Raadsvoorstel Krimpen Festival 2021

Raadsvoorstel Datum collegevergadering: 18 mei 2021 Datum raadsvergadering: 24 juni 2021 Portefeuillehouder: Coen Derickx Behandelend ambtenaar: Floor Tuink Zaaknummer: 496200 E-mailadres: floortuink@krimpenaandenijssel.nl Onderwerp: Krimpen Festival 2021

Gevraagde Beslissing: € 15.350,- extra uit de corona gelden in te zetten voor het organiseren van een ‘corona proof’ Krimpen Festival 2021

Inleiding Stichting Krimpen Presents is een kleinschalige stichting in de culturele sector. De kern van haar missie is het bevorderen van sociale cohesie in Krimpen aan den IJssel. Dit doet Krimpen Presents door middel van het organiseren van culturele evenementen waar muziek centraal staat. De missie van het muziekfestival is samenbrengen en verbinden van inwoners van de gemeente Krimpen aan den IJssel door middel van cultuur en muziek in het bijzonder. Elkaar in een ontspannen sfeer ontmoeten, onder het genot van een divers muzikaal programma staat centraal. De drie doelstellingen van het festival zijn: 1. Het faciliteren van ontmoeting(en) tussen Krimpenaren. 2. Het feestelijk afsluiten van een vervelende periode en met frisse energie de toekomst tegemoet treden. 3. Het verzorgen van een muzikaal evenement voor verschillende doelgroepen. Samenvatting Een muziekfestival organiseren in deze moeilijke tijd is een kans om de inwoners van Krimpen aan den IJssel in een ontspannen sfeer laten genieten van het muziekaanbod. Het festival zal in ‘party’ sfeer worden opgesteld. Uiteraard met inachtneming van COVID-19 en de daar bijhorende veiligheidsmaatregelen, afhankelijk van deze maatregelen kan worden besloten om het evenement ook in een hybride vorm te laten plaatsvinden.

On en offline zodat zoveel mogelijk inwoners van Krimpen aan den IJssel kunnen genieten van het muzikale aanbod. De wens vanuit Krimpen Presents is het hybride-muziekfestival op vrijdag 17 en zaterdag 18 september te laten plaatsvinden en staat in het teken van muziek voor verschillende

doelgroepen. Met hybride evenement wordt bedoeld dat er een live-event zal zijn en dat er via een livestream het festival gelijktijdig ook thuis te zien is. Het festival staat in het teken van een feestje ‘na corona’. Het zal daarom ook de uitstralingen hebben van een ‘party’. Met de horeca wordt hiermee rekening gehouden, denk hierbij aan cocktails (zonder alcohol) en ijsjes. Wij passen de horeca aan per onderdeel van het event, en gericht op de doelgroep. Ook de uitstraling van het event is aangepast op de tijd van het jaar. Beoogd effect Stichting Krimpen Presents de mogelijkheid te geven het Krimpen Festival 2021 ‘corona proof’ te organiseren in het najaar van 2021. Argumenten 1.1 Krimpen Presents geeft aan dat er een tekort is op de totale begroting van € 15.350,00 voor het organiseren van een ‘corona proof’ Krimpen Festival 2021. Dit is vanwege extra aanpassingen die genomen moeten worden om de RIVM maatregelingen in acht te kunnen nemen tijdens het festival. Kanttekeningen Op dit moment maakt de huidige situatie het niet mogelijk om een evenement te organiseren. Indien er in het najaar van 2021 wel weer evenementen kunnen plaatsvinden, is het van belang om op tijd de voorbereidingen te treffen. Financiële consequenties Het subsidiebedrag vanuit de gemeente van € 40.000,- wordt vanuit bestaande middelen gehonoreerd.

Voor het tekort van € 15.350,00 is er geen mogelijkheid om dit uit bestaande middelen te halen en kan uit de extra corona gelden ten laste worden gebracht. kosten: Organisatiekosten Techniek Raming

€ 1.750,00 € 18.000,00 € 17.500,00

Dekking / inkomsten Subsidie gemeente Sponsoring Sponsoring natura

€ 40.000,00 € 2500,00 € 4500,00

Evenementfaciliteiten ( afhankelijk van COVID19 maatregelen )

Programmering Horeca Promotie

€ 25.000,00 € 2600,00 € 1500,00

Inkomsten Horeca

€ 3500,00

Totaal kosten

€ 65.850,00

Totaal inkomsten

€ 50.500,00

Tekort € 15.350,00 Aanpak / uitvoering / participatie Stichting Krimpen Presents wordt door middel van een brief op de hoogte gebracht van uw besluit. Er is vanuit de gemeente nog geen datum aangegeven om het Krimpen Festival te laten plaatsvinden. De wens vanuit het college is om het Krimpen Festival in het derde kwartaal van 2021 te laten plaatsvinden.

2

Bijlagen / achtergrondinformatie 1. Projectaanvraag Krimpen Festival 2021 (inclusief begroting) Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele secretaris

3

M.W. Vroom burgemeester

besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 mei 2021 besluit: € 15.350,- extra uit de corona gelden in te zetten voor het organiseren van een ‘corona proof’ Krimpen Festival 2021 Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering 24 juni 2021

Voorzitter

griffier

M.W. Vroom

O. Vliegenthart

4