MRDH - procedure samenstellen gremia MRDH na de verkiezingen

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl

Aan de leden van het algemeen bestuur MRDH

KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon Esther Westerbeek e-mail e.westerbeek@mrdh.nl

Datum

13 maart 2026 Onderwerp

Procedure samenstellen gremia MRDH na de verkiezingen

telefoonnummer 088 5445 100 uw kenmerk ons kenmerk BSTZA-1835364444-2398659 aantal bijlage(n) -

Geachte leden van het algemeen bestuur, Op 18 maart gaan de kiezers naar de stembus voor de gemeenteraadsverkiezingen. Dat betekent dat we nieuwe gemeenteraden krijgen en een nieuw hoofdstuk begint in de lokale politiek én de regionale samenwerking. U heeft daar als burgemeester en als lid van het algemeen bestuur van de MRDH een belangrijke rol in. En dat in een uitzonderlijk uitdagende tijd: lokaal, regionaal, nationaal en internationaal. Er zijn grote uitdagingen die veelal de gemeentegrenzen overstijgen. Juist om lokale agenda's van antwoorden te voorzien, is er daarom de noodzaak regionaal de verbinding te zoeken en samen te werken. En dat is waar onze regio voor staat en wat onze regio doet. Op de volgende drie concrete doorbraken kunnen de 21 gemeenten van de MRDH samen het verschil maken: 1. Bouwen aan woningen én bereikbaarheid Onze regio heeft een schreeuwend tekort aan woningen. En gezien de verwachtte bevolkingsgroei tot 2040, met 400.000 nieuwe inwoners, wordt de opgave alsmaar groter. 20% van de landelijke woningbouw zal hier plaatsvinden. In een gebied waar ruimte nu al schaars is, zet dat nog meer druk op de leefbaarheid en het groen. Nieuwe woonwijken vragen om een goede bereikbaarheid. De eerste paal moet een haltepaal zijn, want zonder goed en voldoende openbaar vervoer is een goede ontsluiting van wonen en werk onmogelijk.

Net zoals slimme verbindingen en veilige fietspaden essentieel zijn. En natuurlijk: de auto is op bepaalde plaatsen nog nodig. Het is dan ook van belang om de woningbouw nog veel sterker te combineren met investeringen in de bereikbaarheid, zoals nieuwe lijnen, stations en fietsroutes. Op deze manier kunnen we ook de kostbare groene gebieden in onze regio behouden. Kortom: we bouwen niet alleen huizen, maar ook bereikbaarheid. Gemeenten en de MRDH zorgen samen voor wijken die goed bereikbaar zijn, een hoge leefkwaliteit krijgen en toekomstbestendig zijn.

Albrandswaard, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, MiddenDelfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Voorne aan Zee, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

2. Vernieuwing van de economie door samenwerking en innovatie De kracht van onze regio ligt in de veelzijdigheid en onze sectoren behoren tot de wereldtop. Maar onze regio staat aan de vooravond van een ingrijpende economische transformatie. De energietransitie, digitalisering, automatisering moeten ervoor zorgen dat we loskomen van oude technologieën en een schone, veilige toekomst creëren waarin innovatie de kans krijgt. Daarvoor is het belangrijk dat overheden, bedrijven en kennisinstellingen zich meer met elkaar verbinden. Onderwijs en bedrijfsleven moeten zich gezamenlijk presenteren op de bedrijventerreinen van de toekomst. 3. Toegankelijke mobiliteit voor iedereen Voor veel mensen bepaalt bereikbaarheid hun kansen op werk, opleiding en sociale deelname. Goede mobiliteit is dus geen luxe, maar een voorwaarde voor gelijke kansen. Zeker nu onze regio hard groeit en de beschikbaarheid van het openbaar vervoer onder druk staat, is investeren in een toegankelijk, duurzaam en verbonden netwerk belangrijker dan ooit. Als we de krachten bundelen, zorgen we voor een sterke, duurzame en leefbare metropoolregio. Dat vraagt om visie, organisatie en uitvoeringskracht. Met de Mobiliteitsvisie, de Visie Economisch Vestigingsklimaat en de Strategische Agenda hebben we de visie voor de regio met elkaar vastgesteld.

Met nieuwe gemeenteraden en de nieuw te vormen colleges hebben we de gezamenlijke slagkracht om ambities waar te maken. Nu is het zaak om de raadsleden en bestuurders in positie te brengen. Het gaat om de invulling van de volgende posities: Bestuurscommissies Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat: Voor de bestuurscommissies Va en EV geldt dat in de verordeningen is afgesproken dat van de gemeente de portefeuillehouder verkeer en vervoer en de portefeuillehouder economie lid is van de betreffende bestuurscommissie. De bestuurscommissies zijn verantwoordelijk voor de taken op het terrein van economie / verkeer en vervoer binnen de MRDH. Presidium Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat: Beide bestuurscommissies hebben ook een presidium. Het presidium bereidt de vergadering van de bestuurscommissie voor. Het presidium bestaat uit acht leden en zijn ieder ook portefeuillehouder van een thema. De gemeenten Den Haag en Rotterdam zijn volgens gemaakte afspraken in ieder geval lid van de presidia.

