Raadsvoorstel Evenementenvisie 2021

Raadsvoorstel Datum collegevergadering: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Zaaknummer: Onderwerp:

11 mei 2021 24 juni 2021 Coen Derickx Floor Tuink 491196

Evenementenvisie 2021

Gevraagde beslissing: De evenementenvisie 2021 vast te stellen

Inleiding In de vastgestelde Cultuurnota 2019-2022 is het voornemen opgenomen om een onderzoek te laten uitvoeren naar behoefte en bereik van evenementen in gemeente Krimpen aan den IJssel. Dit zogenoemde draagvlakonderzoek bestond uit een marktonderzoek online, via geselecteerde uitnodigingsbrieven en via sociale media om de jongeren te bereiken. Evenementen hebben drie intrinsieke kenmerken. Zij zorgen voor het beeld van een gemeente, zij zorgen voor sociale cohesie van de inwoners en evenementen stimuleren een economische spin-off. Deze Evenementenvisie richt zich met name op de wensen van de inwoners van Krimpen aan den IJssel en daarmee op het bevorderen van de sociale cohesie en het prettig wonen, werken en recreëren in de gemeente. Samenvatting Uit het onderzoek is geconcludeerd dat er een aantal knelpunten zijn met betrekking tot de beleving van evenementen onder de inwoners in Krimpen aan den IJssel. Deze knelpunten zijn onderverdeeld in 4 thema’s: 1. In eigen buurt versus vertier buiten Krimpen 2. Behoefte aan frisse en inspirerende evenementen 3. Aanbod kwalitatieve evenementen 4. Betrokkenheid tussen verschillende gemeenschappen Naar aanleiding van een brainstormsessie met het onderzoeksbureau, team communicatie en de wethouder Cultuur zijn er 5 elementen gekozen om richting te kunnen geven aan de vier thema’s.

Deze 5 elementen zijn onderverdeeld in 3 hoofdstukken met bijbehorende actiepunten: 1. Verbinden en verbreden a. Behouden van de meest gewaardeerde evenementen b. Jaarlijks festival

c. Actief inzetten van vrijwilligers d. Meerdere financieringsbronnen voor evenementen 2. Verrassen en vernieuwen a. Organiseren van een netwerkbijeenkomst door de gemeente b. Vernieuwen van de handleiding evenementen c. Verbinding leggen met al gestarte en nieuwe projecten 3. Vertellen a. Promoten en versterken van de Uitagenda b. Communicatiemiddelen van de gemeente c. Magazine de Klinker Tijdens het schrijven van de evenementenvisie 2021, door gesprekken intern met diverse afdelingen en met Krimpen Presents en Synerkri als onder andere hoofdorganisatoren van het Krimpenfestival kwam naar voren dat gemeente Krimpen aan den IJssel een gemeenschappelijke identiteit mist. Van een dergelijke visie zou de cultuurnota en de evenementenvisie een onderdeel kunnen zijn. De focus ligt in deze visie op het beantwoorden van de wensen van de inwoners. Door het uitvoeren van de voorliggende evenementenvisie plus het verder uitvoeren van de cultuurnota zal blijken waar wij als gemeente voor staan op het gebied van kunst, cultuur en evenementen. Beoogd effect Door het vaststellen van deze evenementenvisie geeft de gemeente richting aan het organiseren van de evenementen. Hierdoor kunnen de organisatoren (inclusief de gemeente zelf), verenigingen, bewonersgroepen en inwoners samen zo goed mogelijk vorm geven aan de wensen van de inwoners met betrekking tot evenementen.

Argumenten 1.1 Vorige evenementennotitie is in 2012 opgesteld en daarmee zeer gedateerd Het betreft hier een evenementennotitie uit 2012 die niet meer geldig is na het vaststellen van de evenementenvisie 2021. 1.2 Veel bruikbare resultaten vanuit het draagvlakonderzoek Het uitgevoerde draagvlakonderzoek leverde zoveel op dat hier direct een uitgewerkte visie uit voort kon komen. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties vanuit de Evenementenvisie 2021. De gemeentelijke financiële bijdragen aan de evenementen verstrekken we vanuit de beschikbare middelen voor evenementen. Dit betreft voor 2022 een bedrag van 50.000 euro. Daarnaast ontvangen een aantal organisaties een structurele waarderingssubsidie zoals voor het organiseren van Koningsdag. De bloemetjesmarkt wordt door de gemeente zelf georganiseerd. Aanpak / uitvoering / participatie Na het besluit tot het vaststellen van de Evenementenvisie 2021 door de Raad worden de actiepunten verder uitgewerkt in samenwerking met betrokken stakeholders.

2

Evaluatie Na twee jaar wordt er een voortgangsrapportage opgesteld. Bijlagen / achtergrondinformatie 1. Evenementenvisie 2021 2. Mosaic/ Whize analyse Cultuursegmenten Krimpen aan den IJssel 2020 3. Rapportage activiteiten evenementenaanbod Krimpen aan den IJssel 2020 4. Totaal overzicht actiepunten evenementenvisie 2021

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, Mr. A. Boele secretaris

3

M.W. Vroom burgemeester

besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 11 mei 2021 besluit: De evenementenvisie 2021 vast te stellen Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering 24 juni 2021

Voorzitter

griffier

M.W. Vroom

O. Vliegenthart

4