Bijlage - Huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding

Huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. werkgroep: de door de raad ingestelde werkgroep Agendavoorbereiding; b. voorzitter: de voorzitter van de raad; c.

plaatsvervangend voorzitter: bij afwezigheid van de voorzitter neemt een van de aanwezige leden van de werkgroep het voorzitterschap waar tijdens de betreffende vergadering;

d. deelnemer: één lid van een fractie niet zijnde burgerlid die geen door de raad benoemde voorzitter van de commissie in haar midden heeft; e. griffier: de griffier van de raad of diens vervanger; f.

termijnkalender: de planning van te verwachten onderwerpen voor de eerstvolgende zes maanden;

g.

voorstel: een raadsvoorstel afkomstig van het college van burgemeester en wethouders, het presidium of de werkgeverscommissie, dan wel een initiatiefvoorstel van een lid van de raad;

h. agenderingsverzoek: een schriftelijk verzoek van een lid van de raad of het college om een onderwerp te agenderen.

Artikel 2. Doel Het doel van de werkgroep is de voorlopige agenda’s ten behoeve van de informatieve commissie, de beeldvormende commissie, de oordeelvormende commissie en de raadsvergadering op te stellen. De werkgroep besluit over behandelprocedures, agenderingsverzoeken, afleggen van werkbezoeken, tijdstippen en vergaderduur, met inachtneming van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en raadscommissies van Krimpen aan den IJssel 2025.

Hoofdstuk 2. Samenstelling en taken

Artikel 3. Samenstelling 1. De werkgroep bestaat uit de voorzitter van de raad, de vier commissievoorzitters die door de raad als zodanig zijn benoemd, en in de desbetreffende vergadering aanwezige deelnemers vanuit de andere fracties. 2. De voorzitter van de raad is voorzitter van de werkgroep. 3. De griffier is bij elke vergadering van de werkgroep aanwezig en draagt zorg voor de verslaglegging. 4. De gemeentesecretaris of een door hem aan te wijzen medewerker kan worden uitgenodigd als adviseur van de werkgroep. 5. De werkgroep kan anderen uitnodigen een vergadering van de werkgroep geheel of gedeeltelijk bij te wonen.

Artikel 4. Taken 1. De werkgroep stelt de agenda’s vast voor de periodieke vergadercyclus van de raad en de commissies, met inachtneming van de vastgestelde vergaderdata en indien nodig met een tijdsindeling. 2. De werkgroep beoordeelt of aangeboden voorstellen of agenderingsverzoeken besluitrijp zijn en de noodzakelijke documenten aanwezig zijn. Indien nodig treedt de werkgroep hierover in overleg met de gemeentesecretaris, dan wel een lid van de raad dat een initiatiefvoorstel heeft ingediend. 3. De werkgroep kan voorstellen af te wijken van de gangbare spreektijdregeling waarover bij de vaststelling van de agenda in de desbetreffende vergadering van de raad of commissie wordt beslist. 4. De werkgroep adviseert over de termijnkalender zoals die periodiek wordt aangeboden.

Artikel 5. Vergaderingen van de werkgroep 1. De werkgroep vergadert voorafgaand aan de vergadercyclus van de raad en commissies. In overleg kan ook worden afgesproken dat de agenda voor een vergadering van de werkgroep digitaal, via de app of via e-mail wordt afgehandeld.

2. De stukken voor de vergadering van de werkgroep worden uiterlijk vijf dagen voor de vergadering digitaal beschikbaar gesteld door de griffier. 3. Vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar. Openbaarmaking van de besluiten van de werkgroep geschiedt door publicatie van de voorlopig vastgestelde agenda’s van de commissies en de raad.

Artikel 6. Quorum en stemming 1. De werkgroep mag alleen beraadslagen of besluiten als ten minste drie voorzitters van de commissies aanwezig zijn. 2. Bij het ontbreken van een quorum stelt de voorzitter van de raad de voorlopige agenda’s vast van de commissies en de raad. 3. Een aanwezige commissievoorzitter en deelnemer hebben elk één stem, met dien verstande dat vanuit elke fractie maar één stem kan worden uitgebracht. De voorzitter van de raad heeft geen stemrecht. Een commissievoorzitter die als plaatsvervangend voorzitter optreedt heeft wel stemrecht. 4. Bij het staken van de stemmen word een voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Als de stemmen opnieuw staken wordt het voorstel teruggestuurd naar degene die het voorstel ter behandeling heeft aangeboden. 5. Bij een besluit tot het niet agenderen van een agenderingsverzoek of voorstel dan wel het staken van de stemmen wordt hiervan gemotiveerd mededeling gedaan aan de degene die het voorstel ter behandeling heeft aangeboden.

Artikel 7. Uitleg van het reglement In die gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing ervan beslist de werkgroep op voorstel van de voorzitter, zulks met inachtneming van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en de raadscommissies Krimpen aan den IJssel 2025.

Artikel 8. Slotbepalingen 1. Dit huishoudelijk reglement wordt aangehaald als ‘Huishoudelijk reglement voor de werkgroep Agendavoorbereiding Krimpen aan den IJssel’. 2. Dit huishoudelijk reglement wordt bekendgemaakt in het gemeenteblad en treedt in werking op 1 oktober 2025.

Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 25 september 2025. voorzitter

griffier

mr. H.D. Westerdijk

L. van der Linden