Om te komen tot een evenwichtige regionale samenstelling, wordt gewerkt met acht subregio's, namelijk:  Rotterdam;  Den Haag;  Lansingerland - Krimpen a/d IJssel - Capelle a/d IJssel;  Delft - Rijswijk - Midden-Delfland - Pijnacker-Nootdorp;  Nissewaard – Voorne aan Zee;  Zoetermeer - Leidschendam-Voorburg – Wassenaar;  Barendrecht - Albrandswaard – Ridderkerk;  Westland - Vlaardingen - Schiedam – Maassluis. Aan de subregio’s wordt gevraagd om een subregionaal gedragen voordracht te doen voor de presidiumleden Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat. Naast lid van het presidium is de bestuurder ook portefeuillehouder van een dossier van mobiliteit, economie of middelen. Van belang hierbij is dat de bestuurder voldoende tijd beschikbaar heeft om een 2

actieve bijdrage te leveren aan het presidium en daarnaast de portefeuille te vertegenwoordigen en energie voelt om bij te dragen aan de beantwoording van de opgaven. Ervaring en gevoel kunnen daarin behulpzaam zijn. Taken die hier o.a. bij horen is het vertegenwoordigen van de MRDH bij bestuurlijke overleggen en het vertegenwoordigen van de portefeuille bij andere gremia, zoals de adviescommissies of het algemeen bestuur. De ondersteuning van de presidiumleden wordt verzorgd door de MRDH. We verzoeken u, als AB-leden en voorzitters van het college van Burgemeester en Wethouders, het initiatief te nemen het proces tot afvaardiging te coördineren om zo te komen tot een gedragen subregionale afvaardiging. We streven ernaar om de invulling voor het zomerreces rond te hebben. Adviescommissies: benoemingen uit de gemeenteraad De adviescommissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het algemeen bestuur of de bestuurscommissie over regionale onderwerpen op het terrein van mobiliteit en economisch vestigingsklimaat. Op deze manier wordt het regionaal perspectief in beleidsvorming versterkt en de dossiers inhoudelijk verrijkt. In de afgelopen periode is sprake geweest van een groot verloop onder de commissieleden.

Dit heeft betekenis voor het functioneren van de commissies en daarmee de MRDH, maar is ook van betekenis voor de adviescommissieleden zelf, omdat minder collectiviteit wordt opgebouwd langs de lijn van de inhoud en de samenwerking. Dat maakt het voor de komende periode extra belangrijk om te investeren in het opbouwen van een hecht en goed samenwerkende commissie. Voor de adviescommissies is afgesproken om in de nieuwe raadsperiode gezamenlijk te vergaderen: mobiliteit en economie op één agenda. Daarmee wordt de integraliteit van de opgaven die we als metropoolregio hebben benadrukt. Formeel blijven beide adviescommissies bestaan. Uw raad kan twee leden en twee plaatsvervangers per commissie benoemen. Doordat de commissies gezamenlijk vergaderen zijn in praktijk minder leden nodig. Ons advies is om minimaal één lid per commissie te benoemen en die tevens te benoemen als plaatsvervanger in de andere commissie. Rekeningcommissie: benoeming uit de gemeenteraad De Rekeningcommissie geeft advies aan het algemeen bestuur ter controle op de financiële verantwoording (jaarrekening). Vanuit de gemeenteraad neemt één vertegenwoordiger plaats in de Rekencommissie en kan er één plaatsvervangend lid benoemd worden. Woensdag 20 mei organiseren we een avond voor de adviescommissie- en rekeningcommissieleden om kennis te maken met de MRDH en elkaar.

Het zou mooi zijn als de commissieleden voor de nieuwe periode dan bekend zijn. Vruchtbare samenwerking begint met contact. Deze avond draagt daar aan bij. De verbinding maken op basis van inhoud en persoonlijk contact. Dat is de inzet. Zo komen we tot solide en gemotiveerde commissies waarin raadsleden zich gecommitteerd voelen. Plaatsvervangers AB-leden U bent door uw gemeenteraad aangewezen als lid van het algemeen bestuur. Voor elk lid mag de gemeenteraad ook een plaatsvervangend lid voor het algemeen bestuur aanwijzen. Het plaatsvervangend lid kan het lid vervangen bij afwezigheid.

3

Coördineren lokale afstemming Veel gemeenten werken met een lokale klankbordgroep of intern afstemmingsoverleg. In dit overleg zitten de MRDH-bestuurders en adviescommissieleden om MRDH vergaderingen voor te bereiden en actuele onderwerpen te bespreken. In het Actieplan Evaluatie is met elkaar afgesproken om deze lokale en interne afstemming te versterken. Het is aan de gemeenten om dit voorstel op te pakken. Uiteraard kan de MRDH hierbij ondersteunen waar nodig. Tot slot: u heeft een coördinerende rol bij de samenstelling van de diverse gremia. Uiteraard kunt u op ondersteuning rekenen van het management en medewerkers van de MRDH. De deuren van Westersingel 12, het Huis van de Regio, staan altijd voor u en uw gemeente open. Uw gemeente kan ook van deze locatie gebruik maken voor gesprekken over coalitievorming of bijvoorbeeld heidagen. In het Huis van de Regio gaan we ook de komende jaren samen aan de slag. Voor de mensen die nu en in de toekomst wonen, werken en leven in onze prachtige metropoolregio. We zien uit naar de nieuwe bestuursperiode!

Met vriendelijke groet,

Christel Mourik Secretaris-algemeen directeur MRDH

4