laat beschikbaar komen van het definitieve controleprotocol. Omdat de TOZO middelen via de GR IJsselgemeenten lopen kan ook de accountant van de GR IJsselgemeenten de controle nog niet afronden. Er is op dit moment nog geen duidelijkheid over de termijn waarop de verklaring wordt verwacht. Wel heeft de accountant aangegeven (argument 1.2) dat hij het voornemen heeft om een dubbele goedkeurende verklaring af te geven. 1.2 Verwerking saldo Corona In de begrotingswijziging 2021 die in de raadsvergadering van 25 maart werd vastgesteld is besloten om het saldo van de coronacompensatie en de effecten van corona op lasten en baten te storten in de nieuwe reserve Corona.

Deze storting kan echter niet in het boekjaar 2020 plaatsvinden, omdat het besluit na het boekjaar werd genomen. Daarom is in de jaarrekening het saldo van corona overgeheveld via de algemene reserve, waarmee het eerder besluit bij de begrotingswijziging van december 2020 wordt gevolgd. Dit verandert niets aan de uitkomsten van de jaarrekening en de beschikbaarheid van de corona middelen. Financiële consequenties De jaarrekening kent een negatieve uitkomst van € 864.317. Dit resultaat wordt in de bestuurlijke samenvatting geanalyseerd. Bij de kadernota 2022 zal een voorstel voor de dekking van dit saldo worden gedaan. Aanpak / uitvoering / participatie De jaarrekening 2020 is met de accountant besproken in de auditcommissie van 8 juni 2021. In de vergadering van de besluit voorbereidende commissie van 17 juni 2021 is dit raadsvoorstel aan de orde geweest. Betrokken partijen Accountant (Mazars) Urgentie Besluitvorming voor 15 juli a.s. is nodig om de jaarrekening tijdig aan gedeputeerde staten te kunnen zenden. Bijlagen / achtergrondinformatie Jaarrekening 2020 inclusief accountantsverklaring (wordt nagezonden). Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele secretaris

2

M.W. Vroom burgemeester

besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 mei 2021

besluit: 1. De jaarrekening 2020 vast te stellen 2. Het negatieve saldo 2020 (€ 864.324) te dekken uit de algemene reserve. Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering d.d. 12 juli 2021.

Voorzitter

griffier

M.W. Vroom

O. Vliegenthart

3