Raadsvoorstel Budget voor analyse technische staat zwembad

Raadsvoorstel

Datum collegevergadering: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar:

16 maart 2021 22 april 2021 C. Derickx en W. Tempel Tim van der Wal

Onderwerp:

analyse technische en bouwkundige staat van het zwembad in het kader van een tussentijdse evaluatie

Gevraagde beslissing: 1. Een budget van € 25.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van een analyse van de technische en bouwkundige staat van het zwembad. 2. Dit budget te dekken uit de vrije reserve.

Inleiding Zoals bekend is de volledige risicodragende exploitatie van zwembad De Lansingh per 1 april 2017 uitbesteed aan Optisport. Sinds het vierde kwartaal van 2020 zijn wij met Optisport in gesprek in het kader van een tussentijdse evaluatie. Daarbij kwam ook de technische staat en het noodzakelijke meerjarige onderhoud van het zwembad aan de orde. Wij hebben behoefte aan een uitgebreide analyse van de technische en bouwkundige staat van het zwembad en desgewenst aanvullend deskundig advies om het gesprek met Optisport hierover beter te kunnen voeren. In deze analyse willen we de volgende zaken laten uitvoeren: •

• • •

Een uitgebreide inspectie van het gehele zwembad De Lansingh om de huidige onderhoudssituatie installatietechnisch en bouwkundig vast te stellen (0-meting) met inbegrip van eventuele geconstateerde knelpunten en/of achterstallig onderhoud ten opzichte van de door de gemeente gestelde voorwaarden. Een analyse van de uitvoering van het meerjaren onderhoud met in achtneming van het bij aanbesteding vastgestelde meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Vaststellen van de benodigde budgetten voor het onderhouden en in stand houden van het zwembad tot 2027 (einde overeenkomst met Optisport) binnen de door de gemeente gestelde voorwaarden). In het kader van de toekomstbestendigheid van het zwembad vaststellen van de benodigde budgetten voor het onderhouden en instandhouding van het zwembad tot 2035.

Het betreft dus een uitgebreide analyse waarin het zwembad zo volledig mogelijk wordt doorgelicht. Aan de hand van deze analyse zullen bepaalde zaken indien nodig nader worden onderzocht en zal er mogelijk aanvullend advies worden gevraagd ten behoeve van een toekomstbestendige exploitatie.

Samenvatting Met het vrijgeven van dit budget kan er expertise worden ingehuurd ten behoeve van de uitvoering van een onafhankelijke technische analyse en desgewenst aanvullend deskundig advies. Dit stelt de gemeente in staat om een gedegen overzicht te krijgen van de technische en bouwkundige staat van het zwembad en daarmee goed voorbereid afspraken met Optisport te kunnen maken over het meerjarige onderhoud. Bestaand kader/context Het zwembad is een belangrijke voorziening binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel. Het college hecht er daarom veel waarde aan dat deze voorziening op peil blijft en wil daar scherp op toezien. De voorziening kent echter door haar karakter ook de nodige technische complexiteit. De kennis daarover heeft de gemeente onvoldoende in huis. Beoogd effect 1 Een zo volledig mogelijk en actueel beeld van de technische en bouwkundige staat van het zwembad. 2 Inzicht in de mate waarin Optisport heeft voldaan aan haar verplichtingen met betrekking tot het meerjarig onderhoud in het kader van een tussentijdse evaluatie.

Argumenten 1.1 Het belang van een tussentijdse evaluatie Het zwembad wordt sinds 1 april 2017 geëxploiteerd door Optisport. In de eerste jaren is de gemeente meerdere malen geconfronteerd met klachten en geconstateerde gebreken. De exploitatieovereenkomst verplicht Optisport als exploitant het zwembad in goede staat te houden. Het college wil hier scherp op toezien. Met deze tussentijdse evaluatie kan er zo nodig worden bijgestuurd in het kader van een toekomstbestendig zwembad. 1.2

Het belang van gedegen en onafhankelijk oordeel over de technische en bouwkundige staat van het zwembad Een zwembad als voorziening is technisch complex. De gemeente heeft de expertise niet in huis. Om niet alleen af te hoeven gaan op de informatie van Optisport, is het aantrekken van een onafhankelijke en deskundige partij essentieel. Het budget moet dusdanig zijn dat het borg staat voor een grondige en deskundige analyse.

2.1

Geen budget in begroting 2021, dekking nodig Binnen de begroting 2021 is financieel geen rekening gehouden met dit onderzoek. Om het saldo van de begroting niet te verslechteren en omdat het om eenmalige kosten gaat, wordt als dekking de vrije reserve voorgesteld.

Kanttekeningen Vooruitlopend op het verkrijgen van dit budget hebben wij al opdracht gegeven aan een externe partij. Zie verderop ook onder het kopje ‘urgentie’. Financiële consequenties Het budget van € 25.000 wordt gedekt uit de vrije reserve. Aanpak / uitvoering / participatie De analyse is uitbesteed aan een externe partij. Optisport heeft aangegeven volledig mee te werken aan het onderzoek.

2

Betrokken partijen Optisport Onafhankelijk expertisebureau Duurzaamheid Niet van toepassing Urgentie Inmiddels mag het zwembad, zij het zeer beperkt weer open. De verwachting is dat de komende maanden steeds meer activiteiten in het zwembad mogelijk zijn waardoor de bezoekersaantallen zullen toenemen. Het is erg belangrijk om een actueel beeld te hebben van de staat van het zwembad en daarmee de gesprekken met Optisport te kunnen vervolgen voordat het zwembad weer intensief wordt gebruikt.

Evaluatie Niet van toepassing

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel,

Mr. A. Boele secretaris

3

M.W. Vroom burgemeester

besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 maart 2021

besluit: 1. Een budget van € 25.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van een analyse van de technische en bouwkundige staat van het zwembad. 2. Dit budget te dekken uit de vrije reserve.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering 22 april 2021.

Voorzitter

griffier

M.W. Vroom

O. Vliegenthart

4