Bijlage C. RTV Krimpenerwaard Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING LOKALE OMROEP KRIMPENERWAARD

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING LOKALE OMROEP KRIMPENERWAARD Versie: 18-01-2015 Dit huishoudelijk reglement geldt als aanvulling op de Statuten van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. De in dit Huishoudelijk Reglement gehanteerde termen hebben dezelfde betekenis als omschreven in de Statuten. Dit Huishoudelijk Reglement  Stelt nadere regels aan het goed en verantwoordelijk gebruik van de door Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard in beheer zijnde ruimtes en middelen.  Regelt de positie van medewerkers ten opzichte van de omroep en de positie van medewerkers onderling. Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard schept hiervoor de voorwaarden. Hantering van dit reglement geschiedt op basis van wederzijds respect en de algemeen geldende regels voor goed fatsoen.

MEDEWERKERS 1. Medewerkers van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard zijn personen die: a. Verklaren in te stemmen met de statuten en reglementen van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard, en b. Een medewerker overeenkomst hebben ondertekend die door het bestuur is geaccepteerd en geregistreerd, en c. Deelnemen aan werkzaamheden voor of namens Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard 2. Medewerkers staan onder leiding van het bestuur en de door het bestuur benoemde hoofdredacteur en zijn verantwoordelijk voor de programma’s overeenkomstig de doelstelling zoals verwoord in de statuten van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. 3. Het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard kan nadere voorwaarden stellen aangaande het medewerkerschap of de door de medewerker te verrichten werkzaamheden. 4. Het medewerkerschap van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard eindigt door hetzij opzegging van het medewerkerschap door medewerker, overlijden of onder curatelestelling; ontslag door het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. 5. Opzegging van het medewerkerschap door de medewerker dient te geschieden bij het bestuur. Hierbij wordt een opzegtermijn van minimaal één maand gehanteerd.

PAGINA 1 VAN 4

Versie: 18-01-2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING LOKALE OMROEP KRIMPENERWAARD

TOEGANGSREGELING 6. Het pand van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard is beveiligd door middel van een alarmsysteem. Toegang tot het pand verkrijgt u door eerst met een sleutel of toegangspas de deur te openen en vervolgens het alarmsysteem uit te schakelen. De code van het alarmsysteem en de sleutel of toegangspas worden verstrekt door het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. 7. Toegangscodes van het alarmsysteem mogen nooit worden doorgegeven aan anderen. 8. Sleutels, passen en codes staan op naam, zijn strikt persoonlijk en mogen nooit worden gebruikt door anderen dan deze persoon. 9. Vermissing of beschadiging van een toegangssleutel of -pas moet direct worden doorgegeven aan het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. De sleutel, passen en codes worden dan ongeldig gemaakt. Alle in verband met de vermissing/beschadiging en/of vervanging van een sleutel, pas of code betrokken kosten worden aan de medewerker in rekening gebracht. 10. Het pand van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard mag alleen worden betreden door medewerkers van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard of gasten. Gasten worden begeleid door een medewerker van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. Deze medewerker is verantwoordelijk voor de gedragingen van zijn gasten. Onder geen voorwaarde mogen onbekenden in het gebouw of in de studio worden toegelaten. 11.

De laatste gebruiker van het pand is verplicht om te controleren of de deur in het slot zit, alle lichten en overbodige apparatuur zijn uitgeschakeld, de ramen zijn gesloten en dat het alarmsysteem in werking is gesteld.

AANWEZIGHEID RADIOSTUDIO 12. Er mogen maximaal 4 personen tegelijk aanwezig zijn in de radiostudio. Deze personen moeten als voorwaarde voor hun aanwezigheid een bijdrage leveren aan het programma. 13. Op verzoek en ter voorafgaande beoordeling door het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard kan in bijzondere gevallen ten gunste van dit maximum worden afgeweken. 14. Mocht het voor het programma wenselijk zijn meerdere gasten te ontvangen dan is het toegestaan dat deze personen zonder overlast te bezorgen in de kantine verblijven en op afroep naar de betreffende studio gaan. 15. Bij de overgang van een lopend programma naar het volgende programma mogen maximaal twee personen - vijftien minuten voor aanvang van het volgende programma - de studio betreden. Zij moeten in staat worden gesteld om soepel hun programma te kunnen starten, maar mogen de medewerkers van het lopende programma op geen enkele wijze hinderen met de afsluiting van hun programma. 16. Na afloop van het programma dient de programmamaker - en zijn gasten - de studio binnen vijf minuten te verlaten.

TECHNISCH GEBRUIK VAN DE STUDIO 17. Voordat u in de studio met de apparatuur mag werken, dient u in het bezit te zijn van een aantekening waaruit blijkt dat u een bedieningscursus heeft gevolgd via Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. Zonder deze cursus mag u alleen met aantoonbare ervaring - dit ter uitsluitende beoordeling aan het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard de apparatuur gebruiken. 18. Het is niet toegestaan ondeugdelijk materiaal zoals defecte of verontreinigde informatiedragers op de apparatuur te gebruiken.

