Raadsvoorstel Kaders toekomstfonds en opzet voorbereidingsgroep

Raadsvoorstel Collegevergadering: 22 augustus 2023 Portefeuillehouder: K. Jaarsma Behandelend team: Directie Zaaknummer: 1217839

Onderwerp De kaders voor het toekomstfonds (werktitel) en de inrichting van de voorbereidingsgroep. Gevraagd raadsbesluit: - De kaders voor de opzet van het toekomstfonds vast te stellen; - De opzet van de voorbereidingsgroep vast te stellen; - Het college te verzoeken de voorbereidingsgroep in te stellen conform de vastgestelde opzet. Aanleiding Op 20 april jl. heeft de gemeenteraad besloten om de voorbereiding op te starten voor de inrichting van een toekomstfonds voor de ondersteuning van lokale maatschappelijke initiatieven. Conform het besluit van de raad zijn vervolgens kaders voor de opzet van het fonds en de opzet van de voorbereidingsgroep uitgewerkt. Hierbij is gebruik gemaakt van de uitkomsten van de BOT-sessie van de gemeenteraad op 20 juni jl. De uitkomsten zijn meegenomen in het document “Het fonds: kaders en de opzet van de voorbereidingsgroep”. Zodra de kaders die in dit document zijn uitgewerkt door de gemeenteraad zijn vastgesteld, kan de voorbereidingsgroep concreet worden samengesteld en starten met de uitwerking van het advies voor de opzet van het fonds. Argumenten 1.1 Kaderstelling door de gemeenteraad De gemeenteraad heeft bij de totstandkoming van het fonds voor de ondersteuning van lokale maatschappelijke initiatieven een actieve rol. De raad bepaalt bij de start van de voorbereiding de kaders waarbinnen het fonds dient te worden vormgegeven.

Vervolgens gaat een voorbereidingsgroep de opzet van het fonds uitwerken en hierover advies uitbrengen aan het college en de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt de definitieve opzet van het fonds vast. 1.2 Betrokkenheid van lokale samenleving De opzet van het fonds vraagt een zorgvuldige voorbereiding waarbij ook inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers uit Krimpen aan den IJssel worden betrokken. Er komt een voorbereidingsgroep met vertegenwoordigers van deze groepen die de opzet van het fonds uitwerkt in een advies aan de gemeenteraad. Samen met deze voorbereidingsgroep zal ook gezocht gaan worden naar een definitieve naam voor het fonds. 1.3 Zorgvuldige voorbereiding Dit voorstel is in lijn met het besluit van de gemeenteraad op 20 april jl. met betrekking tot de start van de voorbereiding van het fonds.

1 van 4

Kanttekeningen 1.1 Brede opdracht aan de voorbereidingsgroep Na vaststelling van de kaders door de gemeente, krijgt de voorbereidingsgroep de opdracht om de opzet van het fonds binnen de kaders uit te werken. In de kaders staan enkele expliciete vragen en aandachtspunten voor de voorbereidingsgroep. De voorbereidingsgroep zal zich echter niet tot alleen deze specifieke vragen en aandachtspunten beperken, maar binnen de kaders een complete opzet voor het fonds uitwerken waarbij aandacht is voor de volgende onderdelen: • Spelregels waaraan initiatieven dienen te voldoen; • De aanvraag- en toekenningsprocedure (incl. besluitvorming); • De financiële bijdrage die wordt verstrekt; • Wijze waarop initiatieven gestimuleerd en ondersteund worden; • Governance en financiën. De voorbereidingsgroep wordt ondersteund door een onafhankelijk procesbegeleider die er zorg voor draagt dat de voorbereidingsgroep de juiste vragen beantwoord om tot een compleet advies aan het college en de gemeenteraad te komen. Financiële gevolgen Dit voorstel heeft geen nieuwe financiële consequenties. Op 20 april jl. heeft de gemeenteraad middelen vrijgemaakt voor de voorbereiding van het fonds. De kosten die uit dit voorstel voortkomen worden vanuit dat voorbereidingsbudget gedekt.

Vervolg Na vaststelling van de kaders voor de opzet van het fonds en de opzet van de voorbereidingsgroep wordt de voorbereidingsgroep ingericht en gaat deze met een onafhankelijk procesbegeleider een advies uitwerken voor de opzet van het fonds. Dit advies wordt uiteindelijk ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor dit proces geldt op dit moment de volgende planning: Stap 1: Voorbereiding (Q2 2023) - GEREED • Uitwerken van kaders; • Uitwerken proces om te komen tot een voorbereidingsgroep; • Bovenstaand punten behandelen in een BOT met de raad. Stap 2: Beschikbaar stellen van de middelen voor het fonds (Q2/3 2023) - GEREED • Bij vaststelling van de jaarrekening 2022 besluiten welk bedrag gereserveerd wordt voor het fonds. Stap 3: Vaststellen kaders en inrichting voorbereidingsgroep (Q3 2023) • Op basis van de uitkomsten van de BOT kunnen de kaders worden geformuleerd en vastgesteld door de raad. Stap 4: Uitwerken van de opzet en definitieve besluitvorming (Q4 2023) • In gesprek met inwoners en lokale partners om ideeën op te halen; • Uitwerken van een opzet voor een fonds (spelregels, aanvraag/toekenningsproces, governance van het fonds en de financiën rond het fonds; • Besluitvorming over de definitieve opzet door de raad. Stap 5: Start! (Q1 2024)

2 van 4

Bijlagen 1. “Het fonds: kaders en de opzet van de voorbereidingsgroep”

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, mr. A. Boele

J.J. Luteijn

secretaris

burgemeester

3 van 4

Raadsbesluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 augustus 2023, om: 1. De kaders voor de opzet van het toekomstfonds vast te stellen; 2. De opzet van de voorbereidingsgroep vast te stellen; 3. Het college te verzoeken de voorbereidingsgroep in te stellen conform de vastgestelde opzet. Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 21 september 2023.

voorzitter

griffier

J.J. Luteijn

mr. O. Vliegenthart

4 van 4