Raadsvoorstel Jaarrekening 2020 en ontwerp-begroting 2022 Streekarchief Midden-Holland

Raadsvoorstel Datum collegevergadering: 28 april 2021 Datum raadsvergadering: 3 juni 2021 Portefeuillehouder: A. Timm Behandelend ambtenaar: K. van der Draai Zaaknummer: 475536 E-mailadres: kevinvanderdraai@krimpenaandenijssel.nl Onderwerp: Jaarrekening 2020 en ontwerp-begroting 2022 Streekarchief Midden-Holland

Gevraagde beslissing: Geen zienswijze op de ontwerp-begroting 2022 van het Streekarchief Midden-Holland in te dienen.

Inleiding Het Streekarchief Midden-Holland (SAMH) heeft de jaarrekening 2020 en de ontwerpbegroting 2022 aangeboden aan de leden van de gemeenteraad. De jaarrekening is ter kennisname, voor de conceptbegroting geldt dat uw raad de mogelijkheid heeft een zienswijze naar voren te brengen bij het Algemeen Bestuur van de SAMH. Dit op grond van artikel 35, lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. De begrotingsstukken worden, ter vaststelling, aangeboden aan het Algemeen Bestuur van SAMH in de vergadering in juli 2021. Samenvatting Wij stellen voor geen zienswijze in te dienen. Bestaand kader/context Belangrijkste taak van het Streekarchief is er voor zorg te dragen dat de archieven van de aangesloten gemeenten en de Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) volgens de wettelijke bepalingen van de archiefwet worden beheerd en beschikbaar worden gesteld aan de samenleving. De afgelopen jaren is naar wens invulling gegeven aan deze taak. Daarnaast is de bedrijfsvoering voortdurend een onderwerp van discussie geweest. Het afgelopen jaar is benut om hier orde op zaken te stellen. De samenwerking die is aangegaan met de ODMH heeft hiertoe vruchten afgeworpen. Na een grondige analyse is naar voren gekomen dat de kosten en baten over de afgelopen jaren niet in balans waren. Voornaamste oorzaak was dat de personele kosten structureel te laag zijn ingeboekt in de begroting.

Dit verklaart de negatief sluitende jaarrekeningen en het verdampte weerstandsvermogen afgelopen jaren. Samen met de overige deelnemers is overeengekomen om met behulp van een eenmalige extra inbreng van 5% van de jaarlijkse bijdrage het Streekarchief in staat te stellen de bedrijfsvoering op orde te krijgen. Beoogd effect Uitvoering geven aan de Nota Verbonden Partijen

Argumenten De ontwerp-begroting past binnen de bekende kaders. Kanttekeningen Geen Financiële consequenties Op basis van de geldende verdeelsleutel draagt Krimpen aan den IJssel voor 2022 €137.591 bij aan de SAMH. Dit is 9.8% van de totale kosten en een verlaging van € 1.870 ten opzichte van 2021. Aanpak / uitvoering / participatie Betrokken partijen Duurzaamheid Urgentie Evaluatie Bijlagen / achtergrondinformatie - Begeleidend schrijven begroting 2022 SAMH - Jaarstukken 2020 SAMH - Programmabegroting 2022 SAMH Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele Secretaris

2

M.W. Vroom burgemeester

besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 13 april 2021

besluit: Geen zienswijze op de ontwerp-begroting 2022 van het Streekarchief Midden-Holland in te dienen. Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering 3 juni 2021.

Voorzitter

griffier

M.W. Vroom

O. Vliegenthart

3