PAGINA 2 VAN 4

Versie: 18-01-2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING LOKALE OMROEP KRIMPENERWAARD 19. De studio’s zijn voorzien van videocamera’s die 24 uur per dag opnames maken die dienen ter beveiliging en bewaking. De beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en zijn niet vrij toegankelijk voor derden. Het is niet toegestaan om de camera’s op enigerlei wijze te veranderen, uit te schakelen of af te dekken. 20. De laatste gebruiker van de studio is verplicht om alle apparatuur, het koffiezetapparaat en de verlichting uit te schakelen, en de studio op de afgesproken wijze af te sluiten. Vergeet ook niet het alarm in te schakelen en de deur achter u te sluiten en op slot te doen!

PROGRAMMA’S 21. Voor het maken van programma’s buiten de reguliere programmering dient tijdig, doch minimaal 14 dagen vooraf, toestemming gevraagd te worden aan de hoofdredacteur. 22. Indien medewerker niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten dient deze zelf tijdig voor vervanging te zorgen, dan wel zijn programma vooraf op te nemen. Deze afwezigheid dient minimaal 7 dagen vooraf gemeld te worden aan de hoofdredacteur.

ALGEMEEN GEBRUIK VAN DE STUDIO’S, KANTINE EN OVERIGE RUIMTEN 23. Gedurende het verblijf in de door Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard in beheer zijnde ruimtes dienen medewerkers en de uitgenodigde gasten zich in overeenstemming met de Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard huisregels, de regels van openbare orde, goede zeden en goed fatsoen te gedragen. 24. Het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard is te allen tijde bevoegd om medewerkers en de uitgenodigde gasten aanwijzingen te geven of in te grijpen ter goed en verantwoordelijk gebruik van de studio’s en andere door Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard in beheer zijnde ruimtes. 25. In het pand van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard geldt een rookverbod. 26. In de studio’s is het verboden etenswaren te nuttigen of te bewaren. Het nuttigen van dranken in de studio’s is alleen toegestaan in de spreekruimte. Drinken in de technische ruimtes van de studio’s is verboden. 27. Voorwerpen, meubels of apparatuur die bij de studio horen of eigendom zijn van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard mogen niet worden verwijderd of meegenomen. 28. Na gebruik dienen de studio, kantine en overige ruimten schoon en in opgeruimde staat te worden achtergelaten. Het is niet toegestaan om goederen, papieren e.d.

die niet bij de inventaris horen achter te laten zonder toestemming vooraf van het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. 29. Aanwezigheid van huisdieren in de studio’s, kantine en andere door Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard in beheer zijnde ruimtes is niet toegestaan. 30. Slechts onder toezicht van de programmamaker is het toegestaan minderjarigen toe te laten in de studio’s en kantine. 31. Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard stelt alles in het werk om de veiligheid van de studio’s te optimaliseren, onder meer door videobewaking en speciale toegangssleutels. Mocht er desondanks toch sprake zijn van diefstal, vermissing of schade van uw eigendommen, dan is Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard hiervoor nimmer aansprakelijk. Let daarom goed op uw eigendommen. 32. Het gebruik van ruimten en middelen (inclusief telefoon en pc) van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard is uitsluitend toegestaan voor werkzaamheden voor Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard.

PAGINA 3 VAN 4

Versie: 18-01-2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING LOKALE OMROEP KRIMPENERWAARD

VERANTWOORDELIJKHEID 33. De houder van de toegangssleutel is verantwoordelijk voor de naleving – ook van de overige medewerkers en gasten – van alle gedragingen, geboden en verboden die in dit reglement staan omschreven en voorts van alle andere gedragingen die een goed en verantwoordelijk gebruik van de studio’s in de weg staan. Deze verantwoordelijkheid betreft eveneens (de vergoeding van) schade die voortvloeit uit misbruik of beschadiging van de studio of (studio-) apparatuur óf van vermissing van (studio-)apparatuur of sleutels alsook schade die ontstaat doordat een laatste gebruiker van de studio het bepaalde onder artikel 6 niet heeft nageleefd.

OVERTREDING HUISHOUDELIJK REGLEMENT 34. Indien naar het redelijk oordeel van het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard, haar medewerkers of de door Aanbieder uitgenodigde gasten op enigerlei wijze in strijd met de in dit reglement genoemde normen, aanwijzingen, instructies of de (huis)regels handelt, dan neemt Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard bij overtreding passende maatregelen. 35. Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard kan naar eigen inzicht de volgende passende maatregelen opleggen: het opleggen van een boete van ten hoogste 50,00 Euro, een waarschuwing; een tijdelijke verwijdering uit de studio en andere ruimten tot nader order; een definitieve verwijdering uit de studio en andere ruimten, schorsing of (uiteindelijk) ontbinding van de medewerkers- of programmaovereenkomst. 36. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard. Voor technische storingen of bijstand is er een technicus aanwezig of telefonisch bereikbaar. Het is nadrukkelijk verboden zelf aan de apparatuur te ‘sleutelen’ of aanpassingen te verrichten zonder toestemming van het hoofd techniek. Vermissingen en/of beschadigingen kunt u doorgeven aan het bestuur. Vermoedt u ernstige onregelmatigheden zoals inbraak e.d.

neemt u dan direct contact op met het bestuur van Stichting Lokale Omroep Krimpenerwaard of het alarmnummer van de politie 0900-8844 of (bij noodsituaties) 112.

PAGINA 4 VAN 4

Versie: 18-01-2015